Analiza podataka pomoću zaokretnih tablica i drugih alata za poslovno obavještavanje

Preporučene zaokretne tablice za određene podatke

Kada želite imati smisla za velike količine podataka – bilo da se radi o vašem radnom listu ili na nekom drugom mjestu – Excel će vam dati snažne alate.

Podatke u jednoj ili više tablica možete analizirati te stvarati interaktivne i vizualne izvještaje koje možete zajednički koristiti s zainteresiranim stranama.

Savjeti prije početka

  • Dopusti programu Excel preporučiti zaokretnu tablicu    Da biste brzo prikazali podatke koje želite analizirati u programu Excel, počnite odabrati zaokretnu tablicu u izgledu koji Excel preporučuje za podatke.

  • Analizirajte podatke u više tablica    možete analizirati podatke iz više tablica u izvješću zaokretne tablice u programu Excel, čak i ako ne koristite Power Pivot. Funkcija podatkovnog modela ugrađena je u Excel. Samo dodajte podatke u više tablica u programu Excel, a zatim stvorite odnose između njih na listu zaokretne tablice ili značajke Power View. I to je to! Sada imate podatkovni model za dodavanje većeg dodatka energiji u analizu podataka.

  • Iscrtavanje podataka izravno u interaktivni zaokretni grafikon    U programu Excel možete stvoriti samostalan (rastaveni) zaokretni grafikon koji vam omogućuje interakciju s podacima i filtriranje izravno na grafikonu.

  • Dodirnite punu snagu Power Pivot i Power View    Ako imate instaliran Office Pro Plus, pokušajte iskoristiti ove moćne dodatke:

    • Ugrađeni podatkovni model možda je sve što vam je potrebno za analizu podataka u više tablica, no Power Pivot olakšava stvaranje sofisticiranog podatkovnog modela u zasebnom prozoru Power Pivot . Prije početka rada moguće je usporediti nekoliko razlika .

    • Power View olakšava vam uključivanje podataka Power Pivot (ili bilo koje druge podatke programa Excel u tablicu) u snažno interaktivni izvješće koje izgleda profesionalno. Samo kliknite gumb Power View na kartici Umetanje da biste pokrenuli.

Stvaranje zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi

Izvršite bolje poslovne odluke tako da pogledate podatke iz različitih kutova u izvješću zaokretne tablice. Excel će vam pomoći da započnete tako da preporučite neku koja funkcionira za vaše podatke.

Stvaranje zaokretne tablice radi analize vanjskih podataka

Kada se podaci koje želite istražiti pohranjuju u neku drugu datoteku izvan programa Excel, kao što je baza podataka programa Access ili mrežna analitička obrada (OLAP) datoteka kocke, možete se povezati s tim vanjskim izvorom podataka da biste analizirali podatke u izvješću zaokretne tablice.

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u većem broju tablica

Ako želite analizirati podatke u više tablica, to možete učiniti u programu Excel. Saznajte više o različitim načinima stvaranja odnosa između više tablica u izvješću zaokretne tablice radi snažnih analiza podataka. Iza scena Excel stvara podatkovni model.

Udžbenik: uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela

Prije nego što počnete samostalno, možda će biti korisno pratiti upute u ovom vodiču za stvaranje ogledne zaokretne tablice u programu Excel koji kombinira podatke iz više tablica u podatkovni model.

Prikaz podataka u zaokretnoj tablici pomoću popisa polja

Kada stvorite zaokretnu tablicu na temelju podataka radnog lista, vanjskih podataka ili više tablica, možete pristupiti popisu polja da biste u bilo kojem trenutku dodali, raspoređivali i uklonili polja u izvješću zaokretne tablice.

Stvaranje zaokretnog grafikona

Da biste vidjeli vizualnu prezentaciju, možete stvoriti zaokretni grafikon s interaktivnim kontrolama filtriranja da biste mogli analizirati podskup podataka. Excel čak može preporučiti zaokretni grafikon za vaše podatke. Ako želite samo interaktivni grafikon, ne morate najprije stvarati zaokretnu tablicu.

