Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI-jevi) u dodatku PowerPivot

Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI-ji) vizualne su mjere performansi. Uz podršku određenog izračunatog polja, KPI je osmišljen tako da korisnicima olakšava brzo vrednovanje sadašnje vrijednosti i statusa metrike prema definiranom ciljnom cilju. KPI mjeri performanse vrijednosti koje definira osnovna mjera (poznata i pod nazivom izračunato polje u dodatku Power Pivot u programu Excel 2013) u odnosu na ciljnu vrijednost, koju također definira mjera ili apsolutna vrijednost. Ako u vašem modelu nema mjera, pročitajte članak Stvaranje mjere.

Evo zaokretne tablice s punim imenom zaposlenika u recima i KPI-ju prodaje u vrijednostima.

Zaokretna tablica s KPI-jem

Saznajte više o KPI-jevima u nastavku, a zatim nastavite čitati u odjeljku koji slijedi da biste vidjeli kako je jednostavno stvoriti svoj vlastiti KPI.

Dodatne informacije o KPI-jevima

KPI je kvantificirana mjera za mjerenje poslovnih ciljeva. Prodajni odjel neke tvrtke, primjerice, može koristiti KPI za usporedbu mjesečne bruto dobiti s planiranom bruto dobiti. Odjel računovodstva može uspoređivati mjesečne troškove s prihodima radi procjene troškova, a odjel za ljudske resurse može određivati kvartalnu fluktuaciju zaposlenika. Svaki od njih predstavlja primjer KPI-ja. Razni poslovni profesionalci često grupiraju KPI-jeve u tablici rezultata performansi radi dobivanja brzog i točnog povijesnog sažetka poslovnog uspjeha ili za prepoznavanje trendova.

KPI sadrži osnovnu vrijednost, ciljnu vrijednost i pragove statusa.

Osnovnu vrijednost

Osnovna vrijednost jest izračunata polja koja mora rezultirati vrijednošću. Ta vrijednost, primjerice, može biti agregat prodaje ili dobit za određeno razdoblje.

Ciljnu vrijednost

Ciljna vrijednost je i izračunato polje koje rezultira vrijednošću, možda apsolutnom vrijednošću. Na primjer, izračunato polje može se koristiti kao Ciljna vrijednost, u kojoj poslovni menadžeri tvrtke ili ustanove žele usporediti način na koji odjel prodaje prati prema zadanom kvoti, gdje bi izračunata polja proračuna predstavljala ciljnu vrijednost. Primjer u kojem se apsolutna vrijednost koristi kao Ciljna vrijednost jest uobičajen slučaj programa HR Manager koji treba procijeniti broj plaćenih sati za svakog zaposlenika, a zatim ga usporediti s prosjekom. Prosječni broj dana PTO-a bila bi apsolutna vrijednost.

Pragovi statusa

Prag statusa definira se rasponom između niskog i visokog praga. Prag statusa prikazuje se s grafičkim elementima da bi korisnici mogli lakše utvrditi status osnovne vrijednosti u odnosu na ciljnu vrijednost.

Stvaranje KPI-ja

Slijedite ove korake:

  1. U prikazu podataka kliknite tablicu koja sadrži mjeru koja će služiti kao bazna mjera. Ako je potrebno, naučite kako stvoriti osnovnu mjeru.

  2. Provjerite prikazuje li se područje izračuna. Ako ne, zatim kliknite Polaznopodručje izračuna> da biste prikazali područje izračuna koje se prikazuje ispod tablice.

  3. U području izračuna desnom tipkom miša kliknite izračunato polje koje će služiti kao osnovna mjera (vrijednost), a zatim kliknite Stvori KPI.

  4. U odjeljku Definiranje ciljne vrijednosti odaberite nešto od sljedećeg:

    1. Odaberite Mjera, a zatim u okviru odaberite ciljnu mjeru.

    2. Odaberite Apsolutna vrijednost, a zatim upišite numeričku vrijednost.
       

      Napomena: Ako u okviru nema polja, u modelu nema izračunatih polja. Morate stvoriti mjeru.

