Dodavanje kontakta

Podatke o osobama možete snimiti i organizirati spremanjem novih kontakata u adresar. Kontakti su kao elektroničke kartice koje spremite podatke za kontakt osobe. Kontakt može biti osnovni kao ime i adresa e-pošte ili sadržavati dodatne informacije kao što su adresa, više telefonskih brojeva i profilna slika.

Na karticu kontakta upravljate informacijama koje se dodaju i ažuriraju i uklanjaju.

Djelomično ispunjena karticom kontakta programa Outlook

Kada nekoga spremiti kao kontakt, prvih nekoliko slova njegova imena možete upisati u poruku e-pošte, a Outlook će ispuniti svoju adresu e-pošte. Ili uz nekoliko klikova možete nazvati tu osobu bez potrebe za pregledom telefonskog broja.

  1. Otvorite poruku tako da se ime osobe prikazuje u jednom od ovih redaka: Od:, Prima:, Kopija:ili Skrivena kopija:.

  2. Desnom tipkom miša kliknite odgovarajući naziv, odaberite Dodaj u kontakte programa Outlook.

  3. U prozoru koji će se otvoriti unesite pojedinosti koje želite spremiti.

    Dodavanje novog kontakta u Outlook iz poruke

    Napomena: Outlook adresu e-pošte kontakta umeće u okvir E-pošta i sve ostale informacije o kontaktu koji su dostupni u poruci u odgovarajućim okvirima. Ako se kontakt nalazi u vašoj tvrtki ili ustanovi, to vjerojatno obuhvaća njihov naslov, odjel, telefonski broj i ured.

  4. Odaberite Spremi.

  1. Pri dnu zaslona kliknite Osobe.

    Kliknite Kontakti

  2. Na izborniku Datoteka odaberite Novi kontakt ili pritisnite Ctrl + N.

    Gumb Novi kontakt na kartici Kontakt

    Savjet: Da biste stvorili kontakt iz druge Outlook, pritisnite Ctrl + Shift + C.

  3. Unesite ime i ostale podatke koje želite uvrstiti u kontakt.

  4. Ako želite odmah stvoriti drugi kontakt, odaberite Spremi & Novo (na taj način ne morate početi ispočetka za svaki kontakt).

    Savjeti: 

    • Da biste dodali još jedan kontakt iz iste tvrtke, odaberite strelicu dolje pokraj mogućnosti Spremi & Novo, a zatim odaberite Kontakt iz iste tvrtke.

    • Stvaranje novog kontakta iz iste tvrtke

  5. Kada završite s unosom novih kontakata, odaberite Spremi & Zatvori.

Za nekoga možete spremiti više telefonskih brojeva, adrese e-pošte ili adrese e-pošte.

  1. Ako još niste dodali kontakt, stvorite novi kontakt. U suprotnom otvorite postojeći kontakt.

  2. Kliknite strelicu dolje pokraj mogućnosti E-pošta, bilo koje polje Telefonski broj ili Poslovna adresa, a zatim odaberite neku drugu mogućnost s padajućeg okvira. Da biste, primjerice, dodali drugu poruku e-pošte, odaberite E-pošta 2. Da biste dodali TTY/TDD telefonski broj, kliknite strelicu pokraj bilo kojeg od telefonskih polja i odaberite TTY/TDD

Dodavanje dodatne adrese e-pošte za kontakt

Ako imate sliku osobe spremljene na računalu (ili na nekom drugom mjestu), možete je koristiti u podacima za kontakt.

  1. Kliknite ikonu slike u novom okviru kontakta.

    Kliknite sliku ikone da biste dodali fotografiju

  2. Pronađite sliku koju želite koristiti u okviru Dodavanje slike kontakta, a zatim kliknite U redu.

  • Uvoz kontakata iz .csv ili .pst datoteke    .csv datoteka sadrži kontakte koje ste izvezli u tekstnu datoteku, pri kojem se svaki dio podataka kontakta odvaja zarezom (.csv znači "vrijednost odvojena zarezom").

.pst datoteka je datoteka izvezena iz programa Outlook u oblik koji može pročitati drugo računalo sa sustavom Outlook.

Dodatne informacije potražite u članku Uvoz kontakata u Outlook za Windows.

  • Nabavite kontakte iz programa Excel    Pomoću čarobnjaka za uvoz i izvoz možete unesite podatke za kontakt spremljene u datoteku programa Excel, kao što su .xlsx ili .xls.

