Organiziranje događaja platforme Engage

Događaji omogućuju voditeljima da podijele svoju strategiju i promiču kulturu, a istovremeno pomažu zaposlenicima da se povežu, umreže i razmjenjuju ideje. Razgovori omogućuju aktivnost sudionika prije, tijekom i nakon događaja. Sudionici se mogu uključiti sa svojeg računala ili mobilnog uređaja.  

Svaki korisnik može izraditi Engage događaje u svojoj priči, a administratori zajednice mogu stvarati Engage događaje za svoju zajednicu. Događaji Engage podržavaju tri vrste događaja: emitiranje, sastanke i asinkronizaciju. U tim scenarijima kombiniramo supermoći aplikacija Teams i Engage u objedinjeno iskustvo događaja.

Uloge organizatora i izlagača

Organizator je autor događaja. Organizatori imaju potpunu kontrolu nad mogućnostima uređivanja i brisanja događaja.

Engage događaji podržavaju do 10 suorganizatora. Suorganizatori mogu moderirati događaje, mijenjati mogućnosti angažmana, kao što su moderiranje sažetka sadržaja događaja i anonimni angažman, te ažurirati snimke događaja nakon događaja.

Organizatori mogu predstaviti ljude kao lice događaja. Istaknuti korisnici prikazuju se na odredišnoj stranici događaja. Događaj će se pojaviti u priči istaknutih korisnika koji mu imaju pristup.

Organizatori i suorganizatori nisu vidljivi sudionicima na stranici događaja i ne pojavljuju se na karticama događaja.

Organizatori određuju izlagače za zajedničko korištenje sadržaja i govor na događaju. To je u skladu s postavkama izlagača u aplikaciji Teams.

Izlagači mogu biti svi u tvrtki ili ustanovi. Tijekom događaja mogu izlagati svoj zaslon te zajednički koristiti glas i videoprikaz.

Gdje se odvijaju događaji?

Engage događaji odvijaju se na dvije lokacije: u priči voditelja ili u zajednici u aplikaciji Engage ili Microsoft Teams.

Javni i privatni događaji u priči

Događaji u priči omogućuju kontrolu nad time kada je događaj javan ili privatan. U nastavku je pregled ovih dviju mogućnosti vidljivosti:

Priča za javne događaje	Svi u tvrtki ili ustanovi mogu pristupiti događaju i pridružiti mu se.
Privatni događaji u priči	Organizatori, suorganizatori, izlagači i pozvani sudionici (zajednice, M365 grupe, popisi za raspodjelu, sigurnosne grupe ili pojedinci) mogu pristupiti događaju i pridružiti mu se.

Događaji u zajednici

Događaji u zajednici odnose se na standardne postavke privatnosti za zajednicu domaćina.

• Engage događaji u javnim zajednicama vidljivi su svima u tvrtki ili ustanovi.
• Engage događaji u privatnim zajednicama vidljivi su samo članovima zajednice.

Događaji u zajednici prate zaštitu privatnosti zajednice u trenutku stvaranja. U tablici u nastavku jasno je opisano ponašanje događaja (već stvorenih – prošlih i budućih) kada administrator zajednice promijeni postavke zaštite privatnosti zajednice:

Vrsta događaja	Promjena zaštite privatnosti zajednice	Članstvo korisnika	Pristup stranici događaja	Angažman sažetka sadržaja	Pristup s prikazom uživo	VoD pristup
Asinkronizirano	Privatno >	Osoba koja nije član	Ne	Ne	Ne	Ne
Meeting	Privatno >	Osoba koja nije član	Ne	Ne	Da	Ne
Emitiranje	Privatno >	Osoba koja nije član	Ne	Ne	Da (uključujući prikaz na platformi Engage)	Ne
Asinkronizirano	Privatno > javno	Osoba koja nije član	Da	Da	Ne	Da
Meeting	Privatno > javno	Osoba koja nije član	Da	Da	Ne	Da
Emitiranje	Privatno > javno	Osoba koja nije član	Da	Da	Ne (uključujući prikaz na platformi Engage)	Da

Stvaranje novog događaja Engage

1. Novi događaj Engage možete stvoriti na dva načina.

   a. Otvorite svoju priču ili zajednicu i odaberite karticu >DogađajiStvaranje događaja. Idite na svoju priču ili zajednicu.

   b. Ako imate pristup priči, stvorite novi događaj s najviše razine platforme Engage. U lijevom navigacijskom oknu odaberite Stvori novo pa Događaj.

