Aplikacija Q&A u Teams, koju omogućuje Yammer, najprikladnija je za strukturirane scenarije sastanka. Ti scenariji obično imaju više od 25 sudionika s jasno definiranim izlagačima i zahtijevaju više smjernica za prikupljanje pitanja i organiziranje rasprava.

Napomena: Aplikacija Q&A sada je dostupna u javnom pretpregledu.

Vrste korisnika

Aplikaciju Q&A mogu koristiti sljedeće vrste korisnika:

  • Obični korisnik– korisnik s Microsoft 365 vjerodajnicama u klijentu.

  • Vanjski korisnik –korisnik s Microsoft 365 vjerodajnicama za drugi klijent.

  • Korisnik gosta– svi gosti koje dodate u Microsoft Teams, SharePoint ili Azure Active Directory.

    Napomena: Q&A ne podržava anonimne korisnike u ovom trenutku.

Iskustvo organizatora i izlagača

Postoje dvije vrste osnovnih iskustava: nemoderirani i moderirani Q&A.

  • Nemoderirani Q&A omogućuje da se sva pitanja sudionika odmah objavi u sažetak sadržaja.

    Yammer UI showing an Organizer's view

  • Moderirani Q&A zahtijeva pregled pitanja od strane moderatora, čija uloga može biti izlagač ili organizator, prije objavljivanja da bi svi mogli vidjeti i komentirati.

    Yammer UI showing an Attendee's view

Preduvjeti za povezivanje s mrežom

Teams Značajka pitanja&A powered by Yammer, ali će biti dostupna Teams korisnicima diljem svijeta u javnom pretpregledu, čak i ako niste Yammer. Administratori moraju provjeriti nisu li blokirali pristup Yammer URL-ovima.

Pohrana podataka

Q&Poruke stvorene kao dio sastanka bit će pohranjene kao Yammer poruke. One se pohranjuju u Yammer i unose za predočavanje elektroničkih elektroničkih podataka.

Napomena: Datoteke se uvijek pohranjuju u SharePoint, što upravlja svim pravilima o odmoru podataka i mjestima.

  • Q&A sadržaj se može pretraživati putem predočavanja elektroničkih elektroničkih Advanced eDiscovery na razini korisnika.

  • Podaci će se po zadanom pohraniti u Sjevernoj Americi ili EU-u (ovisno o klijentu Yammer mrežnom mjestu).

  • Za Yammer&Yammer za Yammer. Poruke tvrtke ili ustanove za pitanja i&uvijek će biti pohranjene u SAD-u.

  • Podaci o poruci obuhvaćaju sadržaj poruke.

  • Uklanjanjem aplikacije&pitanja i pitanja iz sastanka ne brišu se podaci o sastanku, baš kao što je OneNote kartica. Uklanjanjem iz sastanka uklanja se samo pristup podacima iz sastanka. Ako ponovno dodate karticu&pitanja i pitanja, ponovno ćete vidjeti sve razgovore sastanka.

eDiscovery

eDiscovery za&A u Teams, powered by Yammer, funkcionirat će isto kao i eDiscovery za bilo koji drugi Yammer sadržaja.

  • Ako u aplikaciji Teams klijenta koristite aplikaciju Teams Q&A, taj će sadržaj biti dostupan u programu eDiscovery bez obzira na konfiguraciju ili postojanje vaše Yammer mreže. Da biste koristili eDiscovery za standardni Yammer sadržaja, Yammer mreža mora biti u nativnom načinu rada.

  • Prilikom izvođenja predočavanja elektroničkih podataka možete utvrditi jesu li poruke generirane u programu Yammer ili putem aplikacije za&pitanja u Teams. U odjeljku Metapodaci datoteke te podatke možete pronaći u polju Predmet klase.

  • Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi aplikaciju Teams Q&A, koju omogućuje Yammer, sadržaj koji generira aplikacija smatra se Yammer sadržaja i bit će vidljiv. Dodatne informacije o predočavanja elektroničkih podataka u aplikacijama Microsoft 365 eDiscoverypotražite u članku Rješenja za predočavanje elektroničkih elektroničkih Microsoft 365 .

Zadržavanje i brisanje

Zadržavanje sadržaja pratit će pravilnike zadržavanja konfigurirane za Yammer – bez obzira na to imate li različite pravilnike postavljene za Yammer i Teams.

Napomena: Ako imate mrežu Yammer koja nije u nativnom načinu rada, pravila stvorena ovdje primijenit će se samo na Teams Q&A. U nativnom načinu rada svi Yammer korisnici u sustavu Azure Active Directory (Azure AD), sve su grupe Microsoft 365 grupe, a sve se datoteke pohranjuju u SharePoint online.

Životni ciklus podataka za Q&A u Teams

Životni ciklus podataka koje generira aplikacija Q&A u aplikaciji Teams određuje postavke zadržavanja Yammer podataka u centru za usklađenost.

Ako se svi korisnici u sastanku koji su primili kopiju poruka pitanja i&-a u svojoj podlogi teško brišu iz programa Azure Active Directory, Yammer će izbrisati svoju kopiju sadržaja pitanja i&-a za taj sastanak u roku od 30 dana od brisanja svih korisnika.

GDPR za Q&A u Teams

Kada zahtjev za predmet podataka dovršite putem centra za Microsoft 365 za administratore, on će automatski ukloniti podatke za kontakt korisnika iz svih njihovih sadržaja u aplikaciji&pitanja i pitanja.

