Pomoćnik na sastancima u aplikaciji Microsoft Teams

Agent pomoćnika radi na sastancima aplikacije Teams radi učinkovitije suradnje, uključujući sljedeće značajke:

• Generira bilješke koje generira AI tijekom sastanaka, omogućujući svima nesmetano suautorstvo i suradnju.
• Sažima ključne odluke i otvorena pitanja iz rasprave na sastanku.
• Odgovara na otvorena pitanja u čavrljanju sastanka od sudionika sastanka.
• Dokumentira uvide iz rasprave na sastanku.
• Provjerava dnevni red sastanka iz pozivnice za sastanak i komponente Loop bilješki sa sastanka, a zatim šalje dnevni red u čavrljanje sastanka kako bi svi sudionici bili svjesni tema o kojima će se razgovarati.
• Upiti sudionike da definiraju ciljeve sastanka ako nijedan dnevni red nije otkriven.
• Olakšava održavanje rasprave dnevnim redom i pravovremenim prikazom tema u mjeraču vremena uz dodjelu vremena i označavanje kada je rasprava za određenu temu započela.
• Upravlja vremenom tako da pokreće i prikazuje brojač vremena svim sudionicima, upozoravajući sudionike kada brojač vremena završi da bi sastanak ostao u tijeku.
• Upozorava sudionike kada sastanak prekorači zakazano vrijeme završetka i pomaže sudionicima zakazivanje potrebnih daljnjih sastanaka.
• @mentions Odsutni sudionici čavrljaju u sastanku kada su spomenuti više puta tijekom sastanka.

Sljedeće značajke agenta pomoćnika dostupne su kao dio programa javnog pretpregleda i mogu proći kroz daljnje promjene prije nego što budu javno objavljene.

• Zamolite voditelja da stvori loop ili Word dokument na temelju razgovora.
• Zamolite voditelja da vam pomogne upravljati zadacima ako @mentioning ga vodi za stvaranje, ažuriranje ili upit za zadatke povezane s tim sastankom.
• Zadaci koje je stvorio pomoćnik automatski će se sinkronizirati s planom sastanka povezanim s tom instancom sastanka.

Da biste dobili pristup ovim i drugim nadolazećim značajkama, prijeđite na javni pretpregled aplikacije Teams.

Dodavanje pomoćnika u sastanak prilikom zakazivanja

Da biste dodali pomoćnika prilikom zakazivanja sastanka:

1. Odaberite ikonu kartice u aplikaciji Teams. 
2. Select NewCalendar sign . 
3. Uključite preklopni gumb za sastanak u aplikaciji Teams . 
4. Odaberite Mogućnosti>Copilota i druge AI ikone .
5. Provjerite je li postavka Dopusti servisu Copilot i pomoćnik postavljena na Samo tijekom sastanka ili tijekom i nakon sastanka.
6. Uključite prekidač pomoćnika .
7. Odaberite Primjeni.

Stvaranje dnevnog reda sastanka

Voditelj će automatski potražiti dnevni red u opisu sastanka i datoteci bilješki sa sastanka u aplikaciji Loop. Da bi pomoćnik izdvojio dnevni red iz bilješki sa sastanka ili pozivnice za sastanak, učinite sljedeće:

1. Napišite dnevni red u opis sastanka ili bilješke sa sastanka Loop komponentu prije početka sastanka.
2. Uključite pomoćnika tijekom zakazivanja ili na početku sastanka.

Voditelj će pročitati dnevni red i poslati poruku u čavrljanju. Dnevni red također može dati @mentioningvoditelj u chatu tijekom sastanka. Na primjer, "@Facilitator, evo dnevnog reda: uvod (5 minuta), rasprava o proizvodu (25 minuta)."

Dodavanje pomoćnika tijekom sastanka

Da biste uključili pomoćnika tijekom sastanka:

1. Odaberite Dodatne akcije iz kontrola sastanka.
2. Na izborniku odaberite Uključi .

Kada uključite pomoćnika, od vas će se zatražiti da odaberete jezik ako jezik sastanka već nije odabran. Kada je facilitator uključen, može pružiti uvide tijekom cijelog trajanja sastanka.

Ikona Bilješke u kontrolama sastanka promijenit će se u , što znači da su bilješke generirane od strane AI-ja uključene. Bilješke generirane umjetnom inteligencijom neće se pojaviti odmah, ali će započeti nekoliko minuta kasnije na temelju rasprave zabilježene u transkriptu.

Isključivanje pomoćnika tijekom sastanka

Da biste isključili pomoćnika tijekom sastanka:

1. Odaberite Dodatne akcije iz kontrola sastanka.
2. Na izborniku odaberite Isključi timove .

Isključivanjem pomoćnika zaustavlja se automatsko pisanje bilješki, no neće se ukloniti bilješke koje su već napisane.

Praćenje sastanka pomoću dnevnog reda

Voditelj će automatski pratiti dnevni red kada se dnevni red pronađe u pozivnici za sastanak ili bilješkama sa sastanka ili kada se dnevni red navede u čavrljanju.