   

2. Ispunite naslov, datume i vremena te ostale dijelove obrasca. Datum početka i završetka definiraju vremenski okvir događaja.

3. Odaberite želite li taj događaj ugostiti u priči ili u zajednici.
   Time se određuje tko može prisustvovati događaju i gdje će se sadržaj pohraniti.

   • Da biste stvorili događaje u zajednici , morate biti administrator zajednice.
   • Da biste stvorili događaje u priči , to mora biti vaša vlastita priča ili možete biti delegat vođe i imati pristup priči vođe.

   

4. Odaberite jednu od tri vrste događaja: Asinhroni,Sastanak ili Emitiranje. Asinkronizacija je zadana postavka.

   • Ostavite prekidač Omogući emitiranje ili sastanak ISKLJUČEN da biste stvorili asinkroni događaj bez mogućnosti videoprikaza. Sljedeće korake potražite u članku Događaji Async Engage.

   • Omogućite preklopni gumb Omogući emitiranje ili sastanak za odabir emitiranja ili sastanka. Sljedeće korake potražite u članku Sastanci u događajima Engage, a upute za konfiguriranje emitiranja potražite u članku Emitiranja u događajima Engage.

     

Nakon stvaranja događaja odabrani organizatori, suorganizatori i izlagači primit će pozivnicu kalendara.

Moderiranje događaja Engage

Organizatori događaja i suorganizatori događaja mogu upravljati raspravama i odgovorima tijekom događaja.

Kada je moderiranje omogućeno, organizatori mogu pregledati objave na pitanja i rasprave prije nego što se objave svim korisnicima. Odgovori se ne mogu moderirati. Organizatori mogu i privatno odgovarati na neobjavljena pitanja sudionika. Organizator može komentirati zašto je pitanje odbačeno ili zatražiti dodatna pojašnjenja prije objave. Ti odgovori nisu vidljivi ostalim sudionicima, a kada se razgovor objavi, odgovori više nisu vidljivi nikome.

Anonimne objave i komentari uistinu su anonimni, što znači da nisu povezani s korisnikom tijekom cijele usklađenosti i neće se prikazivati na kartici Moje objave korisnika koji objavljuje objavu.

Odgađanje ili isključivanje pitanja

Da biste pokrenuli događaj bez pitanja i rasprava, isključite pitanja i rasprave za sudionike prilikom zakazivanja događaja. Sudionici neće imati sučelje izdavača, no organizatori i izlagači i dalje mogu objavljivati. Te mogućnosti uključivanja sudionika možete promijeniti u bilo kojem trenutku. Da biste promijenili mogućnosti angažmana sudionika prije, tijekom ili nakon događaja, idite na gumb Uređivanje detalja , promijenite postavke angažmana i spremite događaj.

Nadgledanje pitanja

Filtrirajte razgovore tražeći neodgovorena pitanja da biste pronašli pitanja na koja nema najboljeg odgovora. Označavanje najboljeg odgovora (odaberite ikonu kvačice ispod odgovora). Nadjačajte najbolji odgovor odabirom novog najboljeg odgovora ili označavanjem trenutnog najboljeg odgovora kao pogrešnog (ikona X ). Zamolite određene osobe da odgovore na njihovo pitanje @mentioning u vašem odgovoru. Za svaki najbolji odgovor referencirajte lokaciju videozapisa ili razgovor (u aplikaciji Engage ili Teams) gdje ste dobili odgovor.

Pozivnice za Calendar

Kada spremite novostvoreni događaj, organizatori, suorganizatori i izlagači automatski primaju pozivnice kalendara. Sva ažuriranja događaja na servisu Engage od strane organizatora odražavaju se u ovoj pozivnici. Pojedinosti o operaciji uključuju:

• Primljene pozivnice ne treba uređivati ni prosljeđivati iz aplikacije Teams ili Outlook.
• Ako morate unijeti promjene događaja, učinite to na stranici događaja Engage. Vanjske promjene pozivnice neće se odraziti na događaj na platformi Engage.

Sudionici mogu brzo dodati ili primiti pozivnice kalendara za svaki događaj:

• Stvaranje nove pozivnice: organizator stvara novu pozivnicu s pojedinostima i šalje je sudionicima u odabrano vrijeme;
• Dodavanje u kalendar: Potencijalni sudionici mogu odabrati Dodaj u kalendar na stranici događaja da bi dodali događaj u svoj kalendar.

