Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
Da bi korisnicima pojasnili njezinu svrhu obrasca i da ga ispuniti uspješno možete dodati tekst uputa u predložak obrasca.
U ovom se članku objašnjava kako odrediti najbolji vrste teksta pomoći predloška obrasca, preporučuje se čimbenike kao što je vrsta predloška stvorite, publici, raspršenosti predloška obrasca će biti implementirano, te hoće li korisnici ispunjavati obrasce koji se temelji na vašem predložak obrasca pomoću web-preglednika.
Sadržaj članka
Razmatranje kompatibilnosti
Prilikom dizajniranja predloška obrasca u Microsoft Office InfoPath 2007, možete odabrati da biste dizajnirali predložak obrasca kompatibilan s preglednikom. Prilikom dizajniranja predloška obrasca kompatibilnog s preglednikom, neke značajke nisu dostupne. Na primjer, prilagođenim oknima zadataka, koji se često koriste za prikazivanje prilagođenog teksta pomoći, nisu podržana u predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom. Da biste dodali pomoći u predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, razmislite o drugi način dodavanja pomoći, kao što su korištenje uvjetno oblikovanje da biste prikazali kontekstna pomoć.
Vrste pomoći
Ovisno o složenosti predloška obrasca i potreba vaših korisnika, možete dodati različite vrste teksta pomoći, koristeći različite postupke. Ovisno o predlošku obrasca možete koristiti više od jedne vrste teksta pomoći u predlošku obrasca. Slijedi popis najčešćih načina prikaza teksta pomoći u predlošku obrasca:
-
Prikaz pomoći Stvorite zaseban pogled za prikaz teksta pomoći kada želite da vam pružaju detaljne upute za korisnike. Možete stvoriti prikaz pomoći koji sadrži samo tekst pomoći ili možete udvostručiti kontrole koje ste dodali u zadani prikaz predloška obrasca i uključiti popratnim teksta pomoći. Dodavanjem kontrola s tekstom pomoći omogućujete Zamjenski prikaz za ispunjavanje obrasca – tablicu koja sadrži kontekstna pomoć za svaku sekciju ili kontrolu. Ovo je koristan pristup kad publici sadrži novih korisnika, kojima je potrebna dodatna pomoć i iskusnih korisnika koji već znaju da ispunite obrazac.
Savjet: Budući da predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom ne podržavaju prilagođenim oknima zadataka, korištenje prikaza pomoći za prikaz teksta pomoći je dobar u prilagođenim oknima zadataka.
-
Prilagođeno okno zadatka Okno zadatka Prilagođena je HTML datoteka čiji se sadržaj prikazuje u oknu zadataka programa InfoPath kad korisnik ispunjava obrazac. Možete odrediti samo jednu HTML datoteku da biste otvorili u zadanom Prilagođeno okno zadatka za predložak obrasca, ali možete dodati dodatne HTML datoteke u predložak obrasca kao datoteke resursa i stvoriti hiperveze između njih. Samo HTML datoteke moguće je prikazati u prilagođenim oknima zadataka. Prilagođenim oknima zadataka možete unijeti naredbe specifične za obrazac i sadržaj pomoći. HTML datoteka možete dodati izravno u predložak obrasca tako da korisnici mogu vidjeti Prilagođeno okno zadatka pomoć čak i kad ispunite obrazac izvan mreže ili ga možete povezati Prilagođeno okno zadatka HTML datoteku pohranjenu na neko drugo mjesto. Na primjer, ako planirate često ažurirati sadržaj pomoći, ali ne želite objaviti predložak obrasca prilikom svakog ažuriranja napravi datoteka HTML pomoći, preporučuje se u pohranu HTML datoteku na drugo mjesto i veze na njega od Prilagođeno okno zadatka. Imajte na umu da predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom ne podržavaju prilagođenim oknima zadataka, tako da je potrebno stvoriti prilagođene okna samo za obrasce koji će ispunjavati u programu InfoPath.
