Recimo da ste postavili grupu Microsoft 365 koja se zove "Leadership tim", a vi ste zaduženi za upravljanje kalendarom i korespondencijom za tu grupu. Povremeno ćete morati slati poštu ili zakazati sastanak, a primatelji će vidjeti da ste poslali poštu u ime grupe.
Umjesto toga, prilikom slanja pošte kupcima ili vanjskim korisnicima možete zakriti svoje ime i adresu e-pošte zbog privatnosti ili drugih razloga. U ovom slučaju zamjenjujete svoje ime pomoću naziva grupe Microsoft 365 (to je poznato kao Pošalji kao), a primatelj će znati samo da je pošta došla s adrese tvrtke (primjerice LeadershipTeam@contoso.com).
Administrator korisnika mora omogućiti članovima grupe da pošalju poruke ili pošalju kao dozvole prije slanja pošte pomoću ovih značajki. Administrator omogućuje te dozvole u centru za administratore sustava Exchange.
Evo sažetka načina funkcioniranja procesa.
-
Administrator korisnika odobrava "šalji u ime" i "šalji kao" dozvole za članove grupe.
-
Korisnik ide u ulaznu poštu programa Outlook ili u grupnom prostoru gdje imaju dozvole "Pošalji u ime" i "Pošalji kao" da bi se poslala pošta.
-
Primatelj vidi sljedeće:
Slanje u ime
Slanje kao
Napomena: Ovaj se članak odnosi na Outlook na webu. Informacije o slanju e-pošte s druge osobe ili grupe pomoću Outlook potražite u članku Upravljanje stavkama pošte i kalendara neke druge osobe.
-
Otvorite Outlook na webu.
-
Da biste stvorili novu poruku, kliknite
-
Odaberite Izbornik Dodatne akcije > Prikaz iz.
-
Desnom tipkom miša kliknite adresu e-pošte u polju pošiljatelj, a zatim odaberite Ukloni. (To ćete morati učiniti samo jednom.)
-
Upišite naziv grupe koju šaljete poštom u ime. (Outlook na webu će zapamtiti sva imena koja koristite u polju pošiljatelj za buduću upotrebu.)
-
Dodajte primatelje, predmet i sadržaj poruke kao što to obično činite, a zatim kliknite
-
Otvorite Outlook na webu.
-
Da biste stvorili novu poruku, kliknite
-
Odaberite Dodatne akcije > Prikaz iz.
-
Desnom tipkom miša kliknite adresu e-pošte u polju pošiljatelj, a zatim odaberite Ukloni. (To ćete morati učiniti samo jednom.)
-
Upišite naziv grupe koju šaljete e-poštom kao. (Outlook na webu će zapamtiti sva imena koja koristite u polju pošiljatelj za buduću upotrebu.)
-
Dodajte primatelje, predmet i sadržaj poruke, a zatim kliknite
