Pomoću Visio 2013 možete povezivati podatke s vanjskog popisa na dijagram i oblike. Zatim možete objaviti dijagram u biblioteci dokumenata sustava SharePoint kao interaktivni web-crtež da bi korisnici mogli prikazivati dijagram i pregledavati povezane vanjske podatke.
Dodatne informacije potražite u članku Traženje sadržaja o vanjskim podacima i Korištenje programa Visio Services uz servis za sigurnu pohranu u sustavu SharePoint 2013.
Što želite učiniti?
Prije početka
Rad s vanjskim podacima zahtijeva nekoliko potrebnih zadataka da bi se omogućio siguran pristup podacima. Sljedeće informacije mogu vam pomoći u planiranju sljedećih koraka. Ako naiđete na probleme koji pokušavaju raditi s vanjskim podacima, taj vam podatak može pomoći da pronađete problem. Da biste pristupili vanjskim podacima, vi ili administrator morate učiniti sljedeće:
Priprema vanjskog izvora podataka Administrator će možda morati stvoriti račun i dati dozvole za izvor podataka da bi se osiguralo da pravi korisnici imaju pristup podacima i da podaci ne završe u pogrešnim rukama. U vanjskoj bazi podataka administrator možda želi stvoriti određene tablice, prikaze, upite i tako dalje da bi rezultate ograničili na samo ono što je potrebno i da bi poboljšao performanse.
Konfiguriranje servisa i računa sustava SharePoint Administrator mora aktivirati servise za povezivanje s poslovnim podacima, servis za sigurnu pohranu i Visio Services.
Konfiguriranje servisa za sigurnu pohranu Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa vanjskom izvoru podataka, stvoriti ciljnu aplikaciju te postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju.
Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima Administrator mora osigurati da korisnik koji stvara vanjsku vrstu sadržaja ima dozvolu za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i da odgovarajući korisnici imaju pristup vrsti vanjskog sadržaja na kojem se temelji vanjski popis.
Stvaranje vrste vanjskog sadržaja Korisnik mora definirati vrstu vanjskog sadržaja koja sadrži informacije o vezama, pristupu, načinima rada, stupcima, filtrima i drugim metapodacima koji se koriste za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.
Stvaranje vanjskog popisa Korisnik mora stvoriti vanjski popis na temelju vrste vanjskog sadržaja i jednog ili više prikaza vanjskog popisa po potrebi.
Provjerite jesu li proizvodi sustava Office spremni za korištenje Da biste sinkronizirali vanjske podatke s proizvodima sustava Office, morate imati Windows 7 ili noviji i sljedeće besplatne softverske proizvode, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 i WCF podatkovne servise 5,0 za OData v3 na svakom klijentskom računalu (ako je potrebno, automatski će se zatražiti da preuzmete softver). Provjerite je li omogućena i mogućnost instalacije sustava Office, Servisi za poslovno povezivanje (to je zadano). Tom se mogućnošću instalira značajka klijentskog servisa za poslovno povezivanje koja sadrži sljedeće: predmemorija i sinkronizira se s vanjskim podacima, preslikava poslovne podatke u vrste vanjskog sadržaja, prikazuje odabir vanjskih stavki u proizvodima sustava Office i izvodi prilagođena rješenja unutar proizvoda sustava Office.
Povezivanje podataka na vanjskom popisu s dijagramom programa Visio
-
U Visio 2013 kliknite podaci > Povežite podatke s oblicima.
-
Odaberite popis sustava Microsoft SharePoint Foundation, a zatim kliknite dalje.
-
Na stranici Odabir web-mjesta unesite URL web-mjesta sustava SharePoint na kojem se nalazi vanjski popis, a zatim kliknite dalje.
-
Na stranici Odabir popisa odaberite vanjski popis, a zatim kliknite završi.
-
Povežite retke podataka s oblicima na crtežu.
Tri su načina povezivanja redaka podataka s oblicima na crtežu. Retke možete povezivati s postojećim oblicima jedan po jedan, možete ih automatski povezati s oblicima, a možete i stvarati oblike iz podataka. Potražite dodatne informacije o povezivanju redaka podataka s oblicima u sustavu pomoći u programu Visio.
Spremanje dijagrama programa Visio u biblioteku dokumenata sustava SharePoint
-
Otvorite dijagram u Visio 2013.
-
Kliknite datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.
-
Pronađite web-mjesto sustava SharePoint i biblioteku dokumenata u koju želite objaviti dijagram.
-
U odjeljku Spremi u oblikuodaberite Crtanje programa Visio (. vsdx).
-
Unesite naziv datoteke.
-
Kliknite Spremi.
Otvaranje dijagrama programa Visio u pregledniku
-
Dođite do biblioteke sustava SharePoint koja sadrži dijagram koji ste objavili kao web-crtež.
-
Da biste otvorili dijagram, kliknite naziv.
-
Kliknite i vucite dijagram oko da biste prikazali određene dijelove, a zatim pomoću alata za zumiranje na alatnoj traci promijenite veličinu dijagrama.
-
Da bi cijeli dijagram bio vidljiv u prozoru preglednika, na alatnoj traci kliknite gumb Zumiraj da stane u prikaz .
-
Da biste pogledali ažurirane podatke s vanjskog popisa, na alatnoj traci kliknite Osvježi .
Promjene u izvoru podataka možda se neće odmah odražavati osvježavanjem dijagrama, ovisno o postavkama predmemoriranja podataka za Visio Services.
