Filtriranje podataka (Power Query)

Pomoću značajke automatskog filtriranja pronađite, prikažite ili sakrijte vrijednosti te lakše navedite kriterije filtra. Po zadanom se prikazuje samo prvih 1000 različitih vrijednosti. Ako se u poruci prikazuje da popis filtara nije potpun, odaberite Učitaj više. Ovisno o količini podataka, ta vam se poruka može prikazati više puta.

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Upit> Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite strelicu dolje pokraj stupca koji želite filtrirati.

3. Poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) da biste poništili odabir svih stupaca.

4. Potvrdite okvir vrijednosti stupaca prema kojima želite filtrirati, a zatim odaberite U redu.

Možete filtrirati prema određenoj tekstnim vrijednostima pomoću podizbornika Filtri teksta.

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Upit> Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite strelicu dolje pokraj stupca koji sadrži tekstnu vrijednost prema kojoj želite filtrirati.

3. Odaberite Filtri teksta, a zatim odaberite naziv vrste jednakosti jednako,D nije jednako, počinjesa, ne počinje sa, završavasa, ne završava sa,sadrži i ne sadrži.

4. U dijaloškom okviru Filtriranje redaka učinite sljedeće:

   • Koristite osnovni način rada da biste unijeli ili ažurirali dva operatora i vrijednosti.

   • Koristite napredni način rada da biste unijeli ili ažurirali više od dva uvjeta, usporedba, stupaca, operatora i vrijednosti.

5. Odaberite U redu.

Pomoću podizbornika Filtri brojeva možete filtrirati prema brojčanoj vrijednosti.

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Upit> Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite strelicu dolje stupca koji sadrži brojčanu vrijednost prema kojoj želite filtrirati.

3. Odaberite Filtri brojeva, a zatim naziv vrste jednakosti jednakih vrijednosti, nijejednak, većiod, veći od ili jednak, manji od, manji od ili jednak ili između.

4. U dijaloškom okviru Filtriranje redaka učinite sljedeće:

   • Koristite osnovni način rada da biste unijeli ili ažurirali dva operatora i vrijednosti.

   • Koristite napredni način rada da biste unijeli ili ažurirali više od dva uvjeta, usporedba, stupaca, operatora i vrijednosti.

5. Odaberite U redu.

Pomoću podizbornika Filtri datuma/vremena možete filtrirati prema vrijednosti datuma /vremena.

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Upit> Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite strelicu dolje stupca koji sadrži vrijednost datuma/vremena prema kojoj želite filtrirati.

3. Odaberite Filtri datuma/vremena, a zatim odaberite naziv vrste jednakosti, Prije,Poslije, Između, Usljedećem, U prethodnom je najstarijem, jenajnoviji, nije najranije, nije najnoviji i prilagođeni filtar.
   
   Savjet    Unaprijed definirane filtre možete jednostavnije koristiti tako da odaberete Godina,Tromjesečje,Mjesec, Tjedan, Dan, Sat, Minuta i Drugo. Te naredbe odmah funkcioniraju.

4. U dijaloškom okviru Filtriranjeredaka:

   • Koristite osnovni način rada da biste unijeli ili ažurirali dva operatora i vrijednosti.

   • Koristite napredni način rada da biste unijeli ili ažurirali više od dva uvjeta, usporedba, stupaca, operatora i vrijednosti.

5. Odaberite U redu.

Da biste filtrirali više stupaca, filtrirajte prvi stupac, a zatim ponovite filtar stupca za svaki dodatni stupac.

U primjeru trake formule koji slijedi funkcija Table.SelectRows vraća upit filtriran po stanju igodini.

Null ili prazna vrijednost pojavljuje se kada ćelija nema ništa u njemu. Dvije su metode za uklanjanje vrijednosti null ili praznih vrijednosti:

Korištenje automatskog filtra

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Upit> Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite strelicu dolje pokraj stupca koji želite filtrirati.

3. Poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) da biste poništili odabir svih stupaca.

4. Odaberite Ukloni prazno, a zatim U redu.

Ova metoda provjerava svaku vrijednost u stupcu pomoću ove formule (za stupac "Naziv"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Korištenje naredbe Ukloni prazne retke

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Odaberite Podaci> Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite Polazno > Ukloni retke > ukloni prazne retke.

Da biste očistili taj filtar, izbrišite odgovarajući korak u odjeljku Primijenjeni koraci u postavkama upita.

Ova metoda pregledava cijeli redak kao zapis pomoću ove formule:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Filtriranje redaka po položaju slično je filtriranju redaka po vrijednosti, osim što se reci uvrštuju ili izuzimaju na temelju njihova položaja u podacima upita, a ne prema vrijednostima.

Zadržavanje gornjih redaka

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Upit> Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite Polazno > Zadrži retke > Zadrži retke na vrhu.

3. U dijaloškom okviru Zadržavanje gornjih redaka unesite broj u okvir Broj redaka.

4. Odaberite U redu.

Zadržavanje donjih redaka

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Upit> Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite Polazno > Zadrži retke > Zadrži retke na dnu.

3. U dijaloškom okviru Zadržavanje donjih redaka unesite broj u okvir Broj redaka.

4. Odaberite U redu.

Zadržavanje raspona redaka

Ponekad je tablica podataka izvedena iz izvješća s fiksnim rasporedom. Prvih pet redaka, primjerice, zaglavlje je izvješća, nakon čega slijedi sedam redaka podataka, a zatim raznovrstan broj redaka koji sadrže komentare. No želite zadržati samo retke podataka.

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Odaberite Podaci> Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite Polazno > Zadrži retke > Zadrži raspon redaka.

3. U dijaloškom okviru Zadrži raspon redaka unesite brojeve u prvi redaki broj redaka. Da biste slijedili primjer, kao prvi redak unesite šest, a sedam kao broj redaka.

4. Odaberite U redu.

Uklanjanje gornjih redaka

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Odaberite Podaci> Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite Polazno > Ukloni retke > ukloni gornje retke.

3. U dijaloškom okviru Uklanjanje gornjih redaka unesite broj u okvir Broj redaka.

4. Odaberite U redu.

Uklanjanje donjih redaka

1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivač dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim Odaberite Podaci> Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje i uređivanje upita u programu Excel.

2. Odaberite Polazno > Ukloni retke > ukloni donje retke.

3. U dijaloškom okviru Uklanjanje donjih redaka unesite broj u okvir Broj redaka.

4. Odaberite U redu.