Izvanmrežni rad s tablicama povezanima sa SharePoint popisima

Access možete koristiti za izvanmrežni rad s podacima povezanim s popisima sustava SharePoint. To može biti korisno, primjerice, ako morate biti izvan sustava Office ili morati nastaviti raditi kada poslužitelj nije dostupan ili ste izgubili veze s poslužiteljem.

Pregled

Prije nego što radite izvanmrežno s podacima s web-mjesta sustava SharePoint, najprije morate stvoriti veze između tablica programa Access i popisa sustava SharePoint. Popise možete izvesti izvanmrežno da biste ih ažurirali ili analizirali pomoću programa Access. Kada se ponovno povežete, možete sinkronizirati podatke, tako da se baze podataka i popisi ažuriraju. Ako baza podataka sadrži upite i izvještaje, možete ih koristiti za analizu povezanih podataka.

Ako ažurirate bilo koji podatak dok ste u izvanmrežnom načinu rada, možete sinkronizirati promjene kada se Access ponovno poveže s poslužiteljem. Ako se pojave sukobi podataka – primjerice, ako netko ažurira zapis na poslužitelju dok druga osoba obnavlja isti zapis izvanmrežno, sukob možete razriješiti prilikom sinkronizacije.

Tablice programa Access možete povezivati s popisima pomoću nekoliko načina. Bazu podataka, primjerice, možete premjestiti na web-mjesto sustava SharePoint, čime se tablice u bazi podataka povezuju s popisima na web-mjestu. Možete i izvoziti podatke s popisa u prikazu podatkovne tablice na web-mjestu sustava SharePoint u tablicu programa Access. Na primjer, možete koristiti izvješće u programu Access da biste saželi podatke. Dodatne informacije o povezivanju s podacima sustava SharePoint iz programa Access potražite u članku uvoz ili povezivanje s podacima na popisu sustava SharePoint.

Izvanmrežni rad s popisima sustava SharePoint u programu Access

Počevši od programa Access 2010, izvanmrežni rad s povezanim popisima sustava SharePoint više je automatski postupak koji održava Access. Ako se Access ne može povezati s web-mjestom sustava SharePoint na kojem se nalaze povezani popisi sustava SharePoint, možda zato što ste izgubili internetsku vezu, Access će se prebaciti u izvanmrežni način rada. Na traku stanja na donjoj desnoj strani prozora programa Access prikazat će se poruka da su sve tablice sustava SharePoint prekinute. Ako kliknete datoteka > informacije , prikazat će vam se i slična poruka koja upućuje na to da imate nepovezane tablice. Kada ste u izvanmrežnom načinu rada, možete nastaviti dodavati, uređivati i brisati podatke u predmemoriranoj lokalnoj kopiji podataka popisa sustava SharePoint.

Access će se nastaviti pokušavati i ponovno povezati u regularnim intervalima s povezanim popisima na poslužitelju sustava SharePoint. Kada Access ponovno uspostavi vezu s web-mjestom sustava SharePoint, na vrpci će se pojaviti traka za poruke koja vas pita želite li sinkronizirati izvanmrežne podatke s poslužiteljem.

Kliknite Sinkroniziraj da biste se ponovno povezali s poslužiteljem sustava SharePoint.

Kliknite Sinkroniziraj , a Access će se ponovno povezati s povezanim popisima sustava SharePoint, a zatim pokušati povezati sve promjene podataka.

Rješavanje sukobljenih promjena podataka

Sukob nastaje kada dva korisnika promijene isti dio podataka ili strukture popisa. Korisnik koji prvi podnese promjenu uspjet će izvršiti promjene, ali će drugi korisnik biti obaviješten o konfliktu.

Primjerice, korisnik A mijenja gradski stupac trećeg retka iz Dallasa u Seattle, a u isto vrijeme promijenite ćeliju iz Dallasa u Houston. Promjene korisnika A šalju se na poslužitelj prvo, a slijede promjene. Poslužitelj vas obavještava o sukobu i omogućuje rješavanje sukoba.

Napomena: Sukob će se pojaviti čak i kada korisnici uređuju druge ćelije u istom retku.

Nećete moći unijeti nikakve promjene u zapis koji ima sukob dok ne riješite sukob.

Ako Access otkrije eventualne sukobe podataka tijekom sinkronizacije izvanmrežnih promjena u sustavu SharePoint Server, prikazat će se dijaloški okvir Razrješavanje sukoba .

