Kako pronaći zapise

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Kao što je poveća bazu podataka, pronalaženje određenih zapisa neće moći pronaći brzi pogled na podatkovnoj tablici. U ovom se članku saznati pet načina za pronalaženje određenih zapisa koji se temelji na vašim potrebama.

Što vas zanima?

Pregled svih zapisa

Možete se pomicati kroz zapise pomoću tipke TABULATORA kada želite da biste pomicali kroz jedan zapis po jedan redoslijedom, da biste pronašli određeni zapis. Možete pretraživati i zapisa u tablici u prikaz podatkovnog lista pomoću gumba za navigaciju. Gumbi za navigaciju zapisima dostupne su na dnu tablice ili obrasca.

Gumbi za navigaciju

1. idite na prvi zapis

2. Idi na prethodni zapis

3. okvir trenutnog zapisa

4. idite na sljedeći zapis

5. idite na zadnji zapis

6. otvorite novi zapis (prazno)

7. pokazatelj filtra

8. okvir za pretraživanje

Napomene: 

  • Kada kliknete u okviru Trenutnog zapisa , upišite broj zapisa, a zatim pritisnite tipku ENTER da biste prešli na tom zapisu. Broj zapisa se računa sekvencijalno od početka obrasca ili podatkovne tablice. Odgovaraju na bilo koju vrijednost polja.

  • Da biste saznali ako je primijenjen filtar, pročitajte članak pokazatelj filtra. Ako je primijenjen filtar ili sve filtre očišćeni, prikazat će se Bez filtra. Kada se prikaže filtrirana, možete kliknuti taj gumb da biste uklonili filtar. Isto tako, kada prikazuje Nefiltrirano, kliknite ovaj gumb da biste primijenili posljednji filtar koji ste koristili, ako postoje.

  • Kada unesete tekst u okvir za pretraživanje , odgovarajuću vrijednost vraća prvi istaknuta je u stvarnom vremenu dok upisujete svaki znak. Tu značajku možete koristiti da biste brzo pronašli zapis odgovarajuće vrijednosti.

Vrh stranice

Prelazak na određeni zapis

Možete prijeći na određeni zapis u programu Access ako znate koji se zapis koji želite pronaći. Okvir Idi na možete odabrati određeni zapis s padajućeg popisa i obrazaca obično dodali.

Okvir 'Idi na'

  • Da biste prešli na određeni zapis, kliknite strelicu desno od okvira Idi na , a zatim s padajućeg popisa odaberite zapis.

    Napomena: Ako znate prvih nekoliko znakova zapis kojem želite da se otvori, te znakove možete unijeti u okviru Idi na da biste brzo pronašli taj zapis.

U okviru Idi na prikazuje samo dovoljno podataka za jedinstvenu identifikaciju svakog zapisa. Kad odaberete zapis s popisa, Access prikazuje ostatak podataka taj zapis u području glavni obrazac.

Vrh stranice

Pretraživanje za određeni zapis

Možete potražiti na određeni zapis u tablici ili obrascu pomoću kartice Traženje u dijaloškom okviru Traži i zamijeni . To je učinkovit odabir za pronalaženje određenog zapisa kada se zapis koji želite da biste pronašli zadovoljava određenog kriterija, kao što su pojmova za pretraživanje i operatori usporedbe, kao što su "jednako je" ili "sadrži".

Napomena: Dijaloški okvir Traženje i zamjena možete koristiti samo ako je tablica ili obrazac trenutno prikazuju podatke. To vrijedi čak i ako nema vidljivih zapisa jer je primijenjen filtar.

  1. Otvorite tablicu ili obrazac, a zatim polje koje želite pretraživati.

  2. Na kartici Polazno u grupi Traženje kliknite Traži ili kliknite kombinaciju tipki Ctrl + F.

    Pojavljuje se dijaloški okvir Traženje i zamjena s odabranom karticom Traženje .

  3. U okvir Traži ovo unesite vrijednost za koju želite pretražiti.

  4. Da biste promijenili polje koje želite pretraživati ili za pretraživanje čitave tablice u podlozi, kliknite odgovarajuću mogućnost na popisu Pogledaj u .

    Savjet: Na popisu Podudaranje predstavlja operator za usporedbu (primjerice "jednako je" ili "sadrži"). Da biste proširili pretraživanje, na popisu Podudaranje kliknite Bilo koji dio polja.

  5. Na popisu Pretraži , odaberite sve, a zatim kliknite Traži sljedeće.

  6. Kada je istaknuta je stavka koju tražite, kliknite Odustani u dijaloškom okviru Traži i zamijeni da biste zatvorili dijaloški okvir. Istaknute su zapisa koji zadovoljavaju uvjete

Dodatne informacije o tome kako koristiti dijaloški okvir Traženje i zamjena potražite u članku pomoću dijaloškog okvira traženje i zamjena za promjenu podataka.

Vrh stranice

Filtar da biste vidjeli ograničeni broj zapisa

Možete filtrirati da biste vidjeli ograničeni broj zapisa kada želite vidjeti samo zapise koji ispunjavaju određene kriterije i operatori usporedbe. Na primjer, da biste brzo suzili zapise koji se prikazuju, desnom tipkom miša kliknite polje za čiju vrijednost želite podudaraju, a zatim odaberite jednako, Nije jednako, sadržiili Ne sadrži pri dnu izbornika prečaca. Filtar možete uključiti i isključiti koji olakšava prebacivanje između filtriranog i nefiltrirani poglede istog podatka. Za razliku od pretraživanja, filtar samo određuje koji se zapisi se prikazuju.

