Zadnje ažuriranje: veljača 2015.
Sadržaj
Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync Room System
Ova je stranica dopuna Izjave o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync. Da biste bolje razumjeli prikupljanje i korištenje podataka u određenom proizvodu ili servisu iz grupe proizvoda Microsoft Lync, preporučujemo vam da pročitate i Izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync i ovu dopunu.
Ova dopuna izjave o zaštiti privatnosti odnosi se na implementaciju i korištenje sustava Microsoft Lync Room Systems implementiran u vašoj tvrtki. Ako koristite Microsoft Lync Room System kao dio internetskog rješenja ili servisa (drugim riječima, ako treća strana [na primjer, Microsoft] hostira poslužitelje na kojima se softver pokreće ili povezuje), podaci će se prenijeti toj trećoj strani. Da biste saznali više o korištenju podataka koji se prenose toj trećoj strani, obratite se administratoru u tvrtki ili davatelju usluga.
Automatsko ažuriranje slike
Funkcija značajke: Ažuriranje slike preuzima ažuriranja softvera za Lync Room System s poslovne mreže te ih instalira u Lync Room System. Mjestom koje se koristi za ažuriranje upravlja administrator za tvrtku.
Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: Ako administrator omogući ažuriranje slike, podaci o tome tko je prijavljen na uređaj, o verziji softvera Lync Room System te o uređaju šalju se poslužitelju u tvrtki. Microsoftu se ne šalju nikakvi osobni podaci.
Korištenje podataka: Ako je dostupna druga verzija softvera Lync Room System, ažuriranje slike automatski je preuzima i instalira u Lync Room System. To se ažuriranje preuzima s vaše poslovne mreže.
Odabir/kontrola: Korisnik softvera Lync Room System ne može upravljati nijednim dijelom ažuriranja slike. Ažuriranje slike može omogućiti i onemogućiti samo administrator za tvrtku.
Klijentsko zapisivanje
Funkcija značajke: klijentskim zapisivanjem prikupljaju se podaci na temelju kojih tim za podršku druge razine može utvrditi uzrok problema. Klijentski zapisnici pohranjuju se lokalno na korisnikovu računalu.
Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada je omogućeno klijentsko zapisivanje, na korisnikovo se računalo zapisuju i pohranjuju specifični podaci o korištenju. U klijentskim zapisnicima zapisuju se, primjerice, predmeti i mjesta sastanaka, poruke protokola za inicijaciju sesije (SIP-a), odgovori na pozive putem programa Lync, informacije o pošiljateljima i primateljima izravnih poruka te smjeru poruke, podaci o korisnikovu popisu kontakata i prisutnosti, nazivi svih aplikacija, privitaka, datoteka programa Microsoft PowerPoint, zaslonskih ploča ili anketa koje zajednički koriste, uključujući objavljena anketna pitanja te indeks glasova. U klijentske se zapisnike na pohranjuje sadržaj razgovora putem programa Lync (izravne poruke, skupine slajdova programa PowerPoint, sadržaj zaslonskih ploča, bilješke, detalji o anketama itd.). Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.
Korištenje podataka: podaci prikupljeni u klijentskim zapisnicima mogu poslužiti korisnikovoj korisničkoj službi, a mogu se i poslati Microsoftu radi otklanjanja poteškoća s programom Lync.
Odabir/kontrola: Zapisivanje na klijentskoj strani po zadanom je isključeno. Administrator za tvrtku može putem administratorskih postavki omogućiti ili onemogućiti značajku za svaku sobu zasebno.
Zajedničko korištenje radne površine i aplikacija
Funkcija značajke: zajedničko korištenje radne površine i aplikacija korisnicima omogućuje suradnju tijekom videorazgovora putem zajedničkog korištenja radne površine ili odabrane aplikacije sa svim sudionicima sastanka, što im zapravo omogućuje zajedničko korištenje i uređivanje datoteka kao da se sa suradnicima nalaze u istoj sobi. Korisnici mogu i održavati prezentacije programa Microsoft PowerPoint i surađivati s drugima na virtualnoj zaslonskoj ploči, što je prazna stranica za bilješke i crteže koju svi sudionici sastanka mogu zajednički koristiti. Kada korisnik omogući zajedničko korištenje svoje radne površine ili aplikacije, samo on ima nad njima kontrolu.
Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako se pokrene zajedničko korištenje, svi sudionici razgovora, ovisno o tome što se zajednički koristi, moći će vidjeti monitore, cijelu radnu površinu i odabrane aplikacije na vlastitom računalnom zaslonu. Microsoftu se ne šalju nikakve informacije.
Korištenje podataka: pomoću značajke zajedničkog korištenja radne površine i aplikacija možete surađivati sa sudionicima razgovora i sastanka.
Odabir/kontrola:
-
Priključite VGA ili HDMI kabel u prijenosno računalo
-
Provjerite nije li prijenosno računalo postavljeno na mogućnosti prikaza „Samo računalo”.
-
Kad priključite kabel i započnete projekciju, na dnu korisničkog sučelja konzole za Lync kliknite Da da biste počeli projicirati u sobi.
Važno: Dokumenti ili slike otvoreni na radnoj površini koji su zaštićeni softverom za upravljanje digitalnim pravima (DRM) mogli bi biti vidljivi drugim korisnicima s kojima zajednički koristite radnu površinu u razgovoru u programu Lync.
Slanje zaslonske ploče e-poštom
Funkcija značajke: Korisnici će za zakazani sastanak programa Lync moći odabrati željene zaslonske ploče koje su stvorili tijekom sastanka programa Lync te ih poslati e-poštom organizatoru sastanka. U slučaju ad hoc sastanka ili trenutačnog sastanka, korisnici će moći odabrati samo jednu adresu e-pošte iz direktorija sustava Exchange.
Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: E-poštom će se poslati sav sadržaj aktivne zaslonske ploče. Korisnici mogu odabrati zaslonske ploče koje žele poslati e-poštom. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci. Na računalu sa sustavom Lync Room System ne pohranjuju se nikakvi podaci. Oni se privremeno predmemoriraju te se na kraju postupka brišu. Sustav se može postaviti i tako da po zadanom ne zadržava poslane poruke e-pošte u mapi sustava Exchange.
Korištenje podataka: Korisnik te informacije može koristiti da bi zadržao bilješke sa sastanka programa Lync.
Odabir/kontrola: Korisnik može odabrati želi li uopće poslati e-poštu. Ako korisnik završi sastanak, zatvaraju se svi podaci sa zaslonskih ploča koje su dio sastanka. Ako korisnik želi poslati zaslonske ploče e-poštom, moći će odabrati koju zaslonsku ploču želi poslati. Poslana e-pošta po zadanom je isključena. Značajku zadržavanja poslane pošte za tvrtku može omogućiti ili onemogućiti administrator.
S konzole softvera Lync Room System
-
U donjem desnom kutu korisničkog sučelja konzole Lync kliknite Zaslonska ploča e-pošte.
-
Prikazat će vam se popis dostupnih zaslonskih ploča.
-
Pomoću potvrdnih okvira uz naziv svake zaslonske ploče odaberite one koje želite poslati e-poštom.
-
Kliknite Pošalji da biste poslali zaslonsku ploču e-poštom.
Hitne službe (112)
Funkcija značajke: kada ih administrator u tvrtki ili ustanovi učini dostupnim, hitne službe programu Lync omogućuju slanje podataka o lokaciji neovisnom davatelju usluga usmjerivanja kojeg odabere korisnik. Neovisni davatelj usluga usmjerivanja zatim prosljeđuje podatke o lokaciji djelatnicima hitnih služba kada se nazove broj neke od njih (u Sjedinjenim Američkim Državama to je 112). Kada se značajka omogući, podaci o lokaciji koji se prenose djelatnicima hitnih službi jesu podaci o lokaciji koje administrator dodijeli svakom korisniku (primjerice, zgrada ili broj ureda) i unese u bazu podataka lokacija ili, ako takva lokacija nije dostupna, koje su korisnici s neke lokacije ručno unijeli u polje Lokacija. Ako korisnik nazove hitne službe dok koristi Lync putem bežične internetske veze na svom radnom mjestu, podaci o lokaciji koji se prenose djelatnicima hitne službe bit će samo približni podaci o lokaciji dodijeljeni bežičnoj krajnjoj točki s kojom računalo komunicira. Podatke o lokaciji te bežične krajnje točke, štoviše, ručno unosi administrator tvrtke, pa se oni ne moraju nužno podudarati sa stvarnom fizičkom lokacijom korisnika. Radi potpune funkcionalnosti ove značajke tvrtka mora primati uslugu usmjerivanja certificiranog davatelja usluga, a ta je usluga dostupna samo u Sjedinjenim Američkim Državama.