Upotrijebite mogućnosti dostupne u dijaloškom okviru Razrješavanje sukoba da biste riješili sukobe podataka.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste riješili trenutno prikazani sukob ili pogrešku ignorirajući promjene koje ste unijeli u zapis, kliknite Odbaci moje promjene. Promjene će se izgubiti.

  • Da biste riješili sve sukobe i pogreške na čekanju ignoriranjem svih promjena na popisu, kliknite Odbaci sve moje promjene.

  • Da biste riješili trenutno prikazani sukob ili pogrešku ponovnim primjenom promjena, kliknite Ponovi moje promjene. U slučaju sukoba ako vi i drugi korisnik promijenite isti stupac, promjene će prepisati promjene drugih korisnika. Ako uređujete druge stupce, promjene će se spojiti s promjenama drugih korisnika.

  • Da biste riješili sve sukobe i pogreške na čekanju ponovnim primjenom promjena, kliknite Ponovi sve moje promjene.

  • Da biste pogledali detalje o sljedećem sukobu ili pogrešci, kliknite dalje u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira.

  • Da biste pogledali detalje o prethodnom sukobu ili pogrešci, u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira kliknite prethodno .

  • Da biste kasnije riješili sukobe i pogreške, na naslovnoj traci dijaloškog okvira kliknite Zatvori .

Napomene

  • Rešetka pojedinosti prikazuje sve stupce u trenutnim prikazima. Ako stupci nisu vidljivi, pomaknite se pomoću vodoravnog klizača ili vucite desni rub dijaloškog okvira da biste povećali širinu rešetke pojedinosti.

    Da biste zumirali sadržaj stupca, kliknite stupac u rešetki pojedinosti. Promjene i promjene drugih korisnika prikazat će se u dijaloškom okviru Detalji o polju . Dijaloški okvir koristan je i za prikaz promjena oblikovanja obogaćenog teksta.

  • Rešetka pojedinosti prikazuje Izbrisani redak, a ne redak podataka, ako ili vi ili drugi korisnik izbrišete redak. Ako drugi korisnik izbriše redak, dijaloški okvir ne prikazuje naziv korisnika ili Datum i vrijeme brisanja. Također, nećete moći ponovno pokrenuti promjene.

Postavljanje mogućnosti predmemoriranja web-servisa i tablica sustava SharePoint

Zadana postavka za nove baze podataka u programu Access 2010 i novijim verzijama jest predmemoriranje web-servisa i povezanih tablica sustava SharePoint. Ako želite promijeniti takvo ponašanje i umjesto toga koristiti ponašanje koje postoji u programu Access 2007, kliknite mogućnosti datoteka > da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti programa Access . Kliknite aktualnu bazu podataka da biste vidjeli postavke navedene u odjeljku predmemoriranje web-servisa i tablica sustava SharePoint.

  • Koristite oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft Access 2010 i novijim Odaberite tu mogućnost da biste predmemoriji programa Access mogli koristiti kao lokalnu kopiju povezanih podataka. Ta postavka može unaprijediti performanse tijekom rada s povezanim podacima. Učitavanje i pregledavanje povezanih podataka bit će brže pomoću ove mogućnosti. Poništite tu mogućnost ako želite koristiti ponašanje predmemoriranja koje je postojalo u programu Access 2007.

  • Brisanje predmemorije prilikom zatvaranja Odaberite ovu mogućnost da bi Access izbrisao sve lokalno predmemorirane podatke prilikom zatvaranja baze podataka.

  • Nikada ne predmemoriraj Odaberite ovu mogućnost da biste spriječili Access pri predmemoriranju lokalne kopije podataka prilikom rada s povezanim izvorima podataka sustava SharePoint.

    Napomena: Mogućnosti Brisanje predmemorije prilikom zatvaranja i Nikada ne predmemoriraj nisu dostupne ako poništite odabir postavke Koristi oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft Access 2010 ili nekom njegovom novijom verzijom.

Je li moguće ručno raditi izvanmrežno u programu Access 2010 i noviji?

Da biste imali ručnu kontrolu izvanmrežnog rada s povezanim podacima sustava SharePoint u programu Access 2010 i noviji, morat ćete očistiti oblik predmemorije koji je kompatibilan s programom Microsoft Access 2010 i kasnijim postavkama za postojeću bazu podataka koja se nalazi u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access. Pogledajte prethodni odjeljak o tome kako pronaći i postaviti tu mogućnost.

Napomena: Možda će se od vas zatražiti da zatvori i ponovno otvorite bazu podataka nakon promjene postavke.