-
Uvjetno oblikovanje Uvjetno oblikovanje možete koristiti da biste odredili razne mogućnosti oblikovanja za kontrolu koja se temelje na uvjetima koji se pojavljuju u obrascu. Ako su navedeni uvjeti zadovoljeni kada korisnik ispuni obrazac, primjenjuje se uvjetno oblikovanje. Kada dodate teksta pomoći u sekciju u predlošku obrasca i dodali uvjetno oblikovanje u odjeljku može korisnika za prikaz ili sakrivanje kontekstualni tekst pomoći za sekcije ili upravljati prema potrebi bez prebacivanje prikaza. To je koristan način za pružanje umetnute pomoći za određene sekcije ili kontrole za korisnike koji žele pomoći.
-
Vanjska pomoć Vanjsku datoteku, kao što je HTML datoteka na Web-mjestu možete dodati vezu. Ako, na primjer, ako Web-mjesto za tehničku podršku za tvrtku ili ustanovu sadrži web-stranicu za započinjanje sesije razgovora uživo s inženjer za tehničku podršku, možete dodati hiperveze u predložak obrasca koji korisnicima omogućuje otvaranje stranice u njihovim web-preglednicima. Ovaj pristup je koristan prilikom dizajniranja predloška obrasca za drugi odjel u tvrtki ili ustanovi, a taj odjel je bolje kvalificiran da biste korisnicima omogućili pomoći i tehničke podrške.
-
Sustav pomoći programa InfoPath u alatu za korisnike koji ispunjavaju obrasce InfoPath sadrži određen sustav pomoći za korisnike koji ispunjavaju obrasce. Po podešavanju korisnicima prilikom ispunjavanje obrasca, pritisnite F1 omogućuje dopustiti pristup ove teme pomoći o funkciji standardne programa InfoPath. Koristite ovaj pristup obrazaca koje korisnici ispunjavaju samo pomoću programa InfoPath.
Stvaranje prikaza za pomoć
Da biste stvorili zaseban prikaz u predlošku obrasca za korisnike koji žele vidjeti pomoći o ispunjavanje obrasca, morate najprije stvoriti prikaz pomoći u predlošku obrasca i dodavanje gumba zadani prikaz obrasca koju korisnik može kliknuti da biste pristupili prikaz pomoći.
Stvaranje prikaza pomoći
-
Na izborniku Prikaz kliknite Upravljanje prikazima.
-
U odjeljku Akcije u oknu zadatka Prikazi kliknite Dodaj novi prikaz.
-
U okvir naziv novog prikaza upišite naziv za prikaz pomoći, a zatim kliknite u redu.
Na primjer, upišite pomoći.
-
U predlošku obrasca kliknite prikaz koji ste upravo dodali, a zatim upišite ili zalijepite tekst pomoći koji želite.
-
Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Dodatne kontrole na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT + I, C.
-
U oknu zadatka kontrole kliknite gumb.
-
Desnom tipkom miša kliknite gumb koji ste dodali, a zatim kliknite Gumb Svojstva na izborniku prečaca.
-
Kliknite karticu Općenito .
-
U okvir natpis upišite natpis za gumb. Na primjer, upišite vratili obrazac.
-
Kliknite pravila.
-
U dijaloškom okviru pravila kliknite Dodaj.
-
Kliknite Dodaj akciju.
-
U okvir Akcije kliknite Promjena prikaza.
-
U okviru Prikaz kliknite naziv zadani prikaz.
-
Kliknite u redu četiri puta da biste se vratili u predložak obrasca.
Kada stvorite prikaz pomoći za predložak obrasca, morate dodati gumb u zadani prikaz da bi se korisnici jednostavno možete pristupiti prikazu pomoći prilikom ispunjavanja obrasca.
Dodavanje gumba u zadani prikaz
-
Na izborniku Prikaz kliknite Upravljanje prikazima.
-
U oknu zadatka Prikazi kliknite naziv zadani prikaz.
-
Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Dodatne kontrole na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT + I, C.
-
U oknu zadatka kontrole kliknite gumb.
-
Desnom tipkom miša kliknite gumb koji ste dodali, a zatim kliknite Gumb Svojstva na izborniku prečaca.
-
Kliknite karticu Općenito .
-
U okvir natpis upišite natpis za gumb. Na primjer, upišite pomoći.
-
Kliknite pravila.
-
U dijaloškom okviru pravila kliknite Dodaj.
