Ako obrazovna ustanova želi uključiti pristup roditelja i skrbnika bilježnicama za predmete u programu OneNote, zajedničko bi korištenje s anonimnim korisnicima trebalo biti uključeno za SharePoint Online.
Napomena
Veze generirane za bilježnice za predmete u programu OneNote anonimne su veze za goste samo za prikaz.
SharePoint Online ima globalne postavke (na razini klijenta) i postavke zbirke web-mjesta za vanjsko zajedničko korištenje. Postavke na razini klijenta nadjačavaju sve postavke na razini zbirke web-mjesta. Da biste postavili zajedničko korištenje s anonimnim korisnicima, moraju biti uključene globalne postavke tako i postavke zbirke web-mjesta. Pročitajte članak Uključivanje i isključivanje zajedničkog korištenja s vanjskim korisnicima za SharePoint Online.
Uključite zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima za web-mjesta aplikacije Teams
Za web-mjesta grupa sustava Microsoft 365 (uključujući Microsoft Teams) web-mjesta nisu navedena u centru za Administrator sustava SharePoint, Upravljanje web-mjestom. Stoga se za pokretanje funkcije Set-SPOSite treba koristiti Ljuska za upravljanje sustavom SharePoint Online.
Koristio bi se za promjenu statusa zajedničkog korištenja zbirke web-mjesta grupe radi omogućivanja zajedničkog korištenja sa svim vanjskim korisnicima te korištenjem veza za anonimni pristup. Pogledajte Set-SPOSite.
Primjer:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Omogući za više grupnih web-mjesta
Za web-mjesta grupa sustava Microsoft 365 (uključujući Microsoft Teams) stvorena web-mjesta nemaju uključeno zajedničko korištenje s anonimnim korisnicima po zadanom. Umjesto da je ručno uključuje za svako web-mjesto, skripta komponente PowerShell omogućuje postavljanje mogućnosti zajedničkog korištenja svih modernih grupa ili timskih web-mjesta na ExternalUserAndGuestSharing na klijentu sustava SPO. To omogućuje stvaranje anonimnih veza ili veza za goste, što korisnicima omogućuje pregled sadržaja bez prijave. Dovršite ovaj korak da bi veze na roditelje i skrbnike u bilježnici za predmete funkcionirale.
Omogućite za jedan tim
Da biste omogućili pristup roditelja/skrbnika u Bilježnicama za predmete, idite do željenog tima u aplikaciji Microsoft Teams.
Dohvatite vezu na spremište Files tako da odaberete Files> Get link> SharePoint.
Zatim kopirajte navedeni URL.
Izdvojite URL web-mjesta iz veze kopirane u 3. koraku (obuhvatite sve do "zajedničkih dokumenata").
Pokrenite sljedeći cmdlet komponente PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing