Polja Datum, broj telefona i valuta nepravilno su spojene kada koristite izvor podataka programa Access ili Excel u programu Word

Vrijedi za: Office-ovi proizvodiMicrosoft Office Word 2003Microsoft Word 2010

Za Microsoft Word 97 i Word 2000 verziju ovog članka Pogledajte 142340 .

Simptomi


Kada izvršite cirkularno pismo u Microsoft Wordu pomoću OLEDB-a s izvorom podataka Microsoft Accessa ili Microsoft Excela, rezultati spajanja za polja Datum, telefonski broj i valuta nisu točni. Na primjer: polje Datum prikazuje se u sljedećem formatu:
1995-10-22 00:00:00
Polje telefonski broj iz podatkovnog izvora programa Access prikazuje se u sljedećem formatu:
-7081234567,00
Polje valuta prikazuje se u sljedećem formatu:
12.00-or-12000

Uzrok


To se događa jer se podaci prikazuju u izvornom, pohranjenu formatu u programu Access ili Excelu. Da biste oblikovali spojene podatke, morate oblikovati spojna polja u glavnom dokumentu. Ako formatirate podatke u izvoru podataka, oblikovanje se neće zadržati prilikom spajanja podataka u glavni dokument.

Zaobilazno rješenje


Da biste zaobišli taj problem, upotrijebite jednu od sljedećih metoda.

U Microsoft Wordu

Koristite prekidač za oblikovanje rezultata MERGEFIELD. Da biste to učinili, upotrijebite jednu od sljedećih metoda. Note Da biste pogledali šifre polja u programu Microsoft Word, pritisnite ALT + F9.

Metoda 1: Upotrijebite prekidač numeričke slike

Uključite prekidač numeričke slike (\ #) sličan jednom od sljedećih primjera: u polju valuta koristite prekidač numeričke slike sličan:
{MERGEFIELD broj \ # $ # # # #, 0,0}
Note Broj {MERGEFIELD broj \ # $ # # # #, 0,0} string radi za Microsoft SQL Server 6 kao i. U telefonskom polju koristite prekidač numeričke slike sličan:
{MERGEFIELD telefon \ # # # # '-' # # # '-' # # # ##
Note Crtica unutar MERGEFIELD je u jednostrukom navodnicima. Dodatne informacije potražite u članku iz Microsoftove baze znanja pod sljedećim brojem:
121938 spojnice se ne prikazuju ispravno s numeričkim skretnica slike

Metoda 2: koristite parametar slike datuma-vrijeme

Uključite prekidač za Datum-vrijeme (\ @) u polje Datum, tako da polje Datum izgleda ovako:
{MERGEFIELD Datum \ @ "Mmmm d, yyyy"}
Note Prekidač slike je osjetljiv na broj slova. Osim toga, morate koristiti navodnike oko niza slika.

U programu Microsoft Access

Stvorite upit u programu Microsoft Access i koristite upit u cirkularnom pismu programa Word. U upitu programa Microsoft Access koristite funkciju FORMAT () za oblikovanje podataka koje treba spojiti u Microsoft Wordu. Dodatne informacije potražite u članku iz Microsoftove baze znanja pod sljedećim brojem:
197520 kako koristiti upit za oblikovanje podataka za cirkularno pismo

Dodatne informacije


Prema zadanim postavkama Word koristi OLEDB za povezivanje s izvorom podataka prilikom izvođenja cirkularnih pisama. Možete prisiliti Word da koristi dinamički Data Exchange (DDE) pomoću programskog koda za pristup podacima.Dodatne informacije o korištenju DDE za pristup podacima u cirkularnom pismu kliknite sljedeći broj članka u Microsoftovoj bazi znanja: 
289830 upit za odabir tablice pomoću worda 2002 kod cirkularnih pisama za Excel ili Access izvor podataka
Napomenaza više informacija o korištenju prekidača polja u programu Microsoft Word, kliknite pomoć za Microsoft Word naPomoć meni, upišite opće parametre u Officeovog pomoćnika ili čarobnjaka za odgovore, a zatim kliknite Pretraži da biste pogledali vraćene teme.