Brisanje zaokretne tablice

Kada želite izbrisati zaokretnu tablicu, trik je u tome da odaberete cijeli zaokretni okvir prije nego što pritisnete tipku DELETE, čak i kada ima puno podataka – u ovom je članku brz način odabira cijele zaokretne tablice.

Promjena oblika zaokretne tablice

Promjena rasporeda i oblika zaokretne tablice

Kada stvorite zaokretnu tablicu i dodate polja koja želite, možete promijeniti plan da bi Zaokretna tablica bila jednostavnije čitati i skenirati. Samo odaberite neki drugi prikaz izvješća za promjene trenutačnog rasporeda.

Promjena stila u zaokretnoj tablici

Ako vam se ne sviđa izgled zaokretne tablice nakon stvaranja, možete odabrati neki drugi stil. Ako, primjerice, imate mnogo podataka u zaokretnoj tablici, on može pomoći u prikazavanju upućenih redaka ili stupaca radi jednostavnog skeniranja ili istaknute važne podatke da bi se isticalo.

Prikaz pojedinosti zaokretne tablice

Sortiranje podataka u zaokretnoj tablici

Sortiranje olakšava organiziranje velikih količina podataka zaokretne tablice da biste lakše pronašli stavke koje želite analizirati. Možete sortirati podatke abecednim redoslijedom ili od najviših do najnižih vrijednosti (ili obratno).

Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici

Da biste se fokusirali na manji dio velike količine podataka u zaokretnoj tablici radi temeljitije analize, filtrirajte podatke. To se može učiniti na nekoliko načina. Primjerice, umetanje jednog ili više rezača omogućuje vam brz i učinkovit način filtriranja podataka.

Grupiranje i razgrupiranje podataka u izvješću zaokretne tablice

Grupiranje podataka u zaokretnoj tablici može vam pomoći da vidite podskup podataka koje želite analizirati.

Dubinska analiza podataka zaokretnih tablica

Bušenje u velikim količinama podataka u hijerarhiji zaokretne tablice uvijek je bio dugotrajan zadatak s puno širenja, urušavanja i filtriranja.

U programu Excel nova značajka brzog istraživanja omogućuje vam bušenje u hijerarhiji zaokretne tablice u OLAP kocki ili podatkovnom modelu radi analize podataka na raznim razinama. Brzo istraživanje olakšava navigaciju do podataka koje želite vidjeti i ponaša se kao filtar kada razgledate prema dolje. Gumb će se prikazati kad god odaberete stavku u polju.

Filtriranje datuma pomoću vremenske trake zaokretne tablice

Umjesto reproduciranja s filtrima da bi se prikazale datumi, sada možete koristiti vremensku crtu zaokretne tablice. Dodajte vremensku crtu u zaokretnu tablicu, filtrirajte po vremenu i Uvećajte željeni period.

Izračun vrijednosti zaokretne tablice

Prikaz podzbrojeva u zaokretnoj tablici

U zaokretnoj tablici Podzbrojevi se automatski izračunavaju i prikazuju po zadanom. No ako ih ne vidite, možete ih dodati.

Zbroj vrijednosti u zaokretnoj tablici

Da biste sažimali vrijednosti u zaokretnoj tablici, koristite funkcije kao što su Sum, Count i Average. Funkcije sažetka nisu dostupne u zaokretnim tablicama koje se temelje na OLAP izvorišnim podacima.

Promjena ili ažuriranje podataka zaokretne tablice

Promjena izvorišnih podataka za zaokretnu tablicu

Nakon stvaranja zaokretne tablice možda želite promijeniti izvorne podatke koje analizira, primjerice, da biste uvrstili više ili manje podataka.

Ažuriranje (osvježavanje) podataka u zaokretnoj tablici

Kada je Zaokretna tablica povezana s vanjskim podacima, osvježite je s vremena na vrijeme da biste podatke zaokretne tablice zadržali ažurnim.

Dodirnite Power of Power Pivot

Moćna analiza podataka i modeliranje podataka u programu Excel

Ako imate instaliran Office Professional Plus, Pokrenite dodatak dodatka Power pivot koji se isporučuje s programom Excel da bi se izvršila moćna analiza podataka. Zatim koristite prozor Power Pivot da biste stvorili sofisticirani podatkovni model.