  1. Da biste primijenili filtar koji se temelji na odabiru, otvorite tablicu ili obrazac.

  2. Da biste bili sigurni da tablice ili obrasca nije već filtriran, na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar kliknite Napredno, a zatim kliknite Očisti sve filtre, ako je naredba dostupna.

  3. Pomaknite se do zapisa koji sadrži vrijednost koju želite koristiti kao dio filtra i kliknite unutar stupca (u prikazu podatkovne tablice) i kontrola (u prikazu obrasca, izvješća ili izgleda). Da biste filtrirali na temelju djelomičnog odabira odaberite znakove koje želite.

  4. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar kliknite Odabir, a zatim koju želite primijeniti filtar.

  5. Da biste filtrirali ostala polja na temelju odabira, ponovite korake 3 i 4.

Dodatne informacije o primjeni filtra potražite u članku Primjena filtara radi prikaza odaberite zapisa u bazi podataka programa Access.

Vrh stranice

Stvaranje upita za pronalaženje određenih zapisa

Tehnike koje možete koristiti za pretraživanje i filtriranje zapisa vrlo su korisne za pronalaženje određenih zapisa konkretnom slučaju. Međutim, možda ćete morati redovito izvršavanje iste operacije pretraživanja i filtriranja. Umjesto ponavljanja skupa postupaka pretraživanja i filtriranja svaki put, možete stvarati upit. Upit je Napredna i prilagodljivo način pronalaženja određenih zapisa jer je omogućuje izvođenje prilagođenih pretraživanja, primijeniti prilagođene filtre i sortiranje zapisa. Možete izraditi svoje upite radi fokusiranja na određene zapise, a da biste odgovorili na određena pitanja. Nakon stvaranja, upit možete spremiti i ponovno koristiti, a mogu se koristiti u obrascima i izvješćima.

Kada koristite upit za pretraživanje ili filtriranje, koristite kriterij koji se temelje na vrsti podataka koju tražite. Različite vrste podataka pohranjene kao različite vrste podataka. Na primjer, rođendani su spremljeni kao podataka datuma i vremena, a imena se spremaju kao tekstne podatke.

Ponekad ne mogu pronaći određenu zapis koje znate da postoji. To se može dogoditi ako gledate zapis u obrascu ili upit koji se prikazuju određene zapise zbog vrijednosti u pojedinom polju. Sljedeći primjer pokazuje kako koristiti upita za pronalaženje zapisa.

Pretpostavimo da koristite bazu podataka stvorenu pomoću predloška za pristup problemi za praćenje problema. Problemi tablica ima polje pod nazivom Status, koji označava je li određena tema aktivna, riješi ili zatvoreni. Možete stvoriti upit koji prikazuje probleme čiji je status zatvoren slijedeći ove korake:

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

  2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite problema, a zatim kliknite Zatvori.

  3. U dizajneru upita dvokliknite zvjezdicu (*) u tablici teme . Omogućuje li da upit prikaže sva polja iz zapisa vratit će.

    Pojavit će se teme.* u prvom stupcu rešetke dizajna u retku polje . To znači da bi trebala biti vraćena sva polja iz tablice teme.

  4. U dizajneru upita dvokliknite Status na tablici teme .

    Pojavit će se status u drugom stupcu u rešetki dizajna u retku polje .

  5. U drugom stupcu rešetke dizajna, poništite potvrdni okvir u retku Pokaži . Omogućuje li da upit prikaže polje Status.

    Ako ne poništite potvrdni okvir Prikaži u stupcu Status, polje Status prikazat će se dvaput u rezultatima upita.

  6. U drugom stupcu rešetke dizajna u redak kriterij upišite = "Zatvoren". To je kriterij pretraživanja. To je način provjerite je li da upit će vratiti samo zapise u kojem vrijednost Status "zatvoren."

    Napomena: U ovom se primjeru koristi se samo jedan kriterij pretraživanja. Više kriterija pretraživanja možete koristiti bilo kojem pretraživanju dodavanjem kriterija u više polja, a zatim pomoću retka ili i dodatni reci ispod ili.

    Upit je spreman za pokretanje, a izgleda otprilike ovako:

    Rešetka dizajna upita

  7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Napomena: Ako ste već počeli praćenje tema i stoga sadrže podatke u tablici teme – i ako ste postavili status barem jedan problem "Zatvoreno" – upit će vratiti rezultate. Međutim, možete spremiti upit i koristiti u bilo kojem trenutku u budućnosti.

  8. Da biste spremili upit, pritisnite CTRL+S.

  9. U dijaloškom okviru Spremi kao upišite naziv upita u polje Naziv upita , kao što je Zatvoren problema, a zatim kliknite u redu.

Sada imate upit koji prikazuje probleme čiji je status zatvoren.

Dodatne informacije o stvaranju upita za pronalaženje zapisa potražite u članku Stvaranje jednostavnog upita s odabiranjem.

Da biste saznali više o kriterijima pretraživanja i filtriranja, potražite u članku Primjeri kriterija upita.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×