Ispunjavanje rasporeda u smjenama

Ispunjavanje rasporeda u smjenama

Sadržaj članka

Organiziranje promjena po grupi

Dodavanje osoba u raspored

Dodavanje smjene

Zajedničko korištenje rasporeda sa svojim timom

Otvaranje drugog rasporeda

Kopiranje rasporeda

Organiziranje promjena po grupi

U novom rasporedu Počnite s jednom neimenovanom grupom, dodijelite joj naziv, a zatim dodajte osobe i smjene u nju. Možete dodati dodatne grupe po potrebi i dati im sva imena. Nazivi grupa omogućuju organiziranje članova tima prema ulozi ili odjelu u rasporedu. Hotel može, primjerice, imati sljedeće grupe: "recepcija", "posluga u sobu" i "sobar".

Najbolje je stvoriti grupe prije nego što počnete dodavati osobe u raspored. Osobe i njihove smjene ne mogu se premještati iz jedne grupe u drugu.
 

Da biste dodali grupu, učinite sljedeće:

  • Kliknite Dodaj grupu , a zatim upišite naziv grupe.

Da biste dodijelili naziv ili preimenovali grupu, učinite sljedeće:

  • Kliknite Unesi naziv grupe ili naziv postojeće grupe, a zatim upišite novi naziv.

Kada stvorite grupe, spremni ste za dodavanje osoba u njih.

Dodavanje osoba u raspored

Organizirajte raspored prema grupama da biste mogli dodavati osobe u zadanu grupu.

  1. Pronađite grupu u koju želite dodati osobu, a zatim kliknite Dodaj osobe u grupno .


    Dodavanje osobe u grupu u smjenama Microsoftova timova

  2. Upišite svoje ime ili e-poštu i odaberite ih na popisu.

  3. Odaberite Dodaj.

  4. Nastavite dodavati osobe ako je potrebno, a zatim odaberite Zatvori kada završite.

Napomene: 

  • Raspored pripada timu u timovima, pa u raspored možete dodavati samo članove tog tima. Ako ne pronađete osobu koju želite dodati, upotrijebite vezu upravljanje timom da biste ih učinili članom tima ili vlasnikom. (Vlasnici mogu stvarati i ažurirati rasporede).

  • Promjene koje izvršite u timu možda neće biti dostupne odmah u smjenama, pa ako ne pronađete novog člana tima koji želite dodati u raspored, pričekajte malo pa pokušajte ponovno.

Dodavanje smjene

Da biste dodali pomak od početka, učinite sljedeće:

  1. U retku osobe kojoj dodjeljujete pomak, u odjeljku željeni datum kliknite Gumb Dodatne mogućnosti > Dodaj SHIFTili samo dvokliknite praznu smjenu.

  2. Unesite podatke za promjenu. Razmislite o odabiru boje teme za organiziranje stavki.

  3. Date SHIFT naziv tako da se jednostavno razdvaja od drugih promjena. Naziv smjene po zadanom je vrijeme početka i završetka.

  4. Dodajte bilješke za promjenu, kao što su "Zadaci koje treba obaviti".

  5. Dodajte pauze ili ručak u odjeljku aktivnosti .

  6. Odaberite Spremi da biste spremili bez zajedničkog korištenja ili zajedničko korištenje ako ste spremni za spremanje i zajedničko korištenje smjene s timom.

Utemeljiti novu smjenu na postojećoj

Idite na redak osobe kojoj dodjeljujete smjenu. U odjeljku Datum koji želite kliknite Gumb Dodatne mogućnosti , a zatim odaberite pomak s popisa. Ako je popis dugotrajan, možete potražiti željenu željenu vrijednost.

Kopiranje smjene na drugo mjesto u rasporedu

U postojećem smjenama kliknite Gumb Dodatne mogućnosti > Copy (Kopiraj), a zatim idite na mjesto na koje želite staviti SHIFT, a zatim kliknite Gumb Dodatne mogućnosti > Lijepljenje.