Pridružite se događaju

Na odredišnoj stranici događaja organizatori događaja mogu pronaći najbolje prakse za promociju događaja i mogu početi prikupljati pitanja sudionika događaja prije održavanja dijela događaja uživo.  

Na dan događaja, kada je događaj "uživo", pozvani odabiru Pridruži se sastanku ili Pridruži se emitiranju s odredišne stranice događaja ili iz pozivnice kalendara događaja, ako im je organizator zasebno poslao pozivnice.

Osim prikaza događaja i pridruživanja događajima putem weba i mobilnih uređaja Engage, događaje možete pregledavati izravno u zajednicama u aplikaciji Teams. Bez obzira ima li korisnik Engage web, Microsoft Teams, mobilnu aplikaciju Engage ili mobilna aplikacija Teams, korisnici mogu pregledavati i sudjelovati u događajima Engage.

Upravljanje snimkama događaja videozapisa na zahtjev (VoD)

Ako je događaj snimljen nakon završetka videozapisa sastanka uživo, snimka (videozapis na zahtjev) prikazuje se pri vrhu odredišne stranice događaja radi jednostavnog pristupa.

• Videosnimke sastanaka zajednice i emitiranja automatski se pohranjuju na pogon zajednice za hostiranje u sustavu SharePoint. Ona nasljeđuje dozvole za pristup zajednice.

  • Na javnim sastancima zajednice svi u mreži mogu automatski vidjeti podatke o zahtjevu za D.
  • Za privatne sastanke zajednice, svi pozvani sudionici mogu automatski vidjeti VoD.

• Snimke priči, sastanaka i emitiranja pohranjuju se na organizatorov OneDrive i prate dozvole za pristup aplikacije Microsoft Teams koje određuje popis čavrljanja. Organizator mora odabrati Ažuriraj snimanje da bi svi pozvani sudionici mogli vidjeti VoD za privatne sastanke i da svi u mreži mogu vidjeti VoD za javne sastanke.

Da biste ažurirali snimku sastanka novom verzijom, odaberite Ažuriraj snimku u zaglavlju prelijeva na stranici događaja, zamijenite vezu i odaberite Ažuriraj. Snimka se ažurira i omogućuje pristup na temelju postavki veze za snimanje.

Kada događaj završi, provjerite je li aplikacija Teams snimku podijelila na više videozapisa. To se događa kada su videozapisi dugački i prekoračuju ograničenje pohrane snimki aplikacije Teams. Sve snimke bit će prenesene na odgovarajuću lokaciju za Engage. Za događaje u zajednici na pogonu sustava SharePoint zajednice domaćina & za događaje u priči na organizatorovu servisu One Drive možda ćete ih morati spojiti i ažurirati vezu za snimanje.

Najbolje prakse za organiziranje događaja

Da biste osigurali najbolju moguću posjećenost događaja, slijedite sljedeće najbolje prakse planiranja.

• Promovirajte događaj najmanje 24 sata unaprijed. Podijelite vezu na događaj putem objava, najava ili kalendarskih pozivnica iz Viva Engage, Microsoft Teams, programa Outlook ili sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365.

• U pozivnici podsjetite korisnike da se mogu pridružiti s bilo kojeg uređaja ili kasnije pogledati snimku.

• Odaberite vrijeme koje odgovara najvećem broju sudionika u različitim vremenskim zonama.

• Pošaljite podsjetnike dan prije i neposredno prije događaja – to funkcionira!

• Povećajte zamah tako da sudionici postavljaju pitanja tjedan dana prije događaja.

• Motivirajte suradnike tako da ih potaknete da odgovaraju na pitanja:

  • filtriranje i odgovaranje na neodgovorena pitanja.
  • Označite najbolje odgovore tako da odaberete ikone kvačice ispod odgovora.
  • @Mention određene osobe za odgovaranje na pitanje.

• Kada događaj završi, nastavite razgovore s daljnjim praćenjem neodgovorenih pitanja.

Dodatne informacije

Sudjelovanje na događaju platforme Engage

Asinkroni događaji platforme Engage

Emitiranja na događajima platforme Engage

Sastanci na događajima platforme Engage

Organiziranje događaja platforme Engage

Nadzorna ploča za analitiku za događaje platforme Engage