Napomena
Da biste pokrenuli plan bez dnevnih sastanaka, morate imati premium licencu za Viva Insights. Dodatne informacije potražite u tarifama i okruženjima. Za sudjelovanje u dnevnoj tarifi bez sastanaka nije potrebna licenca za Viva Insights.
Dani bez sastanaka zajedničko je ponavljajuće vrijeme koje svi sudionici plana mogu koristiti za fokusiranje bez prekida.
Dani bez zakazanih sastanaka:
- Smanjite umor tijekom sastanaka.
- Vratite svom timu malo vremena i koncentrirajte se na individualni rad.
- U svojem timu postavite normu da određenim danima odbacujete sastanke.
Kada organizirate dnevni plan bez sastanaka, Viva Insights zakazuje cjelodnevni ponavljajući događaj i poziva sudionike koje odaberete. Osim događaja, Viva Insights također šalje vama i sudionicima plana podsjetnik dan prije dana neodržavanja sastanaka, tražeći od vas da otkažete ili ponovno zakažete sukobljene događaje.
Kada prihvatite pozivnicu organizatora plana kao da nije sastanak, vaš će se kalendar prikazati kao zauzet cijeli radni dan (ili neki drugi status koji postavi organizator, kao što je Izvan ureda; tu postavku možete naknadno prilagoditi). Dobit ćete i podsjetnik prije dana nepostojanja sastanaka da očistite kalendar.
Pokretanje, uređivanje ili završavanje plana
Start
Sve dok imaju premium licencu za Viva Insights, svi u vašem timu – i menadžeri i članovi tima – mogu započeti plan dana bez sastanaka i pozvati druge da mu se pridruže. Osobe koje ste pozvali na plan ne moraju imati premium licencu.
Slijedite ove korake da biste postavili plan dana bez sastanaka za svoj tim:
Na kartici Dobrobit pronađite karticu Dan bez sastanaka u odjeljku Poduzmite radnje za poboljšanje svoje dobrobiti.
Odaberite postavljanje dana bez sastanaka.
Kada se prikaže prozor za postavljanje, počnite upisivati imena primatelja .
Odaberite postavke po vlastitom izboru:
- Kada i učestalost: Potvrdite ili promijenite kada želite održati dan bez sastanaka.
- Datum početka i datum završetka: Odaberite kada želite da plan započne. Ne morate postavljati datum završetka.
- Status: ovako se dan bez sastanaka prikazuje u kalendarima sudionika u programu Outlook i u aplikaciji Teams. Potvrdite taj status kao Zauzet ili ga promijenite u neki drugi, npr. Izvan ureda.
Napomena (neobavezno). Ako uz pozivnicu želite dodati i poruku, ovdje je upišite ovdje.
Kada budete spremni za slanje pozivnice i početak plana, odaberite gumb Zakaži. Osobe koje ste pozvali na planiranje dobit će pozivnicu za kalendarski događaj u ulaznu poštu.
U prozoru za postavljanje zatim se prikazuje poruka potvrde s pojedinostima o planu. Ako želite dodatne informacije, proširite sivu strelicu u odjeljku Što će se dogoditi dalje?. U suprotnom odaberite Gotovo.
Uređivanje ili prekid
Kada započnete plan za dan bez sastanaka, u odjeljku Praćenje napretka na kartici Blagostanje pojavit će se kartica za dan bez sastanaka. Da biste unijeli promjene u plan ili ga napustili, odaberite Uredi.
U prozoru za uređivanje možete promijeniti pojedinosti o planu. Ako je jedina promjena koju unesete dodavanje novih primatelja, Viva Insights šalje ažuriranje samo tim osobama. Ako uredite ostale pojedinosti, kao što su podaci u odjeljku Postavke, svi postojeći i novi pozvani korisnici tarife dobit će ažuriranje u svoju ulaznu poštu. Ažuriranja se prikazuju kao događaji u kalendaru, baš kao i početne pozivnice. Da biste spremili promjene, odaberite Zakaži.
Ako želite prekinuti plan, odaberite Završi plan na kartici Danu nesastanka . U okviru za potvrdu koji će se prikazati odaberite Potvrdi. Pozivnica zatim nestaje iz kalendara svih sudionika.
Dodatni plan možete pokrenuti kad god želite.
Prije dana nepostojanja sastanaka
Kada ste registrirani za plan dana bez sastanaka – bilo kao organizator ili kao pozvana osoba – Viva Insights će vam poslati obavijest dan prije zakazanog dana bez sastanaka. Ova vas obavijest poziva da se pripremite za dan nepostojanja sastanaka tako da ponovno odrasporedite ili otkažete sve sastanke koji su u sukobu.
Da biste pregledali sukobljene događaje, u obavijesti odaberite Pregledaj raspored . Zatim upotrijebite strelice padajućeg izbornika da biste odgovorili na te događaje. Dan bez sastanaka započet ćete s čistom pločom, spremni posvetiti se individualnom, trajnom radu.
Ako ne želite primati tu obavijest, promijenite postavke u aplikaciji Viva Insights u aplikaciji Teams ili na webu:
- Odaberite trotočje (...) u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite Postavke.
- U lijevom oknu odaberite Zaštiti vrijeme .
- U odjeljku Postavke >plana za dan bez sastanakaŽelite slati podsjetnike za uklanjanje sukoba na dane kada nema sastanaka?, odaberite Ne.
Dodatne informacije
Značajke upravljanja vremenom u aplikaciji Viva Insights