Kako Microsoft Search u programu Bing pridonosi zaštiti podataka

Da biste lakše i jednostavnije pronašli informacije na radu, vaša tvrtka ili ustanova koristi Microsoft Search. Kada pretražujete na servisu Bing, Office 365 ili SharePoint Online, a vi ste prijavljeni na račun tvrtke ili obrazovne ustanove, dobit ćete relevantne rezultate iz svoje organizacije, uključujući osobe, datoteke, interna web-mjesta i još mnogo toga.

Sigurnost i zaštita privatnosti prioritet su

Važno je da vas i informacije o tvrtki ili ustanovi zaštitite i privatne. Uz Microsoft Search u programu Bing:

  • Samo osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi koje su prijave s valjanim računom za rad ili školovanje mogu vidjeti rezultate rada

  • Microsoft ne ciljana oglašava na temelju vašeg identiteta na radu ili identiteta tvrtke ili ustanove

  • Administrator pretraživanja može vidjeti samo broj pretraživanja po vrsti (osobe, datoteke itd.) i skupni popis vrhunskih pretraživanja

  • Samo možete vidjeti vašu pojedinačnu povijest pretraživanja

  • Možete pronaći samo radne datoteke i informacije koje se zajednički koriste s vama ili koje imate dozvolu za pregled

  • Bing štiti vaše rezultate rada da biste mogli biti sigurni da vaši podaci nikad nisu dostupni javnim pretraživanjima servisa Bing ili drugim organizacijama, uključujući Microsoft

Što vi i drugi možete pronaći

Kada koristite Microsoft Search u programu Bing, pronaći ćete samo informacije i rezultate kojima imate pristup. Na primjer:

  • Datoteke koje ste stvorili ili koje su izravno podijeljene s vama

  • Datoteke koje se zajednički koriste s grupom koju pripadate ili spremljene na web-mjesto sustava SharePoint ili na servisu OneDrive kojem imate pristup

  • Slobodne/zauzete vrijeme za osobe u tvrtki ili ustanovi

  • Sastanci na kojima ste vi i osoba ili grupa pozvani

  • Web-mjesta sustava SharePoint na kojima ste član ili koje ste zajednički koristili

  • Privatni razgovori u kojima ste sudjelovali

  • Javni razgovori

Rad i web-rezultati na servisu Bing

Kada pretražujete rezultate rada, Bing šalje pretraživanje na relevantne proizvode i servise sustava Office 365, kao što su SharePoint, OneDrive, timovi i Yammer. Kada vaš Enterprise Cloud vrati rezultate, Bing će ih prikazati, a mogu ih vidjeti samo osobe koje su prijavljeni s valjanim računom za rad.

Postoje dva mjesta na kojima možete vidjeti rezultate rada u programu Bing:

  • Stranica sve rezultata: ako postoji relevantan rezultat rada, prikazat će se pri vrhu stranice s rezultatima pretraživanja, a slijede relevantni javni web-Rezultati

  • Stranica s rezultatima rada: na ovoj se stranici prikazuju samo rezultati rada iz tvrtke ili ustanove i nikada ne obuhvaćaju javne web-rezultate

Kada ste na stranici svi rezultati, možete jednostavno identificirati radne rezultate tako da tražite logotip, naziv ili sliku profila tvrtke ili ustanove.

Rezultati Microsoftova pretraživanja s prikazanom karticom za kontakt s osobom pri vrhu.

Automatsko prijavljivanje

Ako se prijavite na račun za tvrtke na drugim Microsoftovim web-mjestima, primijetit ćete da ste automatski prijavljeni kada odete na bing.com ili koristite aplikaciju Bing. Da biste smanjili broj upita za prijavu, vaša je tvrtka ili ustanova omogućila automatsko prijavljivanje. Možete brzo otkriti jeste li prijavljeni na račun rada prilikom pretraživanja na servisu Bing – samo potražite adresu e-pošte za rad pri vrhu bilo koje stranice.

Ako se i na servisu Bing ili bilo kojem Microsoftovu web-mjestu odjavite s računa, bit ćete prijavljeni na svim Microsoftovim web-mjestima.

Čuvanje osobnih pretraživanja privatnim

Ako ne želite da se pretraživanja bilježe u osobnoj povijesti pretraživanja, najbrži i najjednostavniji način pretraživanja weba jest da otvorite privatni prozor preglednika, primjerice prozor na rubu programa InPrivate ili prozor u programu Chrome. Pomoću privatnog prozora preglednika osiguravaju da drugi korisnici s pristupom uređaju neće vidjeti povijest pretraživanja, no vaša škola, radno mjesto ili davatelj internetskih usluga možda će i dalje moći pristupati tim podacima. Možete i razmisliti o korištenju sigurne mreže kod kuæe za bilo koju osjetljivu, osobnu internetsku aktivnost. Saznajte više o tome kako ostati siguran na internetu.

Povijest pretraživanja u radu i webu

Povijest pretraživanja na servisu Bing postupa se drugačije na temelju vašeg statusa:

  • Prijavljeni ste na račun rada: vaša tvrtka i druga poduzeća ne dijele vašu tvrtku ili druge tvrtke, uključujući Microsoft. Povijest pretraživanja možete pregledati u bilo kojem trenutku tako da ga preuzmete na stranici povijest pretraživanja. Dostupne su samo zadnjih 30 dana povijesti pretraživanja. Pomoću Microsoftova pretraživanja u programu Bing vaš administrator za pretraživanje možda može vidjeti vaša pretraživanja kao dio skupnog popisa vrhunskih pretraživanja, ali vam se ne pripisuju.

  • Prijavljeni ste na osobni Microsoftov račun: imate i kontrolu nad poviješću pretraživanja vezanu uz vaš osobni Microsoftov račun. Bing i Microsoft omogućuju vam alate za upravljanje i brisanje povijesti pretraživanja, kao i načine sprječavanja dodavanja novih pretraživanja u nju.

  • Nije potpisan u: kada ste odjavljeni, povijest pretraživanja dostupna je samo na tom uređaju. Možete izbrisati sva pretraživanja iz povijesti ili ukloniti specifična pretraživanja s tog uređaja, kao i onemogućiti dodavanje novih pretraživanja u nju.

  • Koristi privatni prozor: Vaša pretraživanja nikada se ne spremaju u povijest pretraživanja. Ako ste se prijavili na svoj rad ili osobni Microsoftov račun iz privatnog prozora preglednika, sva pretraživanja koja ste unijeli bit će povezana s tim računom.

Napomena: Brisanje povijesti pretraživanja na servisu Bing neće poništiti ni izbrisati povijest pretraživanja preglednika.

Vidi također

Pronađite ono što vam je potrebno za Microsoft Search u programu Bing

Zaštita privatnosti u tvrtki Microsoft

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×