Udžbenik: uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela

Istodobno uvoz više tablica oglednih podataka u ovom vodiču. U drugoj polovici ovog vodiča suradit ćete s podatkovnim modelom u prozoru Power Pivot.

Dohvaćanje podataka pomoću dodatka Power Pivot

Isprobajte uvoz relacijskih podataka u prozoru Power Pivot kao brzu i učinkovitu alternativu za uvoz ili povezivanje s podacima u programu Excel.

Stvaranje odnosa između dviju tablica

Uključivanje analize podataka stvorite odnose između raznih tablica koje imaju podudaranje podataka, kao što je slično ID polje. Odnosi između tablica omogućuju vam sastavljanje izvješća zaokretne tablice koje koriste polja iz svake tablice, čak i kada su tablice dolazile iz različitih izvora.

Korištenje izračuna u dodatku Power pivot

Rješavanje problema s analizom podataka i modeliranjem u Power Pivot pomoću izračuna kao što su automatski zbroj, izračunati stupac i formule izračunatog polja ili formule prilagođenih izraza za analizu podataka (DAX).

Dodavanje KPI-ja u zaokretnu tablicu

Koristite Power Pivot da biste stvorili ključne pokazatelje performansi (KPI-jeve) koje možete dodati u zaokretne tablice.

Optimiziranje podatkovnog modela za Power View

U ovom se vodiču prikazuje kako unijeti promjene u podatkovnom modelu radi poboljšanja izvješća značajke Power View.

Istraživanje podataka pomoću značajke Power View

Istražite, Vizualizirajte i prezentirati podatke pomoću značajke Power View

Pomoću značajke Power View (koji se instalira uz Office Professional Plus) možete stvarati interaktivne grafikone i druge vizualizacije na zasebnim tablicama, kao što su listovi dodatka Power View, kao što je moguće predstaviti svojim zainteresiranim stranama.

Prikaz značajke Power View i Power pivot u akciji

Pogledajte ove videozapise da biste doznali što Power View može učiniti za vas s Power Pivot u sporednoj ulozi.

  • Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi     Izvršite bolje poslovne odluke tako da pogledate podatke iz različitih kutova u izvješću zaokretne tablice. Excel će vam pomoći da započnete tako da preporučite neku koja funkcionira za vaše podatke.

  • Stvaranje zaokretnog grafikona    Da biste vidjeli vizualnu prezentaciju, možete stvoriti zaokretni grafikon s interaktivnim kontrolama filtriranja da biste mogli analizirati podskup podataka. Excel čak može preporučiti zaokretni grafikon za vaše podatke. Ako želite samo interaktivni grafikon, ne morate najprije stvarati zaokretnu tablicu.

  • Sortiranje podataka u zaokretnoj tablici     Sortiranje olakšava organiziranje velikih količina podataka zaokretne tablice da biste lakše pronašli stavke koje želite analizirati. Možete sortirati podatke abecednim redoslijedom ili od najviših do najnižih vrijednosti (ili obratno).

  • Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici     Da biste se fokusirali na manji dio velike količine podataka u zaokretnoj tablici radi temeljitije analize, filtrirajte podatke. To se može učiniti na nekoliko načina. Primjerice, umetanje jednog ili više rezača omogućuje vam brz i učinkovit način filtriranja podataka.

  • Filtriranje datuma pomoću vremenske trake zaokretne tablice     Umjesto reproduciranja s filtrima da bi se prikazale datumi, sada možete koristiti vremensku crtu zaokretne tablice. Dodajte vremensku crtu u zaokretnu tablicu, filtrirajte po vremenu i Uvećajte željeni period.

  • Prikaz i sakrivanje podzbrojeva u zaokretnoj tablici     U zaokretnoj tablici Podzbrojevi se automatski izračunavaju i prikazuju po zadanom. No ako ih ne vidite, možete ih dodati.

  • Korištenje vanjskog izvora podataka za zaokretnu tablicu     Nakon stvaranja zaokretne tablice možda želite promijeniti izvorne podatke koje analizira, primjerice, da biste uvrstili više ili manje podataka.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×