Akcija makronaredbe ImportExportSpreadsheet

Pomoću akcije makronaredbe Importexportspreadsheet možete uvesti ili izvoziti podatke između postojeće baze podataka programa Access (. mdb ili. accdb) i datoteke proračunske tablice. Podatke u proračunskoj tablici programa Excel možete spojiti i na postojeću bazu podataka Access. Uz povezanu proračunsku tablicu možete pregledavati podatke proračunske tablice pomoću programa Access i omogućiti potpun pristup podacima iz programa programa Excel spreadsheet-ovima. Možete i povezivanje s podacima u datoteci proračunske tablice u obliku Lotus 1-2-3, ali i ovi su podaci samo za čitanje u programu Access.

Napomena: Počevši od programa Access 2010, akcija makronaredbe TransferSpreadsheet preimenovana je u importexportspreadsheet.

Napomena: Ova akcija neće biti dopuštena ako baza podataka nije pouzdana.

Postavka

Akcija makronaredbe Importexportspreadsheet sadrži sljedeće argumente.

Argument akcije

Opis

Vrsta prijenosa

Vrstu prijenosa koju želite unijeti. U okviru Vrsta prijenosa u odjeljku Argumenti akcije u prozoru dizajn makronaredbe odaberite Uvoz, Izvozili veza . Zadana je postavka Uvoz.

Napomena: Vrsta prijenosa veze nije podržana za projekte programa Access (. adp).

Vrsta proračunske tablice

Vrsta proračunske tablice za uvoz iz, izvoz u ili vezu na. U okviru možete odabrati jedan od brojnih vrsta proračunskih tablica. Zadana je Radna knjiga programa Excel.

Napomena: U Lotus možete uvesti iz i vezu (samo za čitanje). WK4 datoteke, ali ne možete izvoziti podatke programa Access u ovaj oblik proračunske tablice. Access više ne podržava uvoz, izvoz ni povezivanje podataka iz programa Lotus. WKS ili Excel verzija 2,0 proračunske tablice uz ovu akciju. Ako želite uvesti podatke iz proračunske tablice ili se povezivati s njima u programu Excel verzija 2,0 ili Lotus. Format WKS, pretvorite podatke proračunske tablice u noviju verziju programa Excel ili Lotus 1-2-3 prije uvoza ili povezivanja podataka u Access.

Naziv tablice

Naziv tablice programa Access za uvoz podataka proračunske tablice u, izvoz podataka proračunske tablice iz ili povezivanje podataka proračunske tablice. Možete i upisati naziv odabir upita programa Access s kojeg želite izvesti podatke. To je obavezan argument.

Ako u argumentu prijenos vrsta odaberete Uvoz , Access će u tablicu dodati podatke proračunske tablice ako tablica već postoji. U suprotnom Access stvara novu tablicu koja sadrži podatke proračunske tablice.

U programu Access ne možete koristiti SQL naredbu da biste naveli podatke za izvoz kada koristite akciju makronaredbe Importexportspreadsheet . Umjesto korištenja SQL naredbe, najprije morate stvoriti upit, a zatim navesti naziv upita u argumentu naziv tablice .

Naziv datoteke

Naziv datoteke proračunske tablice za uvoz iz, izvoz ili povezivanje s njima. Uključite cijeli put. To je obavezan argument.

Access stvara novu proračunsku tablicu prilikom izvoza podataka iz programa Access. Ako je naziv datoteke jednak nazivu postojeće proračunske tablice, Access će zamijeniti postojeću proračunsku tablicu, osim ako ne izvozite u radnu knjigu programa Excel ili novije verzije 5,0. U tom slučaju Access kopira izvezene podatke na sljedeći raspoloživi novi radni list u radnoj knjizi.

Ako uvozite iz programa 5,0 Excel ili noviji, možete navesti određeni radni list pomoću argumenta Range .

Sadrži nazive polja

Određuje sadrži li prvi redak proračunske tablice nazive polja. Ako odaberete da, Access koristi nazive u ovom retku kao nazive polja u tablici programa Access prilikom uvoza ili povezivanja podataka proračunske tablice. Ako odaberete ne, Access tretira prvi redak kao normalni redak podataka. Zadana je postavka Ne.

Kada izvozite tablicu programa Access ili odaberete upit u proračunsku tablicu, nazivi polja umetnut će se u prvi redak proračunske tablice bez obzira na to što odaberete u ovom argumentu.

Raspon

Raspon ćelija za uvoz ili povezivanje. Ovaj argument ostavite praznim da biste uvezli ili povezali cijelu proračunsku tablicu. Možete upisati naziv raspona u proračunsku tablicu ili odrediti raspon ćelija za uvoz ili povezivanje, kao što je a1: E25 (Imajte na čemu da je a1.. Sintaksa E25 ne funkcionira u programu Access 97 ili novijoj verziji). Ako uvozite iz programa Excel ili novije verzije 5,0, možete prefiksa raspona s nazivom radnog lista i uskličnikom; primjerice, proračun! A1: C7.

Napomena: Kada izvozite u proračunsku tablicu, ovaj argument morate ostaviti prazno. Ako unesete raspon, izvoz neće uspjeti.

Napomene

Podatke u programu Access odaberite upite možete izvesti na proračunske tablice. Access izvozi skup rezultata upita, tretirajući ga kao tablicu.

Podaci proračunske tablice koje dodajete postojećoj tablici programa Access moraju biti kompatibilni s strukturom tablice.

  • Svako polje u proračunskoj tablici mora biti iste vrste podataka kao i odgovarajuće polje u tablici.

  • Polja moraju biti jednaka redoslijedu (osim ako ne postavite argument nazivi polja na da, u kojem slučaju nazivi polja u proračunskoj tablici moraju odgovarati nazivima polja u tablici).

Ova akcija makronaredbe slična je klikom na karticu vanjski podaci i klikom na Excel u grupi Uvoz i Izvoz . Pomoću ovih naredbi možete odabrati izvor podataka, primjerice Access ili vrstu baze podataka, proračunske tablice ili tekstne datoteke. Ako odaberete proračunsku tablicu, pojavit će se niz dijaloških okvira ili će se pokrenuti čarobnjak za pristup u kojem odabirete naziv proračunske tablice i druge mogućnosti. Argumenti akcije makronaredbe Importexportspreadsheet odražavaju mogućnosti u ovim dijaloškim okvirima ili u čarobnjacima.

Napomena: Ako upitate ili filtrirate povezanu proračunsku tablicu, upit ili filtar razlikuju velika i mala slova.

Ako povežete proračunsku tablicu programa Excel koja je otvorena u načinu rada za uređivanje, Access će pričekati dok proračunska tablica programa Excel ne bude u načinu uređivanja prije završetka veze. Nema vremena.

Da biste pokrenuli akciju Importexportspreadsheet u modulu Visual Basic for Applications (VBA), upotrijebite metodu TransferSpreadsheet objekta DoCmd .

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×