Dodatne informacije potražite u članku Uvoz kontakata u Outlook za Windows.

Vi upravljate informacijama koje se dodaju na karticu kontakta. Podatke možete ažurirati i brisati po izboru.

Djelomično ispunjena karticom kontakta programa Outlook

Promjena naziva na kartici kontakta

  1. Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti >Osobe .

  2. U odjeljku Nazivi iarhiviranje učinite sljedeće:

    • Na popisu Zadani redoslijed "Puno ime" odaberite mogućnost.

      Outlook Options for People, showing Full Name order list options.

      Mogućnost

      Primjer

      First (Middle) Last

      Molly N Dempsey

      Last First

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • Na popisu Zadani redoslijed "Datoteka kao" odaberite mogućnost.

      Mogućnosti programa Outlook za osobe s prikazom mogućnosti popisa Datoteka kao narudžbe.

      Mogućnost

      Primjer

      Zadnje, prvo

      Dempsey, Molly N

      Prvi popis

      Molly N Dempsey

      Tvrtka

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Company (First Last)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Kada završite, odaberite U redu.

Ažuriranje podataka na postojećoj kartici kontakta

  1. Na kartici Polazno u grupi Traženje odaberite Adresar.

    U programu Outlook na kartici Polazno u grupi Traženje odaberite Adresar.

  2. U dijaloškom okviru Adresar: kontakti na popisu Adresar odaberite adresar u koji se pohranjuju podaci za kontakt.

  3. Odaberite kontakt koji želite promijeniti, kliknite desnom tipkom miša, a zatim na kartici kontakta po želji izmijenite ili ažurirajte podatke.

  4. Odaberite Spremi & Zatvori > datoteka > Zatvori.

Dodavanje broja proširenja

  1. Na kartici Kontakta u odjeljkuTelefonski brojevi odaberitePoslovna .

    Napomena: Nemojte odabrati strelicu padajućeg izbornika uz okvir Business ,Business Faxili Mobile. Odaberite stvarni okvir.

  2. U dijaloškom okviru Provjera telefonskog broja unesite pojedinosti o telefonu,uključujući okvir Broj proširenja.

    U programu Outlook na kartici kontakta u odjeljku Telefonski brojevi odaberite mogućnost i po potrebi ažurirajte dijaloški okvir Provjera telefonskog broja.

Prosljeđivanje kartice kontakta suradniku ili poslovnom suradniku

  1. Otvorite karticu kontakta.

  2. Na kartici Kontakt u grupi Akcije na popisu Prosljeđivanje odaberite Kao kontakt programa Outlook.

    U programu Outlook na kartici Kontakt u grupi Akcije odaberite Foward, a zatim odaberite mogućnost.

    Napomena: Kartica Kontakta bit će proslijeđena kao privitak u poruci e-pošte.

Podrška za Office 2010 završila je 13. listopada 2020.

Nadogradite na Microsoft 365 da biste radili bilo gdje s bilo kojeg uređaja i nastavili primati podršku.

Nadogradite odmah

Stvaranje kontakta iz kontakata

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo , azatim kliknite Kontakt.

    Tipkovni prečac Da biste stvorili kontakt, pritisnite Ctrl + Shift + C.

  2. Upišite ime kontakta.

  3. Unesite podatke koje želite uvrstiti za kontakt.

    Napomene: 

    • Da biste odredili kako želite da se ime kontakta prikazuje u retku Prima poruke, upišite naziv u okvir Prikaži kao.

    • Da biste unijeli više unosa za polje, primjerice više telefonskih brojeva ili adrese e-pošte, kliknite strelicu dolje pokraj polja.

    • Ako imate više adresa za slanje e-pošte za kontakt, potvrdite okvir Ovo je adresa za slanje pošte da biste utvrdili koja će se adresa koristiti tijekom cirkularnih pisama.

    Savjet: Možete brzo stvoriti drugi kontakt s istim podacima tvrtke. U trenutnom kontaktu na izborniku Akcije kliknite Novi kontakt iz iste tvrtke.

Novu e- kontakt iz postojećeg kontakta možete stvoriti pomoću postojećeg kontakta kao predloška, a zatim prema potrebi promijeniti bilo koji podatak.

  1. U prikazu Kontakti u prikazu posjetnica kliknite kontakt koji želite koristiti kao predložak.

    Napomena: Postupak možete dovršiti i u prikazima Adresne karticei Detaljne kartice adresa.

