Viva Insights može vam pomoći da zaštitite vrijeme za fokusiran rad i minimizirate obavijesti i ometanja da biste svom radu mogli posvetiti potrebnu pozornost.
Zakazivanje vremena za usredotočivanje
Zakažite vrijeme za usredotočivanje putem plana fokusa, koji automatski rezervira vrijeme za usredotočivanje svaki dan na temelju preferencija koje postavite ili kroz pojedinačne sesije koje se ne ponavljaju.
Pokrenite plan fokusa
Da biste započeli plan fokusa, pročitajte ovaj članak o planu fokusa .
Rezervirajte jednostruke, neponavljajuće sesije u fokusu
Rezervirajte jednokratnu sesiju u fokusu tijekom određenog vremenskog bloka za samostalni rad. Budući da nije dio plana ponavljajućeg fokusa, u kalendaru se prikazuje samo jednom.
Da biste rezervirali jednokratnu sesiju u fokusu:
Otvorite Viva Insights u aplikaciji Microsoft Teams.
Idite na odjeljak Akt s namjerom na kartici Dobrobit.
U fokusu idite na odjeljak Vrijeme u fokusu za knjigu.
Strelicama s desne strane datuma omogućite prikaz raznih dana. Možete vidjeti dostupno vrijeme za usredotočivanje za tjedan dana.
Kada nađete vrijeme koje želite zakazati, odaberite Rezerviraj.
Kada odaberete Rezerviraj vrijeme, vrijeme koje ste odabrali dodat će se na kalendar. Odjeljak Vrijeme fokusiranja za rezervaciju također prikazuje taj datum i vrijeme sa statusom rezervacije vremena u fokusu.
Korištenje fokusiranog načina rada
Fokusirani način dodaje kratke pauze tijekom vremena za usredotočivanje da biste lakše ostali na zadatku i povećali produktivnost.
Započinjanje sesije u fokusu
Ako ste unaprijed rezervirali vrijeme za koncentraciju, dobit ćete obavijest aplikacije Teams.
Da biste ušli u fokusirani način, odaberite ovu obavijest. Ako ne odaberete obavijest, kalendar će i dalje prikazivati događaj vremena u fokusu, status aplikacije Teams ažurirat će se na Fokusiranje i nećete dobivati obavijesti aplikacije Teams osim ako nisu od prioritetnih kontakata koje ste postavili.
Napomena
Ako želite nastaviti koristiti Teams dok ste u fokusiranom načinu rada, desnom tipkom miša kliknite ikonu aplikacije Viva Insights, a zatim odaberite aplikaciju Iskoči.
Korištenje značajki tijekom sesije u fokusu
Kada ste u fokusiranom načinu rada, Viva Insights prikazuje tri odjeljka: Mjerač vremena, Zadaci i Pauza za svjesnost.
Timer
Kada pokrenete fokusirani način rada, doći ćete do odjeljka Mjerač vremena. Ovdje se vrijeme za usredotočivanje prikazuje u minutama, što odgovara vremenu koje ste postavili u planu ili kada ste rezervirali vrijeme. Ako ovaj put trebate povećati ili smanjiti, odaberite strelice.
Ako povećate vrijeme, aplikacija će vas pitati želite li produljiti zakazano vrijeme za usredotočivanje. Možete odabrati gumb Dodaj 15 minuta da biste na zakazano vrijeme dodali još 15 minuta ili možete dodati dodatni iznos tako da odaberete strelicu prema dolje gumba.
Da biste preskočili automatski zakazane pauze, potvrdite okvir uz mogućnost Preskoči pauze. Da biste prilagodili druge postavke, primjerice zvukove te trajanje pauza i intervala za fokusiranje, otvorite postavke brojača vremena.
Kada ste spremni za pokretanje brojača vremena, odaberite gumb Pokreni mjerač vremena u fokusu . Mjerač vremena za fokusiranje možete zaustaviti kad god želite.
Zadaci
U odjeljku Zadaci prikazuju se postojeći zadaci iz aplikacije Microsoft To Do, do kojih je rok danas ili za njih postavljen podsjetnik.
Osim prikaza postojećih zadataka možete učiniti i sljedeće:
Dodajte novi zadatak.
- Ispod odjeljka Vaši zadaci odaberite Dodaj zadatak.
Dodavanje predloženog zadatka koji se prikazuje u programu Outlook ili aplikaciji Teams. Ako Obveze uoči potencijalni zadatak u čavrljanju ili porukama e-pošte, iznad vaših zadataka prikazat će se obavijest.
- Odaberite strelicu prema dolje da biste proširili poruku.
- Da biste taj zadatak dodali na popis obaveza, odaberite gumb Dodaj u zadatke .
Dovršeni zadatak prekrižite s popisa.
- S lijeve strane naziva zadatka odaberite krug koji ga šalje na popis Zadaci dovršeni danas.
- Da biste izbrisali zadatak iz odjeljka Obveza, odaberite ikonu koša za smeće desno od naziva zadatka.
Postavite podsjetnik.
- Odaberite trotočje (...) s desne strane naziva zadatka, a zatim vrijeme na koje želite primati podsjetnik. Ako ste pretplaćeni na primanje e-pošte sa sažetkom, podsjetnici se prikazuju na popisu Microsoftovih obveza i u poruci e-pošte sa sažetkom.
- Zadatke možete i uređivati te brisati s tog izbornika.
Pauza za svjesnost
Tijekom pauza između intervala za usredotočivanje možete koristiti videozapise s vodičem u pauzi za svjesnost kako biste došli do daha i ponovno se postavili na zadane postavke. Kada odaberete Započni ispod videozapisa, dovršit ćete vježbu od tri ili pet minuta prije početka sljedećeg intervala za usredotočivanje.
Prekid sesije u fokusu
Kad brojač vremena istekne, prikazat će se poruka s čestitkom. Ako želite produljiti vrijeme za usredotočivanje, odaberite Mjerač vremena intervala ponovnog pokretanja.
Ako ste gotovi s fokusiranjem, možete nastaviti s danom i nastaviti koristiti Teams. Vaš status aplikacije Teams više će se prikazivati kao U fokusu i, ako je zvuk isključen, ponovno ćete početi primati obavijesti aplikacije Teams.
Dodatne informacije
Značajke upravljanja vremenom u aplikaciji Viva Insights