  5. U odjeljku Definiranje pragova statusakliknite-i-klizač da biste prilagodili najniže i velike vrijednosti praga.

  6. U odjeljku Odabir stila ikone kliknite vrstu slike.

  7. Kliknite Opisi, a zatim unesite OPISE za KPI, vrijednost, status i cilj.

Uređivanje KPI-ja

U području izračuna desnom tipkom miša kliknite mjeru koja služi kao osnovna mjera (vrijednost) KPI-ja, a zatim kliknite Uredi postavke KPI-ja.

Brisanje KPI-jeva

U području izračuna desnom tipkom miša kliknite mjeru koja služi kao osnovna mjera (vrijednost) KPI-ja, a zatim kliknite Izbriši KPI.

Zapamtite, brisanjem KPI-ja ne briše se bazna mjera ni ciljna mjera (ako je definirana).

Primjer

Upravitelj prodaje u programu Adventure Works želi stvoriti zaokretnu tablicu koju može koristiti da bi brzo prikazao jesu li prodajni zaposlenici zadovoljili svoju prodajnu kvotu za određenu godinu. U zaokretnoj tablici želi za svakog zaposlenika odjela prodaje prikazati stvarni iznos prodaje u dolarima, iznos prodajne kvote u dolarima i jednostavan grafikon na kojem će se prikazivati status koji upućuje na to je li zaposlenik premašio kvotu ili je nije dostigao. Ona te podatke želi podijeliti po godinama.

Da bi to učinila, voditeljica prodaje u radnu knjigu tvrtke Adventure Works dodaje KPI-jeve za prodajni odjel. Voditeljica prodaje zatim stvara zaokretnu tablicu s poljima (izračunatim poljima i KPI-jevima) te rezačima da bi analizirala ispunjava li prodajni tim kvote.

U dodatku Power Pivot stvara se izračunato polje za stupac SalesAmount u tablici FactResellerSales, što predstavlja stvarni iznos prodaje u dolarima za svakog zaposlenika odjela prodaje. To je izračunato polje osnovna vrijednost KPI-ja. Voditeljica prodaje može odabrati stupac na kartici Polazno i kliknuti Automatski zbroj ili unijeti formulu u traku formule.

Polje izračunatog prodaje stvara se uz sljedeću formulu:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Stupac Salesamountkvota u tablici Factsaleskvota definira iznos prodajne kvote za svakog zaposlenika. Vrijednost iz tog stupca poslužit će kao ciljno izračunato polje (vrijednost) u KPI-ju.

Izračunato polje Salesamountkvota stvara se pomoću sljedeće formule:

Ciljna Prodavakvota: = Sum (Factsaleskvota [Salesamountkvota])
 

Napomena: Između stupca EmployeeKey u tablici FactSalesQuota i stupaca EmployeeKey u tablici DimEmployees postoji odnos. Taj je odnos potreban da bi svi zaposlenici odjela prodaje iz tablice DimEmployee imali poveznicu sa zapisima tablice FactSalesQuota.


Sada kada su izračunata polja spremna služiti kao osnovna vrijednost i Ciljna vrijednost KPI-ja, obračunsko polje prodaje prošireno je na novi KPI za prodaju. U KPI-ju prodaje ciljno izračunato polje SalesAmountQuota definirano je kao ciljna vrijednost. Prag statusa definiran je kao raspon prema postotku, a njegov je cilj 100% što znači da je stvarna prodaja koju definira izračunato polje Prodaja dostigla iznos kvote koji je definiran ciljnim izračunatim poljem SalesAmountQuota. Gornji i donji postoci definirani su na statusnoj traci i odabrana je vrsta grafike.

KPI u dodatku PowerPivot

Sažima primjer s opipljivim prednostima KPI-ja

Upravitelj prodaje sada može stvoriti zaokretnu tablicu dodavanjem osnovne vrijednosti KPI-ja, ciljne vrijednosti i statusa u polje vrijednosti. Stupac Employees dodaje se u polje RowLabel, a stupac CalendarYear dodaje se kao rezač.

Upravitelj prodaje sada može brzo pregledavati status prodaje za odjel prodaje, kriška po godini stvarni iznos prodaje, iznos prodajne kvote i status za svakog zaposlenika prodaje. Ona može analizirati prodajne trendove tijekom godina da bi utvrdila je li potrebno prilagoditi prodajnu kvotu zaposlenika prodaje.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×