• Da biste započeli praćenje, @mention voditelj i navedite dnevni red. Na primjer, "@Facilitator, evo dnevnog reda: uvod (5 minuta), rasprava o proizvodu (25 minuta)."
• Da biste uredili dnevni red, @mention voditelj i zamolite ga da napravi promjenu. Na primjer, "@Facilitator, dodaj 'pregled strategije' u dnevni red na 15 minuta."

Facilitator pomaže sudionicima u praćenju vremena u odnosu na te stavke dnevnog reda tako što dijeli dnevni red u mjeraču vremena na pozornici sastanka. Ako je u rasporedu dodijeljeno vrijeme, mjerač vremena olakšat će praćenje vremena za svaku temu.

Voditelj sluša raspravu na sastanku i označava teme kvačicom nakon što rasprava za tu temu započne.

• Voditelj označava teme kvačicama u intervalima tijekom sastanka, a ne odmah nakon početka rasprave.

Zamolite voditelja da pokrene mjerač vremena

Također možete zatražiti od voditelja da pokrene mjerač vremena koji nije povezan s dnevnim redom sastanka.

1. U čavrljanju sastanka, @mentionFacilitator i zamolite ga da pokrene brojač vremena.

   1. Na primjer, "@Facilitator, dodaj mjerač vremena na pet minuta."

2. Voditelj pokreće mjerač vremena tijekom sastanka.

3. Možete i @mentionpomoćnik za radnje kao što su ponovno postavljanje, pauziranje i zaustavljanje brojača vremena.

Vodite bilješke s pomoću facilitatora na mobilnom uređaju

Odmah snimajte, transkribirajte i organizirajte bilješke sa sastanka uživo – uz razlikovanje govornika i sažetke koje je moguće poduzeti – izravno s mobilnog uređaja.  

Za vođenje bilješki s voditeljem:

Generiranje bilješki uživo dok se govorni sadržaj prikuplja može potrajati nekoliko minuta. Kada sastanak završi, moći ćete pogledati bilješke ili dobiti vezu za zajedničko korištenje. Da biste kasnije pristupili bilješkama, kao i Copilot, otvorite sastanak u kalendaru ili na popisu čavrljanja i pogledajte sažetak. 

Da biste saznali više o bilješkama sa sastanaka u aplikaciji Teams, pogledajte Vođenje bilješki sa sastanaka u aplikaciji Microsoft Teams. 

Pregled sadržaja generiranog umjetnom inteligencijom nakon sastanka

Svakom sadržaju koji Facilitator generira tijekom sastanka može se pristupiti i putem čavrljanja sastanka i bilješki sa sastanka u Sažetku nakon završetka sastanka.

1. Odaberite u aplikaciji Teams.
2. Odaberite čavrljanje u sastanku na kojem ste uključili pomoćnika.
3. Odaberite Sažetak pri vrhu čavrljanja u sastanku. U minijaturi sastanka možete i otvoriti čavrljanje u sastanku i odabrati Prikaži sažetak.
4. Odaberite Bilješke.

Bilješke sa sastanka koje generira AI pohranjuju se na stranicu za Microsoft Loop, a svaki sudionik sastanka može uređivati stranicu Loop prije, tijekom ili nakon sastanka, kao i uređivati bilješke generirane od strane AI-a tijekom i nakon sastanka. Osim bilješki koje generira AI u stvarnom vremenu na kartici Bilješke , kartica sažetka AI-ja obuhvaća sažetak cijelog transkripta generiran nakon sastanka.

Postavljajte pitanja voditelju u čavrljanju na sastanku

Voditelj djeluje kao član tima za suradnju u čavrljanju na sastanku i može pomoći u pretraživanju weba i odgovaranju na pitanja o razgovoru na sastanku. @mention Samo pomoćnik za:

• Dohvatite brze sažetke kako biste se informirali.
• Postavite pitanja o sastanku/čavrljanju ili zajedničkim dokumentima.
• Pronađite odgovore o razgovoru ili općenite teme.
• Ažurirajte tim ključnim uvidima.
• Pretražite web da biste pronašli relevantne informacije za zajedničko korištenje.
• Postavljajte pitanja o dnevnom redu i vremenu.

Upravljanje zadacima

Pomoćnik vam može pomoći u upravljanju zadacima sa sastanka. Pomoćnik automatski snima zadatke tijekom sastanka kojima možete pristupiti u mapi Bilješke. U zadacima za daljnji rad odaberite "Prihvati za sinkronizaciju" da biste te zadatke sinkronizirali s aplikacijom Planner.

Facilitatora možete zatražiti i izravno putem čavrljanja na sastanku da stvara, uređuje i dodjeljuje druge zadatke. Zadaci koje zatražite od pomoćnika da stvori automatski se sinkroniziraju s aplikacijom Planner.  Možete postavljati upite za određene zadatke ili sve zadatke povezane s tim sastankom.

Stvaranje dokumenta

Voditelj može stvoriti Word ili Loop dokument na temelju određene teme sa sastanka tako da upiše @Facilitator zajedno sa zahtjevom. Voditelj će također ponuditi pomoć kada se raspravlja o stvaranju dokumenta. U tim slučajevima morat ćete prihvatiti i priznati pomoćnika da biste generirali taj nacrt. 

Povezane teme

Korištenje značajke Copilot u sastancima u aplikaciji Microsoft Teams

Najčešća pitanja o agentima u aplikaciji Microsoft Teams