  2. Pritisnite CTRL + C, a zatim CTRL + V.

  3. U okviru Otkriven je duplicirani kontakt odaberite mogućnost Dodaj novi kontakt.

    Kada spremite kontakt ili Elektronička posjetnica s istim imenom ili imenom e-pošte kao onaj koji već postoji u mapi Kontakti, Microsoft Outlook prikazuje dijaloški okvir s mogućnostima dodavanja dupliciranih kontakata kao novog kontakta ili ažuriranje postojećeg kontakta novim podacima iz dupliciranih kontakata. Dodatne informacije potražite u članku Razrješavanje ili brisanje dupliciranih kontakata.

  4. Kliknite Dodaj.

    Novi će se kontakt prikazati u prikazu Posjetnice pokraj kontakta koji ste kopirali.

  5. Dvokliknite novi kontakt da biste ga otvorili, a zatim po potrebi uredite podatke.

  6. Kliknite Spremi i zatvori.

  1. Otvorite ili pretpregledu poruke e-pošte koja sadrži ime koje želite dodati na popis kontakata.

  2. Desnom tipkom miša kliknite ime pošiljatelja koji želite stvoriti kontakt, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Dodaj u kontakte.

    Napomena: U programu Outlook ne postoji mogućnost automatskog dodavanja podataka za kontakt kontaktima ili adresaru prilikom odgovaranja na kontakt.

Kada spremite elektroničku posjetnicu primljenu u poruci e-pošte, stvorite novi kontakt. Ako već imate kontakt po istom imenu, duplikat možete spremiti kao novi kontakt ili ažurirati izvornik.

  1. U otvorenoj poruci desnom tipkom miša kliknite karticu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Dodaj u kontakte. Novi će se kontakt otvoriti u obrascu kontakta.

  2. Na kartici Kontakt u grupi Spremanje kliknite Spremi & Zatvori.

  3. Ako već imate kontakt s istim imenom, Outlook će otkriti duplikat. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite Dodaj novi kontakt. Time se stvara duplicirani kontakt, uključujući obrazac kontakta i elektroničku posjetnicu.

    • Odaberite Ažuriraj podatke. Navedeni su postojeći duplicirani kontakti. Dvokliknite kontakt da biste ga ažurirali, a zatim ažurirajte podatke na obrascu kontakta i spremite ga.

Novi podaci za kontakt sada se spremaju u kontakte i dostupni su kao elektronička posjetnica, kao i u drugim prikazima. Podatke za kontakt možete promijeniti i prije i nakon spremanja. Da biste nakon spremanja u karticu unjeli promjene, pročitajte upute u članku Stvaranje elektroničkih posjetnica.

Napomene: 

  • Možete i desnom tipkom miša kliknuti priloženu .vcf datoteku u zaglavlju poruke da biste otvorili izbornik prečaca i dodali kontakt ili odabrali druge mogućnosti.

  • Ako u obrascu kontakta kliknete mogućnost Spremi & novo, otvorit će se kontakt, a otvorit će se novi, prazan obrazac kontakta.

Ta značajka zahtijeva korištenje računa za Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007. Većina kućnih i osobnih računa ne koristi Microsoft Exchange.

  1. Otvorite javnu mapu u kojoj želite stvoriti kontakt.

    Kako?

    1. Ako popis mapa nije vidljiv, kliknite izbornik Idi, a zatim Popis mapa.

    2. Kliknite Javne mape, a zatim mapu koju želite otvoriti.

      Ako se mapa koju želite otvoriti nalazi u drugoj mapi, kliknite znak plus (+) pokraj svake podmape dok ne pronađete mapu koju želite.

  2. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo , azatim kliknite Kontakt.

  3. Upišite naziv novog kontakta.

  4. Unesite podatke koje želite uvrstiti za kontakt.

    Napomene: 

    • Da biste odredili kako želite da se ime kontakta prikazuje u retku Prima poruke, upišite naziv u okvir Prikaži kao.

    • Da biste unijeli više unosa za polje, primjerice više vrsta telefonskog broja ili adrese, kliknite strelicu dolje pokraj polja.

    • Ako imate više adresa za slanje e-pošte za kontakt, potvrdite okvir Ovo je adresa za slanje pošte da biste utvrdili koja će se adresa koristiti tijekom cirkularnih pisama.

  5. Kliknite Spremi i zatvori .

    Novi kontakt možete stvoriti samo u mapi Kontakti. Ne možete, primjerice, stvoriti novi kontakt u mapi pošte.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×