Napomena: Trenutno se odjavuje sugestija za ažuriranje sati sastanka na kartici profila, pa ga možda još nećete vidjeti na računu tvrtke ili obrazovne ustanove.
Ako se vaša radna aktivnost unutar programa Microsoft 365 razlikuje od onoga što vaš kalendar sadrži kao dostupno vrijeme, možda ćete dobiti prijedlog na kartici profila da biste vrijeme za sastanak ažurirali automatski ili ručno. Sate možete ručno ažurirati u kalendaru u programu Outlook. Pogledajte postavke kalendara u programu Outlook na webu. Kada koristite pomoćnik za planiranje rasporeda u programu Outlook na webu, vrijeme sastanka svakog sudionika smatrat će se u predloženim vremenima sastanka.
Ne želim primati obavijesti o predloženim satima sastanka na kartici profila
Obavijest o predloženim satima možete poništiti tako da odaberete "Odbaci" kada se prikaže obavijest na kartici profila.
Način izračuna predloženih sati sastanka
Predloženi su sati sastanka generirani vrednovanjem podataka iz svakodnevnog rada u programima Microsoft 365 i Windows. To obuhvaća aktivnosti u programima Word, Excel, PowerPoint, e-pošta i kalendarski podaci. U njoj se nalaze i razgovori i signali poziva iz Skypea za tvrtke i timove te aktivnosti na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint.
Kako se čuvaju moji podaci?
Da biste izračunali predložene sate, čitamo informacije iz poštanskog sandučića sustava Microsoft 365. Podatke pohranjujemo u svoj poštanski sandučić. To znači da su vaši podaci zaštićeni na isti način na koji se podaci o e-pošti i kalendarima čuvaju privatne i zaštićene. Podatke koristimo samo za izračunavanje sati.
Svaki izračun servisa koji generira predložene sate izvršava se na temelju podataka koje možete dobiti prikupljanjem i pregledom metapodataka e-pošte, sastanaka, poziva i izravnih poruka, kao što su vrijeme početka i završetka i njihove retke predmeta.
Uvide su izvedeni iz podataka koji su vam već dostupni na sljedećim mjestima:
-
Poštanski sandučić sustava Exchange Online
-
Vaša aktivnost u dokumentima servisa OneDrive i SharePoint
-
Povijest čavrljanja i poziva iz timova i Skypea za tvrtke
Tko može vidjeti prijedloge na kartici profila?
Samo vi ćete primiti obavijest o ažuriranju sati sastanka u kalendaru. Upravitelj ili administrator sustava ne mogu pregledavati predložene sate sastanka. Predloženi sati sastanka nisu dizajnirani tako da omogućuju vrednovanje zaposlenika, praćenje, automatsko donošenje odluka, profiliranje ili praćenje.
Opća Uredba o zaštiti podataka (GDPR)
Predloženi sati sastanka pomažu u usklađenosti s zahtjevima službe GDPR. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft.com/GDPR.
Administratori programa Microsoft 365
Onemogućivanje ili omogućivanje predloženih sati sastanka
Predloženi sati sastanka po zadanom su uključeno. Da biste onemogućili izračun i prikaz predloženih sati sastanka, upotrijebite API za Postavke uvida u stavku.
Napomena: Od listopada 2020, prijedlog za ažuriranje sati sastanka objavljuje se postupno i još nije općenito dostupan.
Vidi također
Postavke kalendara u programu Outlook na webu
Postavke uvida u stavku (za administratore M365)
