Tablice

Filtriranje podataka u rasponu ili tablici

Filtriranje podataka u rasponu ili tablici

Pomoću automatskog filtara ili ugrađenih operatora usporedbe kao što su "veće od" i "prvih 10" u programu Excel da biste prikazili podatke koje želite i sakrili ostale. Kada filtrirate podatke u rasponu ćelija ili tablice, možete ponovno primijeniti filtar da biste dobili auterane rezultate ili poništiti filtar da biste ponovili reprodukciju svih podataka.

Pomoću filtara privremeno sakrijte neke podatke u tablici da biste se mogli usredotočiti na podatke koje želite vidjeti.

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Filtriranje raspona podataka

  1. Odaberite bilo koju ćeliju unutar raspona.

  2. Odaberite Filtar > podataka.

    Gumb Filtar
  3. Odaberite strelicu zaglavlja stupca strelica filtar .

  4. Odaberite Filtri teksta ili Filtri brojeva, a zatim odaberite usporedbu, npr. Između.

    Filtri za brojeve – između
  5. Unesite kriterije filtra i odaberite U redu.

    Dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar

Filtriranje podataka u tablici

Kada podatke stavite u tablicu, kontrolefiltra automatski se dodaju u zaglavlja tablice.

Tablica programa Excel koja prikazuje ugrađene filtre
  1. Odaberite strelicu zaglavlja stupca Strelica padajućeg izbornika filtara za stupac koji želite filtrirati.

  2. Poništite potvrdni okvir (odaberite Sve) pa odaberite okvire koje želite prikazati.

    Galerija filtara
  3. Kliknite U redu.

    Strelica zaglavlja stupca Strelica padajućeg izbornika filtara se u ikonu Ikona primijenjenog filtra filtar. Odaberite ovu ikonu da biste promijenili ili očistili filtar.

Povezane teme

Obuka za Excel: filtriranje podataka u tablici

Upute i primjeri za sortiranje i filtriranje podataka prema boji

Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici

Filtriranje pomoću dodatnih kriterija

Uklanjanje filtra

Filtrirani podaci prikazuju samo retke koji zadovoljavaju kriteriji koje navedete i skriva retke koje ne želite prikazati. Kada filtrirate podatke, možete kopirati, pronaći, urediti, oblikovati, grafikon i ispisati podskup filtriranih podataka bez preraspodjele ili premještanja.

Možete filtrirati i po više stupaca. Filtri su dodaci, što znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka.

Napomena: Kada za pretraživanje filtriranih podataka koristite dijaloški okvir Traženje, pretražuju se samo prikazani podaci. podaci koji se ne prikazuju neće se pretraživati. Da biste pretražili sve podatke, poništite sve filtre.

Dvije vrste filtara

Pomoću automatskog filtra možete stvoriti dvije vrste filtara: prema vrijednosti popisa ili prema kriterijima. Svaka od tih vrsta filtra međusobno je isključiva za svaki raspon ćelija ili tablice stupaca. Možete, primjerice, filtrirati prema popisu brojeva ili kriteriju, ali ne i prema oba. možete filtrirati po ikoni ili prilagođenom filtru, ali ne i po oba.

Ponovna primjena filtra

Da biste utvrdili primjenjuje li se filtar, zabilježite ikonu u naslovu stupca:

  • Strelica padajućeg izbornika Strelica padajućeg izbornika filtara znači da je filtriranje omogućeno, ali se ne primjenjuje.

    Kada pokazivač miša postavite iznad naslova stupca s omogućenim filtriranjem, ali se ne primjenjuje, zaslonski savjet prikazuje "(Showing All)".

  • Gumb Filtar Ikona primijenjenog filtra znači da se filtar primjenjuje.

    Kada pokazivač miša postavite iznad naslova filtriranog stupca, na zaslonu se prikazuje filtar primijenjen na taj stupac, npr. "Jednako crvenoj boji ćelije" ili "Veće od 150".

Kada ponovno primijenite filtar, različiti se rezultati pojavljuju iz sljedećih razloga:

  • Podaci su dodani, izmijenjeni ili izbrisani u raspon ćelija ili stupca tablice.

  • Vrijednosti koje je vratila formula promijenjene su i radni je list ponovno izračunat.

Nemojte miješati vrste podataka

Za najbolje rezultate nemojte miješati vrste podataka, kao što su tekst i broj ili broj i datum u istom stupcu jer je za svaki stupac dostupna samo jedna vrsta naredbe filtra. Ako postoji kombinacija vrsta podataka, prikazana je naredba vrsta podataka koja se najčešće pojavljuje. Ako stupac, primjerice, sadrži tri vrijednosti pohranjene kao broj, a četiri kao tekst, prikazat će se naredba Filtri teksta .

Filtriranje podataka u tablici

Kada u tablicu stavite podatke, kontrole filtriranja automatski se dodaju u zaglavlja tablice.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati. Na kartici Polazno kliknite Oblikuj kao tablicu, a zatim odaberite Oblikuj kao tablicu.