-
Kliknite Dodaj akciju.
-
U okvir Akcije kliknite Promjena prikaza.
-
U okviru Prikaz kliknite naziv prikaza pomoći koji ste dodali iz prethodnog postupka.
-
Kliknite u redu četiri puta da biste se vratili u predložak obrasca.
Savjet: Po želji možete dodati istih kontrola prikaza pomoći kao one koje se nalaze u zadanom prikazu. Time se korisnicima daje odabir između ispunjavanja obrasca u zadanom prikazu ako nije potrebna pomoć, ili korištenja prikaza pomoći za ispunjavanje obrasca ako koje su im potrebne da biste pogledali upute teksta pomoći.
Stvaranje prilagođenog okna zadataka za prikazivanje pomoći
Napomene: Prije stvaranja prilagođenog okna zadataka da biste prikazali pomoć u predlošku obrasca, imajte na umu sljedeće:
-
Predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom ne podržavaju prilagođenim oknima zadataka.
-
Prije omogućivanja zaslon razmicanjem dva prsta, najprije morate stvoriti HTML datoteku za Prilagođeno okno zadatka korištenjem HTML uređivača kao što su Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Da biste stvorili i omogućivanje zaslon razmicanjem dva prsta, učinite sljedeće:
-
Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti obrasca.
-
U odjeljku kategorijekliknite Programiranje.
-
Potvrdite okvir Omogući prilagođeno okno zadatka .
-
U okvir naziv okna zadatka upišite naziv koji želite da se pojavi na vrhu Prilagođeno okno zadatka. Na primjer, upišite pomoći.
-
Da biste dodali datoteku u predložak obrasca, kliknite Datoteke resursa.
Napomena: Da biste se povezali datoteke predloška obrasca, u okvir mjesto okna zadatka upišite apsolutni put za lokaciju HTML datoteke, a zatim kliknite u redu.
Napomena o sigurnosti: Preporučuje se povezati HTML datoteku koja se nalazi u istom domenu kao predloška obrasca. Korisnici koji otvorite obrazac koji se temelji na predlošku obrasca u suprotnom će prikazati upozorenje.
-
U dijaloškom okviru Datoteke resursa , kliknite Dodaj.
-
U dijaloškom okviru Dodavanje datoteke pronađite i odaberite HTML datoteku koju želite pa kliknite u redu.
-
Ako u HTML datoteka koju ste dodali poziva dodatne datoteke, kao što su kaskadni listovi stilova, dodajte te datoteke.
Savjet: Možete odrediti samo jednu HTML datoteku da biste otvorili u zadanom Prilagođeno okno zadatka za predložak obrasca, ali možete dodati dodatne HTML datoteke u predložak obrasca kao datoteke resursa i stvoriti hiperveze između njih.
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti obrasca kliknite naziv HTML datoteke koju ste upravo dodali u okvir mjesto okna zadatka .
-
Da biste testirali promjene, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ili pritisnite CTRL + SHIFT + B. Prilagođeno okno zadatka koji ste upravo stvorili prikazivati prema zadanim postavkama kada pregledavate predložak obrasca.
Korištenje uvjetnog oblikovanja da biste prikazali kontekstna pomoć
Sljedeći postupak opisuje kako pomoću uvjetnog oblikovanja da biste prikazali ili sakrili kontekstna pomoć.
-
Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Dodatne kontrole na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT + I, C.
-
U oknu zadatka kontrole kliknite potvrdni okvir, a zatim sekcije.
-
Kliknite u sekciji koju ste upravo dodali u predložak obrasca, a zatim upišite neki tekst pomoći.
-
Izbrišite zadani tekst natpisa za potvrdni okvir, a zatim upišite kliknite da biste prikazali ili sakrili pomoć.
-
Kliknite karticu sekcije u predlošku obrasca, a zatim na izborniku Oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
-
Kliknite Dodaj.
-
U odjeljku Ako ovaj uvjet istinit, u prvom okviru kliknite Odaberite polje ili grupu.
-
U dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu odaberite polje koje odgovara kontrolu potvrdnog okvira koju ste dodali u koraku 2, a zatim kliknite u redu.