Brisanje pojedinačne poruke iz Q&A u Teams

Da biste izbrisali pitanje ili odgovor objavljen u aplikaciji&pitanja, učinite sljedeće:

  1. Pristupite centru Exchange administratora kao globalni administrator.

  2. Idite na Primatelji > poštanske sandučiće i potražite korisnika koji je organizirao sastanak.

  3. Odaberite organizatora sastanka, a zatim kliknite Upravljanje delegiranjem poštanskog sandučića. U odjeljku Čitanje i upravljanje odaberite Uređivanje, a zatim Dodaj dozvole.

  4. Dodajte se kao ovlaštenika organizatora sastanka, a zatim odaberite Spremi.

  5. Otvorite Kalendar programa Outlook u Outlook Web App (a ne za stolna računala) pa odaberite Dodaj kalendar,a zatim Dodaj iz direktorija.

  6. Potražite organizatora sastanka, a zatim dodajte kalendar u Moji kalendari. Sastanci za korisnika na koji ste delegirani pristup sada će se prikazivati u kalendaru.

  7. U kalendaru pronađite sastanak za koji želite izbrisati sadržaj, otvorite zapis sastanka i odaberite Čavrljanje sa sudionicima. Time ćete otvoriti čavrljanje o sastanku u Teams.

  8. Pomaknite se do aplikacije&pitanja i pitanja na traci Teams aplikacije.

  9. Pronađite sva pitanja ili odgovore koje želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši.

    Napomena: Brisanjem samo pitanja pojavit će se prvi odgovor kao pitanje. Da biste to zaobišli, izbrišite odgovore na pitanje prije brisanja pitanja.

  10. Kada završite s brisanjem sadržaja, vratite se u centar Exchange administratora i uklonite se kao ovlaštenika organizatora sastanka.

Dostupni jezici za Yammer nasuprot Teams

Aplikacija Q&A zadana je za korisnikov jezik za Teams. Kada postoji razlika u jezicima dostupnima za Teams odnosu Yammer, za te će se jezike pojaviti sljedeće:

  • Najbliži primarni jezik– Yammer će biti zadani na najbližem primarnom jeziku, ako je dostupan. Primjerice, Yammer ne nudi francusku kanadsku (fr-CA) verziju, pa će umjesto toga prikazivati sadržaj na francuskom (fr-FR).

  • Nepodržani jezik– ako jezik uopće ne Yammer, Yammer na američki engleski (en-US).

Omogućivanje prijava

Da bi korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi mogli dodati novu aplikaciju Q&A u sastanak programa Teams, administratori moraju biti sigurni da prijave za servis Office 365 Yammer nisu onemogućene na servisu Azure Active Directory (Azure AD).

  1. Idite u centar za administratore servisa Azure AD > Svi servisi > Enterprise Applications > Office 365 Yammer > Properties.

  2. Da biste korisnicima omogućili prijavu? odaberite Da ako je potrebno.

Postavke administratora za aplikaciju Q&A

Aplikacijom Q&A može se upravljati pomoću uobičajenih postavki i pravilnika dostupnih administratorima Microsoft Teams administratorima. Pogledajte odjeljak Postavke administratora za aplikacije Microsoft Teams.

Najčešća pitanja

P: Kako se upravlja aplikacijom&pitanja i pitanja?

O: Kao administrator možete pregledavati i upravljati svim Teams aplikacijama, uključujući aplikaciju Q&A, za svoju organizaciju.

Kako izvesti sadržaj&pitanja i pitanja?

O: Q&A sadržaj se pohranjuje u Centar za usklađenost okruženja Microsoft 365 i pristupa putem predočavanja elektroničkih podataka. Buduće iteracije obuhvaćat će izvješće o istaknutim isticanjama sastanka i funkcije izvoza organizatora sastanka. 

P: Podržava li značajka&pitanja Microsoft 365 više geotehnološknosti?

O: Q&A trenutno ne podržava Microsoft 365 multi-Geo mogućnosti. Q&A podaci će se po zadanom pohraniti u Sjevernoj Americi ili u EU (ovisno o klijentu Yammer mrežnom mjestu). 

P: Kako omogućiti značajku pitanja i&za sve sastanke i web-seminare?

O: Organizator sastanka trenutno&Q&mora dodati u svaki sastanak. Buduće iteracije obuhvaćat će mogućnost dodavanja pitanja i&pitanja prilikom stvaranja sastanka u Outlook i Teams i delegata sastanka.

P: Mogu li imati novi sažetak&za svaki novi ponavljajući sastanak?

O: Trenutno aplikacija Q&podržava jedan sažetak&A sažetak sadržaja za sve ponavljajuće sastanke. Buduće iteracije obuhvaćat će mogućnost organizatora za stvaranje novih sažetaka&sažetaka sadržaja za svaki ponavljajući sastanak. 

P: Je li&značajka pitanja dostupna u GCC?

O: Aplikacija Q&A dostupna je u aplikaciji GCC kada GCC administratori Yammer Enterprise u Microsoft 365 klijentu.

P: Gdje mogu saznati više o strukturiranim sastancima?

O: Slijedite ove najbolje prakse za hostiranje uspješnih velikih sastanaka u Microsoft Teams.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×