Prosljeđivanje sastanka

Ako želite nekoga pozvati na sastanak koji niste organizirali, možete mu proslijediti sastanak. Kada primatelj primi zahtjev za sastanak, čini se da dolazi od organizatora sastanka, a organizator sastanka prima obavijest da ste proslijedili sastanak.

Prosljeđivanje sastanka kada niste organizator

Da biste proslijedili sastanak ili niz sastanaka koji se nalazi u kalendaru:

  1. U kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

    • Za ponavljajući sastanak kliknite Samo ovaj da biste proslijedili jedan sastanak u nizu ili kliknite Cijeli niz da biste proslijedili cijeli niz.

  2. Na glavnom izborniku sastanka (sastanak, pojavljivanje sastanka ili niz sastanaka) u grupi Akcijekliknite Proslijedi > proslijedi.

  3. Forward button

  4. U okvir Primatelj unesite adrese e-pošte osoba kojima želite proslijediti sastanak, a zatim kliknite Pošalji.

Prosljeđivanje sastanka kada ste organizator sastanka

Ako ste organizator sastanka, najjednostavniji način pozivanja druge osobe na sastanak jest otvaranje sastanka iz kalendara i dodavanje sudionika.

Kada dodate dodatne sudionike, kliknite Pošalji ažuriranje. Možete odabrati želite li ažuriranje poslati samo dodanim ili promijenjenim sudionicima ili svim sudionicima.

Možete odabrati želite li poslati ažuriranje svim sudionicima.

Najbolje prakse za prosljeđivanje zahtjeva za sastanak

Kada pomoću programa Outlook sastanak proslijedite nekome tko nije izvorno pozvan u sastanak, Outlook organizatoru sastanaka šalje obavijest o prosljeđivanju sastanaka.

Postojeći sudionici sastanka ne obavještavaju se o dodanom sudioniku.

  • Ako postojeće sudionike potrebno obavijestiti da je u sastanak dodan novi sudionik, organizator mora otvoriti sastanak u kalendaru i svim sudionicima poslati ažuriranje sastanka.

Na zahtjev za sastanak ne možete e-kopija ni skrivena kopija pojedinca. No primatelje možete dodati kao neobavezne sudionike.

  1. Stvaranje novog zahtjeva za sastankom

  2. Na kartici Pomoćnik za planiranje rasporeda desnom tipkom miša kliknite ikonu pokraj imena primatelja.

  3. Odaberite Neobavezni sudionik.
    Sudionika možete označiti kao neobavezno.

  4. Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×