Dodavanje ili pozivanje osoba izvan vašeg tvrtka ili ustanova čavrljanju u aplikaciji Microsoft Teams

Prvo što treba znati

• Ako pozovete nekoga tko nema račun za Teams, primit će pozivnicu za pokretanje neupravljanog računa za Teams, a zatim se pridružiti čavrljanju sa svim uključenim poviješću čavrljanja.

• Osobe iz različitih servisa Teams tvrtke ili ustanove mogu se jednostavno dodati u čavrljanja bez slanja pozivnica.

• Administratori mogu dodati poznate vanjske kontakte u prošireni direktorij tvrtke ili ustanove. Kada ih dodate, ti se kontakti mogu pretraživati pomoću njihova imena ili telefonskog broja. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje vanjskim sastancima i čavrljanjem.

• Osobe koji koriste Teams za osobnu upotrebu moraju prihvatiti pozivnicu za čavrljanje da bi sudjelovali u čavrljanju. Kada se stvori čavrljanje između upravljanog servisa Teams tvrtka ili ustanova i računa za osobnu upotrebu aplikacije Teams, dostupne su samo određene mogućnosti.

• Vanjski je pristup po zadanom uključen, no može ga isključiti ili ograničiti administrator sustava tvrtka ili ustanova, kao što je blokiranje određenih adresa ili domena.

• Vanjska oznaka pri vrhu čavrljanja označava ima li vanjskih sudionika u čavrljanju. Uz imena vanjskih sudionika vidjet ćete i identifikacijsku oznaku na popisima sudionika razgovora jedan-na-jedan i na popisima sudionika grupnog čavrljanja. Na gornjoj lijevoj strani aplikacije Teams

• Pokazatelj statusa osobe uvijek se prikazuje za osobe koje koriste Teams i Skype za tvrtke, prikazuju se samo za osobe koje koriste Teams za osobnu upotrebu nakon što prihvati pozivnicu za čavrljanje, a ne prikazuju se za osobe koje koriste Skype.

Dodavanje ili pozivanje osobe izvan tvrtka ili ustanova u čavrljanje jedan-na-jedan

Osobe dodate ili pozovete izvan vašeg tvrtka ili ustanova čavrljanja jedan-na-jedan može uključivati sve koji koriste Teams, Teams za osobnu upotrebu, Skype i Skype za tvrtke.

1. Na lijevoj strani aplikacije Teams odaberite Čavrljanje a zatim Novo čavrljanje započeli novo čavrljanje.
   
   

2. Upišite adresu e-pošte ilitelefonski broj osobe koju želite pozvati u čavrljanje. 
   
   Ako se pojavi njihovo ime, odaberite ga ispod naredbene trake. Ako ne postoji podudaranje imena, odaberite mogućnost Pretraživanje [adresa e-pošte] da biste im poslali pozivnicu za čavrljanje. 
   
   

3. Da biste započeli čavrljanje, upišite poruku u tekstni okvir pri dnu, a zatim odaberite Pošalji .

   Savjet: Da biste poruku oblikuli prije slanja, odaberite neku od mogućnosti oblikovanja pri dnu čavrljanja prije slanja.

Dodajte nekoga tko koristi Teams izvan vašeg tvrtka ili ustanova u grupno čavrljanje

Osobe dodate osobe izvan vašeg tvrtka ili ustanova u novo ili postojeće grupno čavrljanje moraju koristiti Teams ili Teams za osobnu upotrebu. 

Dodatne informacije

• Vanjski sudionici čavrljanja koji koriste Teams i Teams za osobnu upotrebu mogu uređivati i brisati poslane poruke, postaviti mogućnosti isporuke, oblikovati tekst, koristiti emotikone, naljepnice i GIF-ove u razgovorima, koristiti @mentions i prikazati njihov status u čavrljanju. No ne mogu zajednički koristiti ni priložiti datoteke ni koristiti kartice ili aplikacije.

• U većini slučajeva svi sudionici čavrljanja mogu pregledavati profile drugih sudionika.

• Neke vanjske tvrtke ili ustanove ili vanjske mogućnosti pristupa možda blokiraju tvrtka ili ustanova ili tvrtka ili ustanova možda blokiraju.

• Vanjsko grupno čavrljanje možete hostirati s najviše 249 drugih tvrtke ili ustanove.

• Vanjsko čavrljanje ostaje vanjsko čak i ako svi vanjski sudionici više nisu dio čavrljanja.

• Kada se pridružite vanjskom grupnom čavrljanju unutar tvrtka ili ustanova, podložni ste pravilima tog tvrtka ili ustanova. Primjenjuje se i najkraće pravilo zadržavanja, a to su postavke koje određuju koliko se dugo čavrljanje ili poruka čuvaju.

• Vanjsko čavrljanje postaje samo za čitanje ako se svi sudionici tvrtka ili ustanova u kojem je čavrljanje stvoreno uklanjaju s tog tvrtka ili ustanova.

• Sprječavanje gubitka podataka (DLP) i informacijske prepreke ne odnose se na čavrljanja s vanjskim pristupom.

Dodatne informacije o vanjskom pristupu i povezanim postavkama potražite u članku Upravljanje vanjskim pristupom u aplikaciji Microsoft Teamsili se obratite administratoru.

Započinjanje čavrljanja s vanjskim kontaktom dodanim u prošireni direktorij tvrtke ili ustanove

Ako tvrtka ili ustanova administratori programa Povezivanje za Teams prošireni imenik za čavrljanje, te vanjske kontakte možete pronaći tako da ih potražite pomoću njihova imena ili telefonskog broja.

1. Idite na Čavrljanje > Novo čavrljanje .

2. U polje Prima: unesite ime ili telefonski broj osobe, a zatim je odaberite iz rezultata pretraživanja.

3. Odaberite odgovarajući kontakt i pošaljite prvu poruku da biste započeli čavrljanje. 

Vanjski kontakt može vidjeti pravilnike o zaštiti privatnosti vaše tvrtke ili ustanove kada donosi odluku o prihvaćanju ili blokiranju pozivnice. 

Dodatne informacije potražite u članku Prihvaćanje, blokiranje ili brisanje zahtjeva za čavrljanjem ili sastankom osoba izvan tvrtke ili ustanove.

Da biste pogledali podatke profila za vanjskog korisnika dodane u prošireni direktorij tvrtke ili ustanove, idite na karticu profila. Te su pojedinosti dostupne kada ih pružaju administratori vaše tvrtke ili ustanove.

Povezane veze

Prvo što morate znati o grupnim čavrljanjama
Napuštanje ili uklanjanje iz grupnog čavrljanja
Čavrljanje u sastanku aplikacije Teams
Napredno: nativni doživljaj čavrljanja za vanjske (združene) korisnike u aplikaciji Microsoft Teams