Kada raščistite okvir Koristi oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft Access 2010 i kasnijim postavkama, prikazat će se grupa naredbi za web-povezane popise na kartici vanjski podaci .

U ovoj ćete grupi vidjeti naredbe kao što su Izvanmrežni rad, Sinkroniziranje, ponovno povezivanje popisa i drugi. To su iste naredbe koje su u programu Access 2007 u grupi Popisi sustava SharePoint na kartici vanjski podaci .

Da biste radili izvanmrežno s podacima popisa sustava SharePoint u ovom načinu rada, kliknite Izvanmrežni rad.

Da biste sinkronizirali svoje izvanmrežne popise s podacima s poslužitelja, kliknite Sinkroniziraj.

Da biste povezali povezane tablice nakon izvanmrežnog rada, kliknite rad na internetu.

Vrh stranice

Koristite Access 2007?

Da biste izvršili taj postupak, najprije morate povezivati tablice programa Access s popisima sustava SharePoint.

Napomena: Ako imate bazu podataka koja je već objavljena na web-mjestu sustava SharePoint, najprije morate spremiti lokalnu kopiju baze podataka, a zatim popise izvesti izvanmrežno.

  1. Otvorite bazu podataka povezanu sa popisima sustava SharePoint.

  2. Na kartici vanjski podaci u grupi Popisi sustava SharePoint kliknite Izvanmrežni rad.

Napomena: Ako gumb Izvanmrežni rad nije dostupan, tablice nisu povezane s popisima sustava SharePoint ili ste već preuzeli podatke s popisa u izvanmrežnom načinu rada.

  1. Otvorite bazu podataka povezanu s popisima sustava SharePoint.

  2. Na kartici vanjski podaci u grupi Popisi sustava SharePoint kliknite Sinkroniziraj.

Ako se pojavi sukob zbog promjene koju ste učinili izvanmrežno i promjene koje je netko obavio na poslužitelju, prikazat će se dijaloški okvir Razrješavanje sukoba .

U dijaloškom okviru prikazat će se podaci o sukobu, kao što je razlog pogreške, a omogućuje vam da pokušate ponovno poslati podatke ili odbaciti promjene. Ako postoji više pogrešaka, detalje o svakoj pogrešci možete prikazati tako da kliknete gumbe prethodni i sljedeći u dijaloškom okviru. Neke pogreške mogu se razriješiti samo odbacivanjem promjena.

Rešetka pojedinosti u dijaloškom okviru Rješavanje pogrešaka prikazuje sve stupce u vašem trenutnim prikazima. U rešetki Detalji prikazuje se promjena koju ste unijeli. Ne možete uređivati vrijednosti, no možete kliknuti svaki stupac da bi vam se prikazalo više detalja.

  • U dijaloškom okviru Rješavanje pogrešaka učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako želite zadržati promjene napravljene na poslužitelju na odabranoj stavci, kliknite Odbaci moje promjene.

    • Ako želite ponovno pokušati poslati promjene odabranoj stavci, kliknite Ponovi moje promjene.

      Ovisno o situaciji, možda ćete morati pričekati da se problem riješi. Ako, primjerice, ne možete sinkronizirati promjene zbog problema s mrežnim povezivanjem, trebali biste čekati da se ponovno povežete.

    • Ako želite zadržati promjene napravljene na poslužitelju za sve stavke, kliknite Odbaci sve moje promjene.

    • Ako želite ponovno pokušati poslati promjene u sve stavke, kliknite Ponovi sve moje promjene.

      Ovisno o situaciji, možda ćete morati pričekati da se problem riješi. Ako, primjerice, ne možete sinkronizirati promjene zbog problema s mrežnim povezivanjem, trebali biste čekati da se ponovno povežete.

      Napomene: 

      • Ako se pogreška može razriješiti samo odbacivanjem promjena, gumbi za ponovno isprobavanje promjena možda neće biti dostupni.

      • Možete zatvarati dijaloški okvir bez uzimanja bilo kakve akcije, ali nećete moći napustiti ni ažurirati popis ili unijeti promjene u izračunatom stupcu dok ne riješite pogrešku.

Kada ponovno povežete povezane tablice, sve promjene koje unesete u podatke ili objekte sinkroniziraju se.

  1. Otvorite bazu podataka povezanu sa popisima sustava SharePoint.

  2. Na kartici vanjski podaci u grupi Popisi sustava SharePoint kliknite rad na internetu.

    Napomena: Ako želite odbaciti promjene koje ste unijeli u izvanmrežni rad, kliknite Odbaci promjene u grupi Popisi sustava SharePoint .

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×