    Gumb za oblikovanje podataka u tablicu

  2. U dijaloškom okviru Stvaranje tablice možete odabrati sadrži li tablica zaglavlja.

    • Odaberite Moja tablica sadrži zaglavlja da biste gornji redak podataka pretvoriti u zaglavlja tablice. Podaci u ovom retku neće se filtrirati.

    • Nemojte odabrati potvrdni okvir ako želite da Excel za web zaglavlja rezerviranog mjesta (koja možete preimenovati) iznad podataka tablice.

      Dijaloški okvir za pretvaranje podatkovnog raspona u tablicu

  3. Kliknite U redu.

  4. Da biste primijenili filtar, kliknite strelicu u zaglavlju stupca, a zatim odaberite mogućnost filtra.

Filtriranje raspona podataka

Ako ne želite oblikovati podatke kao tablicu, možete primijeniti i filtre na raspon podataka.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati. Da bi rezultati bili najbolji, stupci bi trebali imati naslove.

  2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

Mogućnosti filtriranja za tablice ili raspone

Možete primijeniti općenitu mogućnost filtriranja ili prilagođeni filtar specifičan za vrstu podataka. Kada, primjerice, filtrirate brojeve, vidjet ćete Filtri brojeva ,za datume će vam se vidjeti Filtri datuma, a za tekst će vam se vidjeti Filtri teksta. Mogućnost općenitog filtra omogućuje odabir podataka koje želite vidjeti s popisa postojećih podataka na ovaj način:

Mogućnost prilagođenog filtra brojeva

Filtri brojeva omogućuju primjenu prilagođenog filtra:

mogućnosti prilagođenog filtriranja dostupne za brojčane vrijednosti.

Ako u ovom primjeru želite vidjeti regije koje su u ožujku imale prodaju ispod 60000 KN, možete primijeniti prilagođeni filtar:

primjena prilagođenog filtra za brojčane vrijednosti

Evo kako:

  1. Kliknite strelicu filtra uz stavku Ožujak > filtri brojeva > manje od, a zatim unesite 6000.

    primjena prilagođenog filtra radi prikaza vrijednosti manje od određenog kriterija

  2. Kliknite U redu.

    Excel za web filtar i prikazuje samo regije s prodajom ispod 6000 KN.

    Rezultati primjene prilagođenog filtra za brojeve

Prilagođene filtre datuma i filtreteksta možete primijeniti na sličan način.

Čišćenje filtra iz stupca

  • Kliknite gumb Filtriraj Ikona primijenjenog filtra pokraj naslova stupca, a zatim Očisti filtar iz <"Naziv stupca">.

Uklanjanje svih filtara iz tablice ili raspona

  • Odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice ili raspona, a zatim na kartici Podaci kliknite gumb Filtar.

    Time ćete ukloniti filtre iz svih stupaca u tablici ili rasponu i prikazati sve podatke.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci kliknite Filtar.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite strelicu eNom-BP-Configure-1-2 stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljkuFiltar kliknite Odaberi jedan, a zatim unesite kriterije filtra.

    In the Filter box, select Choose One

Napomene: 

  • Filtre možete primijeniti na samo jedan raspon ćelija na listu istovremeno.

  • Kada filtar primijenite na stupac, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

  • U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci kliknite Filtar.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite strelicu eNom-BP-Configure-1-2 stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljkuFiltar kliknite Odaberi jedan, a zatim unesite kriterije filtra.

    In the Filter box, select Choose One

  5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite broj koji želite koristiti.

  6. Ovisno o odabiru, možda će vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Napomene: 

  • Filtre možete primijeniti na samo jedan raspon ćelija na listu istovremeno.

  • Kada filtar primijenite na stupac, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

  • U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

  • Umjesto filtriranja možete koristiti uvjetno oblikovanje da bi se gornji ili donji brojevi jasno isgledali u podacima.

Podatke možete brzo filtrirati na temelju vizualnih kriterija, kao što su boja fonta, boja ćelije ili skupovi ikona. Možete filtrirati i jesu li oblikovane ćelije, primijenjeni stilovi ćelija ili uvjetno oblikovanje.

  1. U rasponu ćelija ili stupca tablice kliknite ćeliju koja sadrži boju ćelije, boju fonta ili ikonu prema koju želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci kliknite Filtar .

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljkuFiltar na skočnom izborniku Po boji odaberite Bojaćelije , Boja fontaili Ikonaćelije, a zatim kliknite boju.

Ta je mogućnost dostupna samo ako stupac koji želite filtrirati sadrži praznu ćeliju.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na alatnoj traci Podaci kliknite Filtriraj.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U području (Odaberi sve) pomaknite se prema dolje i potvrdite okvir (Praznine).

    Napomene: 

    • Filtre možete primijeniti na samo jedan raspon ćelija na listu istovremeno.

    • Kada filtar primijenite na stupac, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

    • U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci kliknite Filtar .