Savjeti: 

  • Ubrzajte kopiranje i lijepljenje pomoću tipkovnih prečaca: Ctrl + C za kopiranje i CTRL + V za lijepljenje.

  • Odaberite nekoliko promjena odjednom na bilo koji od sljedećih načina:
    -Odaberite smjenu, držite pritisnutu tipku SHIFT , a zatim koristite tipke sa strelicama.
    -Kliknite i vucite kursor pomoću miša (ili nekog drugog pokazivača).

 Dodavanje otvorenog pomaka

Odmah dodajte otvorenu smjenu i dodijelite je nekome kasnije kao dio planiranja rasporeda ili ga zajednički koristite s timom da bi ga korisnici mogli zatražiti.

  1. U retku otvori smjene u odjeljku Datum stvaranja smjene kliknite Gumb Dodatne mogućnosti , a zatim odaberite + Dodaj SHIFT da biste počeli ispočetka ili odaberite postojeću smjenu s popisa da biste osnovali novu.

  2. Unesite podatke za smjenu, uključujući broj slots koje želite učiniti dostupnima. Da biste pronašli broj utora, pomaknite prekidač otvori Shift na uključeno.

  3. Dajte promjeni naziv da biste je jednostavno mogli odvojeno prepoznati iz drugih promjena. Naziv smjene po zadanom je vrijeme početka i završetka.

  4. Dodajte aktivnosti kao što su pauze ili ručak.

  5. Odaberite Spremi da biste spremili bez zajedničkog korištenja ili zajedničko korištenje ako ste spremni za spremanje i zajedničko korištenje otvorenog pomaka s timom.

    Napomene: Ako želite urediti pomak nakon zajedničkog korištenja s timom, evo nekoliko stavki koje želite zapamtiti:

    • Ako promijenite broj dostupnih mjesta, morat ćete odabrati zajedničko korištenje. Ne možete spremiti promjene i kasnije ga zajednički koristiti.

    • Ako promijenite vrijeme početka ili završetka promjene, svi će se zahtjevi koji se nalaze na čekanju za tu smjenu automatski odbiti kada ga ponovno zajednički koristite s timom.

Zajedničko korištenje rasporeda sa svojim timom

Kada unesete promjene u raspored, odaberite kada želite zajednički koristiti te promjene u timu. U rasporedu možete premještati stvari dok ne pronađete sve što je ispravno. Sve promjene koje unesete bit će zabilježene zvjezdicom (*) – na gumb zajedničko korištenje s timom možete unijeti i Asteriks, samo da biste vas podsjetili na zajedničko korištenje ažuriranja s kolegama.

Da biste zajednički koristili raspored, učinite sljedeće:

  1. Kliknite zajedničko korištenje s timom.

    Zajedničko korištenje rasporeda tima u Microsoftovim smjenama za timove

  2. Provjerite je li odabrani vremenski okvir ono što želite zajednički koristiti.

  3. Odlučite želite li obavijestiti cijeli tim ili samo osobe na koje utječu promjene.

  4. Kliknite Zajedničko korištenje.

Otvaranje drugog rasporeda

Slijede upute za otvaranje drugog rasporeda ako ste u više timova:

  1. U gornjem desnom kutu smjena odaberite izbornik Gumb Više .

  2. Odaberite tim za koji želite početi raditi na drugim rasporedima.

Kopiranje rasporeda

  1. U gornjem desnom kutu aplikacije odaberite Kopiraj raspored .

  2. Odaberite datume početka i završetka za vremenski okvir koji želite kopirati.

  3. Odaberite SHIFT bilješke, vrijeme isključeno, aktivnostiili Otvori smjene ako ih želite uvrstiti.

  4. Odaberite Kopiraj, a duplikat će se pojaviti ispod kopiranog rasporeda.

Želite li saznati više?

Saznajte više o smjenama

Za IT administratore

Upravljanje aplikacijom smjene za tvrtku ili ustanovu

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×