Pomoću aplikacije Zadaci u aplikaciji Teams možete upravljati timom, sami stvarati popise zadataka na zajedničkim popisima ili koristiti popise zadataka koje vam je objavila gornja uprava da biste ih proslijedili svojim prvim suradnicima.
Sve te zadatke možete dodijeliti u aplikaciji Teams, a osobe kojima su dodijeljeni zadaci mogu u aplikaciji Zadaci označavati kada započinju i dovrše zadatak. Cijeli tim može pregledati napredak tima prilikom dovršavanja popisa zadataka, a rukovoditelji koji vam šalju objavljene popise zadataka mogu pratiti tijek tih zadataka – bilo da su dodijeljeni i koliko su blizu dovršavanja.
Napomene:
-
Pregled postupka objavljivanja cijelog popisa zadataka pogledajte u članku Objavljivanje popisa zadataka radi stvaranja i praćenja rada u tvrtki ili ustanovi.
-
Pomoć za stvaranje tarife: Stvaranje tarife u programu Microsoft Planneri Dodavanje zadataka u tarife.
Kada se prijavite u Teams i odaberete aplikaciju Zadaci, primit ćete obavijest ako vaš tim primi novi popis zadataka u sažetku sadržaja aktivnosti.
-
Na stranici Svi popisi odaberite Zadaci u odjeljku Zajedničke tarife s lijeve strane.
Napomena: Zadaci koji su dio zajedničkih planova, a ne objavljenih popisa, nisu navedeni na općem popisu Zadaci. Umjesto toga, svaki je plan naveden u odjeljku Zajednički planovi – samo odaberite plan da biste vidjeli njegove zadatke, dodijelili ih i tako dalje.
U odjeljku Naslov zadatka vidjet ćete popis svih zadataka za svoj tim, objavljene zadatke i zajedničke tarife. Objavljeni zadaci označeni su ikonom hijerarhije.
Zabilježite naslove stupaca: Dodijeljeno, Prioritet, Dospijećei Segment. Popis možete sortirati prema bilo kojem od tih naslova da biste se usredotočili na različite aspekte rada tima. Možete, primjerice, sortirati prema prioritetu da biste najprije dodijelili zadatke najvišeg prioriteta ili prema dodijeljenim zadacima da biste vidjeli radno opterećenje svakog člana osoblja. -
Odaberite naslov zadatka da biste pogledali pojedinosti o zadatku i dodijelili ga tako da odaberete ikonu Dodijeli, a zatim odaberete naziv. Ako ne vidite naziv koji želite, počnite ga upisivati.
Za objavljene popise možete uređivati bilo koje polje detalja osim naslova zadatka i bilješki. Objavljene zadatke nije moguće izbrisati.
Zadatku možete dodijeliti do 11 osoba. Kada otvore zadatke, svi će vidjeti zadatak na popisu Dodijeljeno vama.
Kada bilo koji član tima označi zadatak "Dovršeno", on je označen kao dovršen za sve članove tima.
Osim popisa, zadaci vašeg tima mogu se prikazati kao ploče, grafikoni ili zakazivanje u kalendaru. Svi ti prikazi obuhvaćaju sve zadatke vašeg tima, bez obzira na to jesu li objavljeni ili ne.
-
Na ploči se prikazuje zadatak vašeg tima prema ćeliji.
Odaberite zadatak da biste prikazali ili uredili pojedinosti.
Da biste zadatak prebacili iz jedne u drugu, jednostavno ga povucite u novu ćeliju.
-
Grafikoni pružaju vizualni sažetak plana i njegov napredak.
-
Raspored prikazuje zadatke prema dospijeću, u tjednom ili mjesečnom prikazu.
Odaberite zadatak da biste prikazali ili uredili pojedinosti.
Odaberite Popis, Ploča, Grafikoniili Raspored pri vrhu prozora Planner da biste se prebacili s njih na drugi.
Želite li u kalendaru rasporeda vidjeti samo zadatke koji se dosiže sljedeći tjedan? Ili samo muške i ženske zadatke odjela na ploči? Ili zadatke s riječi "Inventar" u naslovu? Filtri nude praktičan način prikaza onoga što želite, u bilo kojem od dostupnih prikaza.
U gornjem desnom desnoj strani stranice odaberite Filtar, a zatim odaberite koliko god mogućnosti želite. Ili upišite ključnu riječ. Ili oboje!
Mogućnosti ostaju odabrane kada se prebacite s popisa na Grafikonina ploču i ponovno.
Da biste de-odabrali filtar, ponovno odaberite tu mogućnost. Ili odaberite Očisti da biste započeli ispočetka.
