Izvoz u Excel iz sustava SharePoint

Izvezite stavke popisa Microsoft SharePoint prikazanih u trenutnim prikazima da biste Excel za rad s podacima u proračunskoj tablici.

1. Na naredbenoj trakasti na popisu SharePoint odaberite Izvoz u programa Excel .

   Važno: Izvoz u Excel dostupan je samo kada nisu odabrane stavke popisa.

   Klasični SharePoint Experience prikazuje vrpcu iznad popisa, a ne naredbenu traku. Na vrpci odaberite karticu popis , a zatim odaberite Izvoz u Excel.

   

   Ovisno o pregledniku, možete spremiti i otvoriti ili izravno otvoriti datoteku.

   Napomena: Ako datoteku spremite, zadani naziv datoteke za prvu kopiju jest Query. iqy, a preuzima se u zadanu mapu za preuzimanje u pregledniku. Da biste promijenili naziv i mjesto, upotrijebite gumb Spremi kaou pregledniku.

2. Ako je potrebno, odaberite u redu > otvorit će se nakon početka preuzimanja datoteka.

3. Ako se to od vas zatraži i smatrate pouzdanim web-mjestom sustava SharePoint, na stranici sigurnost programa Excel odaberite Omogući.

4. U dijaloškom okviru Uvoz podataka programa Excel odaberite način na koji želite prikazati te podatke i gdje želite postaviti mogućnosti podataka .

   

5. Kada završite, odaberite u redu. Popis bi se trebao prikazivati u programu Excel.

   

Excel stvara Excel tablicu s jednosmjernom vezom koja se temelji na datoteci web-upita. Da biste otvorili novu kopiju popisa SharePoint na Excel, odaberite Osvježi sve na kartici Podaci . Promjene u tablici programa Excel neće biti poslane na popis sustava SharePoint.

Ako popis SharePoint sadrži mape, struktura mape ne prikazuje se u rezultatu Excel tablice. No, stupac vrsta stavke i put dodaju se u tablicu Excel da biste mogli filtrirati i sortirati podatke na temelju njegove vrste i mjesta ili podmape popisa.