Možda ćete htjeti usporediti vrijednosti u dvije verzije baze podataka programa Access. Microsoftov alat za usporedbu proračunskih tablica može uspoređivati vrijednosti, ali Microsoftov alat za usporedbu baza podataka namijenjen je pronalaženju promjena u dizajnu objekata, makronaredbama i VBA kodu, no ne i promjena vrijednosti. I dalje možete koristiti alat za usporedbu proračunskih tablica da biste pronašli promjene vrijednosti koje tražite.
Izvezite podatke programa Access iz svake datoteke baze podataka u radnu knjigu programa Excel. Ako vam je to potrebno, izvoziti ih možete iz tablice ili iz rezultata upita. Zatim kroz radne knjige pregledajte značajku usporedbe proračunskih tablica da biste vidjeli razlike.
Izvoz podataka programa Access u radne knjige
U programu Access otvorite bazu podataka koja sadrži "izvorne" ili starije podatke, a zatim tablicu ili željene rezultate upita otvorite u prikazu podatkovne tablice. U nastavku je prikazan vrlo jednostavan primjer.
Odaberite Vanjski izvoz podataka>Excel>. Otvorit će se čarobnjak za izvoz Excelove proračunske tablice .
Odaberite naziv datoteke i odredišnu mapu za novu datoteku programa Excel. Zatim odaberite U redu. Odaberite Zatvori da biste zatvorili čarobnjak.
Zatvorite bazu podataka.
Otvorite bazu podataka koja sadrži ažurirane ili novije podatke, a zatim otvorite tablicu ili rezultate upita baš kao što ste to učinili za izvorne podatke. U ovoj ažuriranoj bazi podataka, "California City" je novi rekord, a visoka temperatura u Fresnu se promijenila.
Na isti način pokrenite čarobnjak za izvoz Excelove proračunske tablice za tu bazu podataka.
Pokrenite usporedbu u alatu za usporedbu proračunskih tablica
U značajci usporedbe proračunskih tablica kliknite Usporedi Files.
Odaberite gumb Pregledaj pokraj okvira Usporedi , a zatim dođite do radne knjige programa Excel koja sadrži izvorne podatke.
Odaberite gumb za pregled pokraj okvira Prima, a zatim dođite do radne knjige koja sadrži ažurirane podatke.
Kliknite U redu da biste pokrenuli usporedbu.
Razumijevanje rezultata
Evo što pokazuju rezultati za jednostavan primjer, gdje je dodan rekord za "California City" i temperatura u Fresnu se promijenila.
U desnom oknu, u kojem se prikazuju podaci iz ažurirane baze podataka, redak 4 sada sadrži grad Kalifornija i njegovu temperaturu. Cijeli je redak istaknut zelenom bojom jer je dodan u tablicu programa Access. Temperatura u retku 5, stupac B, također je istaknuta zelenom bojom jer se promijenila sa 107 na 111.