Dohvaćanje podataka zaokretne tablice jedan po jednu stavku filtra izvješća

Ako je Zaokretna tablica vezana uz izvor podataka vanjskog otvorenog povezivanja (ODBC) koji sadrži puno podataka, dohvaćanje tih podataka može uzrokovati sporo pokretanje računala s memorijom ili upitima. Da biste spriječili te probleme, primijenite filtar izvješća na zaokretnu tablicu da biste dohvatili samo izvorišni podaci koji su potrebni za sadašnji skup vrijednosti, ovisno o odabranim stavkama.

Važno:  Tu značajku možete koristiti samo uz zaokretnu tablicu povezanu s ODBC izvorom podataka. Da biste dovršili sljedeći postupak, morate koristiti čarobnjaka za zaokretne tablice i zaokretnog grafikona.

  1. Provjerite je li naredba Čarobnjak za zaokretne tablice i zaokretnog grafikona na alatnoj traci za brzi pristup. Ako je ne vidite, slijedite ove korake:

    Gdje se nalazi alatna traka za brzi pristup?

    1. Kliknite strelicu pokraj alatne trake, a zatim kliknite Više naredbi.

    2. U odjeljku Odaberite naredbe iz odaberite Sve naredbe.

    3. Na popisu odaberite Čarobnjak za zaokretne tablice i zaokretne grafikone, kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  2. Sada kliknite ikonu čarobnjaka za zaokretne tablice i zaokretnog grafikona Čarobnjak za zaokretnu tablicu i zaokretni grafikon na alatnoj traci za brzi pristup.

  3. Na stranici koraka 1 čarobnjaka odaberite vanjski izvor podataka, a zatim kliknite dalje.

  4. Na stranici koraka 2 čarobnjaka kliknite Dohvati podatke.

  5. Povezivanje s izvorom podataka.

    Dodatne informacije o povezivanju s ODBC izvorom podataka potražite u članku Korištenje programa Microsoft Query za dohvaćanje vanjskih podataka.

  6. Na stranici trećeg koraka čarobnjaka kliknite raspored.

  7. U dijaloškom okviru tlocrt odvucite jedno ili više polja u područje filtra izvješća .

  8. Za svako polje filtra izvješća učinite sljedeće:

    1. Dvokliknite polje.

      Prikazat će se dijaloški okvir Dodatne mogućnosti polja zaokretne tablice .

    2. Da biste dohvatili samo ažurirane podatke iz izvora podataka svaki put kada odaberete novu stavku u filtru izvješća, kliknite upit vanjskom izvoru podataka dok odabirete svaku stavku polja filtra izvješća (potrebna je manja memorija).

      Da biste spriječili premještanje polja filtra izvješća na natpise redaka, oznake stupacaili područja vrijednosti , potvrdite okvir Onemogući zakretanje tog polja (preporučeno) .

      Da biste se vratili na zadanu operaciju, dohvaćanjem svih podataka iz izvora podataka svaki put kada odaberete novu stavku u filtru izvješća, kliknite Dohvati vanjske podatke za sve stavke polja filtra izvješća (brže performanse).

Možete konfigurirati filtar izvješća radi dohvaćanja odabranih podataka iz izvora podataka zaokretne tablice pomoću dijaloškog okvira Dodatne mogućnosti polja zaokretne tablice u čarobnjaku za zaokretnu tablicu i zaokretni grafikon. Microsoft Office Excel prema zadanim postavkama dohvaća sve izvorišne podatke za zaokretnu tablicu, što obuhvaća podatke koji su filtrirani (i tako se ne prikazuju u izvješću) Kada stvorite ili osvježi izvješće. Kada konfigurirate filtar izvješća radi dohvaćanja podataka samo za stavku koju navedete u filtru, možete dohvatiti manje količine podataka na osnovi koje je potrebno. Svaki put kada se prikaže druga stavka u filtru, dohvaća se samo podskup podataka za novu stavku. Možete konfigurirati koliko god filtara izvješća želite, a zatim ih primjenjivati po potrebi.

Kako utječe na performanse

Kada je filtar izvješća konfiguriran za dohvaćanje podataka za jednu ili više (ali ne sve) stavke, stavka (sve) koja sažima cijeli skup podataka nije dostupna (blijedo) i naredba Prikaz stranica filtra izvješća (na kartici mogućnosti u grupi Zaokretna tablica kada kliknete strelicu pokraj mogućnosti), također nije dostupna. Svaki put kada odaberete neku drugu stavku, dohvaćate manje podataka, ali i dalje morate čekati da se podaci dohvaćaju. Ako se računalo isključi iz vanjskog izvora podataka, nećete moći odabrati neku drugu stavku dok se ne možete ponovno povezati s izvorom podataka. No ta vam mogućnost omogućuje rad s mnogo većim količinama podataka nego što bi bilo drugačije.

Ako dohvaćate sve podatke za sve stavke, početno funkcioniranje dohvaćanja podataka može potrajati, ali možete odabrati nove stavke u filtru izvješća bez kašnjenja jer su svi potrebni podaci učitani u memoriju na računalu. Možete i otvoriti Sažetak cjelokupnog skupa podataka tako da odaberete stavku (sve) i ponovno organizirate izvješće da biste koristili filtre izvješća u drugim područjima. Mogućnost (sve) sadrži najviše svestranost kada se ukupni iznos podataka koji se dohvaćaju nalazi unutar dostupnih memorijskih ograničenja računala.

Premještanje filtara izvješća

Ako povučete filtar izvješća koji je konfiguriran tako da dohvaća sve podatke za sve stavke na drugo mjesto, primjerice ako pokušate stvoriti natpis retka, Excel pokušava dohvatiti podatke za sve stavke, a možda će vam biti ponestalo računalnih resursa. No to možete onemogućiti korisniku. Dodatne informacije potražite u odjeljku dohvaćanje podataka filtra izvješća za svaku stavku ili za sve stavke.

Dohvaćanje podataka za stavke kada filtar izvješća nije dostupan

Ta mogućnost korištenja te značajke nije dostupna u sljedećim okolnostima:

  • Izvješća koja se temelje na izvorišnim podacima iz OLAP baze podataka automatski se upita za podatke po potrebi, pa ne koristite tu značajku.

  • Zaokretna tablica zajedničko korištenje predmemorije podataka sadrži jednu ili više drugih zaokretnih tablica.

  • ODBC upravljački program za vanjsku bazu podataka za koju postavljate upite ne podržava parametarske upite. ODBC upravljački programi koji su isporučeni u parametrima za podršku za Microsoft Office Možete se obratiti drugim dobavljačima upravljačkih programa da biste odredili imaju li njihovi upravljački programi tu podršku.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×