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljkuFiltar kliknite Odaberijedan , a zatim na skočnom izborniku učinite nešto od sljedećeg:

    Da biste filtrirali raspon za

    Kliknite

    Reci koji sadrže određeni tekst

    Sadrži ili jednako.

    Reci koji ne sadrže određeni tekst

    Ne sadrži ili nije jednako.

  5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite tekst koji želite koristiti.

  6. Ovisno o odabiru, možda će vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Učinak

    Kliknite

    Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija moraju biti istinita

    I .

    Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija mogu biti istinita

    Ili .

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na alatnoj traci Podaci kliknite Filtriraj .

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljkuFiltar kliknite Odaberijedan , a zatim na skočnom izborniku učinite nešto od sljedećeg:

    Da biste filtrirali

    Kliknite

    Početak retka teksta

    Počinje sa.

    Kraj retka teksta

    Završava sa .

    Ćelije koje sadrže tekst, ali ne započinju slovima

    Ne počinje sa.

    Ćelije koje sadrže tekst, ali ne završavaju slovima

    Ne završava sa.

  5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite tekst koji želite koristiti.

  6. Ovisno o odabiru, možda će vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Učinak

    Kliknite

    Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija moraju biti istinita

    I .

    Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija mogu biti istinita

    Ili .

Zamjenski znakovi mogu se koristiti za stvaranje kriterija.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na alatnoj traci Podaci kliknite Filtriraj.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljkuFiltar kliknite Odaberi jedan, a zatim odaberite bilo koju mogućnost.

  5. U tekstni okvir upišite kriterije i dodajte zamjenski znak.

    Na primjer, ako želite da filtar uhvati i riječ "sjedalo" i "šav", upišite more?.

  6. Učinite nešto od sljedećeg:

    Namjena

    Za pronalaženje

    ? (upitnik)

    Bilo koji znak

    Na primjer, sm?th pronalazi "smith" i "smyth"

    * (zvjezdica)

    Bilo koji broj znakova

    Na primjer, *east pronalazi "Sjeveroistok" i "Jugoistok"

    ~ (tilda)

    Upitnik ili zvjezdica

    Na primjer, postoji~? pronalazi "tamo?"

Učinite nešto od sljedećeg:

Željena radnja

Postupak

Uklanjanje određenih kriterija filtra za filtar

Kliknite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži filtar, a zatim Očisti filtar.

Uklanjanje svih filtara primijenjenih na raspon ili tablicu

Odaberite stupce raspona ili tablice na koje su primijenjeni filtri, a zatim na kartici Podaci kliknite Filtriraj.

Uklanjanje strelica filtra sa strelica filtra ili ponovna primjena strelica filtra u raspon ili tablicu

Odaberite stupce raspona ili tablice na koje su primijenjeni filtri, a zatim na kartici Podaci kliknite Filtriraj.

Kada filtrirate podatke, prikazuju se samo podaci koji zadovoljavaju vaše kriterije. Podaci koji ne zadovoljavaju taj kriterij skriveni su. Kada filtrirate podatke, možete kopirati, pronaći, urediti, oblikovati, grafikon i ispisati podskup filtriranih podataka.

Tablica s primijenjenim filtrom Top 4 Items

Filter of top four values

Filtri su dodatak. To znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka. Složene filtre možete napraviti filtriranjem na više vrijednosti, više od jednog oblika ili više kriterija. Možete, primjerice, filtrirati sve brojeve veće od 5 koji su i ispod prosjeka. No neki filtri (prvih i donjih deset, iznad i ispod prosjeka) temelje se na izvornom rasponu ćelija. Kada, primjerice, filtrirate deset prvih vrijednosti, vidjet ćete deset najboljih vrijednosti cijelog popisa, a ne deset prvih vrijednosti podskupa zadnjeg filtra.

U programu Excel možete stvoriti tri vrste filtara: prema vrijednostima, po obliku ili prema kriterijima. No svaka od tih vrsta filtara međusobno je isključiva. Možete, primjerice, filtrirati prema boji ćelije ili prema popisu brojeva, ali ne i prema oba. Možete filtrirati po ikoni ili prilagođenom filtru, ali ne i po oba.

Filtri skrivaju nesuglasne podatke. Na taj se način možete usredotočiti na ono što želite vidjeti. Nasuprot tome, prilikom sortiranja podataka podaci se razmještaju u neki redoslijed. Dodatne informacije o sortiranju potražite u članku Sortiranje popisa podataka.

Prilikom filtriranja razmislite o sljedećim smjernicama:

  • U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

  • Filtriranje možete filtrirati po više stupaca. Kada filtar primijenite na stupac, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

  • Filtre možete primijeniti na samo jedan raspon ćelija na listu istovremeno.

Napomena: Kada za pretraživanje filtriranih podataka koristite Traži, pretražuju se samo prikazani podaci; podaci koji se ne prikazuju neće se pretraživati. Da biste pretražili sve podatke, poništite sve filtre.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×