-
U drugi okvir u dijaloškom okviru Uvjetno oblikovanje kliknite jednako.
-
U trećem okviru kliknite FALSE.
-
U odjeljku Primijeni ovo oblikovanje, odaberite potvrdni okvir Sakrij ovu kontrolu .
Napomena: Uvjet sada navodi da ako je potvrdni okvir odabran, u odjeljku prikazat će se.
-
Da biste testirali promjene, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ili pritisnite CTRL + SHIFT + B.
Stvaranje hiperveze na vanjske datoteke pomoći ili Web-mjesta
Sljedeći postupak opisuje kako dodati hipervezu u predlošku obrasca za vanjske datoteke pomoći, kao što je HTML datoteka ili Kompilirana datoteka pomoći (.chm), ili na Web-mjesto, kao što je Web-mjesto za tehničku podršku.
Napomene:
-
Provjerite je li vanjske datoteke pomoći ili Web-mjesto koje ste stvorili vezu pristupačni za korisnike. Ako želite dodati vezu do HTML datoteke u predložak obrasca kompatibilan s programom InfoPath samo (drugim riječima, korisnici moraju koristiti InfoPath za ispunjavanje obrazaca koji se temelje na tom predlošku obrasca), tako da ih dodate kao datoteke resursa koji će se otvoriti možete dodati HTML datoteke u predložak obrasca u oknu zadatka prilagođene. Za predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, trebali biste izdati HTML datoteke na web-mjesto na kojemu se može pristupiti svojim korisnicima, dajući prednost istom Web-mjestu gdje se nalazi, predlošku obrasca i stvoriti statičnu hipervezu u predlošku obrasca koja upućuje na vanjskim HTML datoteka.
-
Ako odlučite koristiti neki drugi oblik datoteke pomoći, kao što su .chm datoteke, imajte na umu da biste provjerili je li se oblik datoteke koji odaberete podržan na operacijskim sustavima na računala korisnika.
Stvaranje statične hiperveze na vanjsku datoteku
-
U predlošku obrasca kliknite mjesto na koje želite umetnuti hipervezu ili odaberite tekst ili sliku koju želite pretvoriti u hipervezu.
-
Na alatnoj traci Standardno kliknite Umetni hipervezu
-
Kliknite karticu Općenito .
-
U okvir Adresa upišite URL koji želite povezati.
-
Da biste promijenili tekst hiperveze koji će se pojaviti u predlošku obrasca, upišite željeni tekst u tekstni okvir.
Napomena: Ako ste odabrali sliku u koraku 1, ova mogućnost nije dostupna.
-
Da biste dodijelili zaslonski opis koji će se pojaviti kada korisnik pomiče pokazivač iznad hiperveze, kliknite karticu Napredno , a zatim u okvir zaslonski opis upišite tekst koji želite prikazati.
-
Da biste testirali promjene, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ili pritisnite CTRL + SHIFT + B.
Dodavanje uputa za korisnike koji žele vidjeti sustava pomoći programa InfoPath
InfoPath uključuje poseban sustav pomoći koju korisnici mogu koristiti kada ispunjavanje obrazaca. Taj sustav pomoći sadrži informacije o uobičajenim zadacima kao što su uključivanje ili isključivanje samodovršetka i provjere pravopisa teksta u obrascu. Kao dizajner obrasca, možete otvoriti pomoći programa InfoPath za korisnike obrasca pritiskom na tipku F1 prilikom pregleda obrasca u prozor za pretpregled.
Pomoć za korisnike obrasca je ograničeno na zadatke koji se odnose na sve obrasce, tako da je dobro nudi prilagođene pomoći za predloške obrasca koje ste dizajnirali. Da bi korisnici prikaz sustava pomoći programa InfoPath kad ispunjavanje obrasca, možete dodati uputa u predložak obrasca koji objašnjavaju kako pristupiti sustavu pomoći programa InfoPath. Na primjer, možete unijeti jednu od sljedećih primjera u predlošku obrasca:
-
Da biste otvorili pomoći programa InfoPath, pritisnite F1.
-
Da biste otvorili pomoći programa InfoPath, na izborniku Pomoć kliknite Pomoć za Microsoft Office InfoPath .