Podaci koji si prikupljaju, obrađuju ili prenose: podaci o lokaciji koje prikuplja Lync ovise o automatskim podacima o lokaciji koje ispunjava poslužitelj za podatke o lokaciji ili podacima o lokaciji koje korisnik ručno unosi u polje Lokacija. Ti se podaci pohranjuju u memoriju korisnikova računala, pa se, kada se unese broj hitnih službi, prenose s pozivom da bi se usmjerili odgovarajućoj hitnoj službi, koja tako otkriva korisnikovu približnu lokaciju. Lokaciju je moguće poslati i izravnom porukom u lokalnu sigurnosnu službu. Detaljni zapisi hitnih poziva sadrže podatke o lokaciji. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.
Korištenje podataka: podaci o lokaciji služe za usmjerivanje poziva odgovarajućoj hitnoj službi i slanje njezinih djelatnika na lokaciju. Ti podaci mogu se poslati i sigurnosnoj službi tvrtke kao obavijest s podacima o lokaciji pozivatelja i podacima o povratnom pozivu.
Odabir/kontrola: ta je značajka prema zadanim postavkama isključena. Omogućuje je administrator u tvrtki ili ustanovi. Kod administratora u tvrtki raspitajte se je li značajka dostupna. Pri upućivanju poziva hitnoj službi ne možete kontrolirati dohvaćaju li se podaci o lokaciji automatski, kao ni to prenose li se dispečerima hitnih službi.
Napomena: Administrator u tvrtki ili ustanovi može ograničiti funkciju hitnih poziva na vaše mjesto rada, pa se kod njega raspitajte u kojem je opsegu ta funkcija dostupna.
Zaštita na krajnjoj točki i automatska ažuriranja
Napomena o zaštiti krajnjih točaka i automatskim ažuriranjima: ako odlučite aktivirati zaštitu krajnjih točaka, važno je ažurirati softver. Microsoft preporučuje da odlučite automatski ažurirati softver. No ako odlučite da nećete automatski ažurirati softver ni povući svoj pristanak na prihvaćanje automatskih ažuriranja, Microsoft preporučuje da redovito implementi otvorite alternativni način ažuriranja softvera ili deinstalirate softver. Dodatne informacije potražite u Izjavi o zaštiti privatnosti za zaštitu krajnjih točaka.
Program poboljšanja programa Lync
Funkcija značajke: program poboljšanja sustava Lync Room System prikuplja podatke o radu u sustavu Lync System te ih prilikom svakog korištenja programa šalje Microsoftu. Microsoft te podatke koristi za stvaranje rješenja za česte probleme i za poboljšanje sustava Lync Room System te drugih Microsoftovih proizvoda.
Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: podaci koji se šalju Microsoftu mogu obuhvaćati informacije o načinu na koji koristite Lync Room System, performanse i pouzdanost, konfiguraciju uređaja i kvalitetu mrežne veze, kao i kodove pogrešaka, zapisnike pogrešaka i podatke o iznimkama. Korisnik LIP može slati i podatke o vama i vašem uređaju, kao što su vaše korisničko ime ili IP adresa, ali ti se podaci anonimiziraju prije pohrane na Microsoftovim poslužiteljima.
Korištenje podataka: Microsoft podatke koji se prikupljanju programom poboljšanja sustava Lync koristi radi prepoznavanja čestih poteškoća s prijavom i trendova te može koristiti podatke iz izvješća o pogreškama prilikom prijave da bi korisnicima pomogao pri otklanjanju poteškoća i rješavanju problema s prijavom te za poboljšanje postupka prijave u Lync Room System.
Odabir/kontrola: ta je značajka po zadanome isključena, a njome može upravljati korporativni administrator. Administrator može odabrati da se informacije za poboljšanje programe Lync Microsoftu šalju uvijek ili nikad ili pak vam omogućiti da odaberete tu postavku. Tu postavku može promijeniti korisnik u dijaloškom okviru s mogućnostima. Tu postavku može postaviti i administrator pomoću postavke pravilnika grupe. Ako je administrator postavio tu postavku za svoju tvrtku ili ustanovu, od korisnika se neće slati te podatke Microsoftu.
Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt
Funkcija značajke: podaci o prisutnosti i podaci za kontakt korisniku omogućuju prikaz podataka o prisutnosti i podataka za kontakt drugih korisnika (unutar i izvan tvrtke ili ustanove) te zajedničko korištenje njihovih objavljenih podataka, kao što su podaci o prisutnosti, status, titula, telefonski broj i bilješke. Administrator u tvrtki ili ustanovi može i konfigurirati integraciju s programom Outlook i sustavom Exchange Server tako da se prikazuju i korisnikove poruke o odsutnosti i drugi podaci o statusu (primjerice, kada korisnik ima zakazan sastanak u kalendaru programa Outlook).
Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: korisnikova adresa i lozinka u svrhe prijave i provjere autentičnosti. Svi dodatni telefonski brojevi koje želi staviti na raspolaganje, informacije kao što su poruke o odsutnosti i drugi podaci o statusu ako je administrator konfigurirao integraciju s programom Outlook i sustavom Exchange Server i ako je to omogućeno u programu Outlook, uključujući sve bilješke i podatke o dostupnosti koje korisnik ručno objavi na kartici kontakta. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.
Korištenje podataka: adresa i lozinka za prijavu služe za prijavu u Lync i povezivanje s poslužiteljem programa Lync. Na temelju konfiguracije privatnih postavki drugi korisnici programa Lync i programi mogu pristupati podacima o prisutnosti, podacima za kontakt i podacima o statusu, pa korisnici mogu bolje komunicirati.
Odabir/kontrola: postavkama podataka o prisutnosti i podataka za kontakt upravlja se putem klijentskog programa Lync za radnu površinu.
Prikupljanje podataka i izvješćivanje o audiokvaliteti (QoE)
Funkcija značajke: značajka prikupljanja podataka i izvješćivanja o audiokvaliteti (QoE) prikuplja podatke o kvaliteti medijskih sadržaja komunikacija i sastanaka putem program Lync te izvješćuje o njoj. Ti statistički podaci obuhvaćaju IP adresu, stopu gubitka, korištene uređaje, događaje pada kvalitete tijekom poziva i tako dalje.
Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako administrator u tvrtki ili ustanovi omogući QoE, u bazu podataka QoE bilježe se podaci o kvaliteti medijskih sadržaja komunikacija programa Lync i sastanaka ravnopravnih članova. Ta mogućnost ne bilježi sadržaj programa Lync. Podaci za QoE pohranjuju se u pozadinsku bazu podataka poslužitelja za praćenje implementiranu u tvrtki ili ustanovi te se o njima izvješćuje pomoću skupa standardnih izvješća poslužitelja za praćenje. Microsoftu se na šalju nikakvi podaci.
Korištenje podataka: administrator u tvrtki ili ustanovi ima pristup tim podacima i može ih koristiti u svrhe prikupljanja povratnih informacija o kvaliteti medijskih sadržaja u sustavu. To obuhvaća korisničke IP adrese.
Odabir/kontrola: prema zadanim je postavkama QoE uključen, ali administrator u tvrtki ili ustanovi radi prikupljanja podataka za QoE mora instalirati poslužitelj za praćenje povezan s njegovom pozadinskom bazom podataka. Administrator u tvrtki ili ustanovi može implementirati standardna izvješća poslužitelja za praćenje ili stvoriti prilagođena izvješća za upit njegovoj bazi podataka.
Pametno obrezivanje
Funkcija značajke: kada korisnik tijekom videokonferencije omogući objavu videoslike, pametno obrezivanje na temelju otkrivanja lica određuje mjesto njegove glave u kadru web-kamere. Kada se odredi mjesto korisnikove glave, klijentski program Lync prevodi ga u koordinate i dodaje ih u niz bitova koji šalje. Klijentski program Lync koji ih prima na temelju tih podataka obrezuje dolaznu videosliku iz matičnih proporcija (vodoravnog usmjerenja) na te pravokutne koordinate kako bi u obrezanom videozapisu centrirao korisnikovu glavu. Pametno obrezivanje funkcija je u stvarnom vremenu koja stalno prati korisnikove pokrete i prilagođava koordinate umetnute u niz bitova videoslike, što klijentskom programu Lync koji ga prima omogućuje prilagodbu obrezivanja videoslike i održavanje korisnikove glave u njezinu središtu.
Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: koordinate korisnikove glave unutar kadra kamere dodaju se u niz bitova videoslike. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.
Korištenje podataka: na temelju tih koordinata obrezuje se odgovarajući dio dolazne videoslike.
Odabir/kontrola: ta značajka ne može se onemogućiti.
Napomena: Korisnici starijih klijentskih programa Lync i programa Lync za mobilne uređaje vidjet će potpune proporcije videoslike koja se šalje.
