Da biste bili sigurni Word može pronaći stupac u podatkovnoj datoteci koji odgovara svakoj adresi ili elementu pozdrava, možda ćete morati uskladiti polja cirkularnih pisama u Word stupcima u podatkovnoj datoteci.
Kada kliknete Uskladi polja u grupi & Polja za pisanje na kartici Skupna pisma, otvorit će se dijaloški okvir Podudaranje polja.
Elementi adrese i pozdrava su popisani na lijevoj strani. Naslovi stupaca iz podatkovne datoteke su popisani na desnoj strani.
Word traži stupac koji odgovara svakom pojedinom elementu. Na ilustraciji Word stupac Naslov podatkovne datoteke automatski upariti s naslovom ljubaznosжe. Ali Word nije uspio uskladiti ostale elemente. Iz ove podatkovne datoteke, primjerice, Word ne može upariti srednje ime.
Na popisu zdesna možete odabrati stupac iz podatkovne datoteke koji se podudara s elementom slijeva. U redu je da se naslov ljubaznosжe, jedinstveni identifikator ne podudara. Naljepnica cirkularnih pisama ne mora koristiti sva polja. Ako dodate polje koje ne sadrži podatke iz podatkovne datoteke, ono će se pojaviti u spojenom dokumentu kao prazno rezervirano mjesto — obično prazan redak ili skriveno polje.
Word za Mac trenutno ne omogućuje ispravljanje nepodudaranih polja. Kao zaobilazno rješenje otvorite izvor podataka u programu Excel, Word ili nekoj drugoj aplikaciji da biste pregledali naslove polja i ispravke u Word ili izvoru podataka.
