Korištenje aplikacije Planner na servisu Microsoft Teams

Korištenje aplikacije Planner na servisu Microsoft Teams

Ako koristite Microsoft Teams, svoje zadatke možete organizirati tako da na kanal tima dodate karticu aplikacije Planner ili pak više njih. Nakon toga možete raditi na planu iz timova ili u programu Planner za web, ukloniti ili izbrisati svoj plan i dobiti obavijest u timovima kada vam je zadatak dodijeljen u programu Planner.

Saznajte kako učiniti sljedeće:

Pojedinosti o načinu korištenja svih značajki programa Planner potražite u članku pomoć za planer .

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Dodavanje kartice aplikacije Planner na kanal tima

Napomena: Ne možete dodati karticu planer u privatni kanal u timovima.

  1. Na kanalu tima odaberite Dodaj karticu +.

    Snimka zaslona izbornika servisa Teams, gdje je pokazivač usmjeren na + Dodaj karticu

  2. U dijaloškom okviru Dodavanje kartice odaberite Zadaci prema planeru i to učiniti.

    Snimka zaslona dijaloškog okvira Dodavanje kartice na servisu Teams

  3. U dijaloškom okviru Zadaci prema planeru i radi odaberite sljedeće:

    • Stvorite novi popis zadataka da biste napravili novi plan Planner i dodali ga kao karticu u ovaj kanal.

    • Pomoću postojećeg popisa zadataka odaberite postojeću Planner tarifu za dodavanje na karticu u ovom kanalu.

    Snimka zaslona dijaloškog okvira kartice Planner na servisu Teams

  4. Odaberite želite li na kanalu objaviti obavijest o kartici, a zatim odaberite Spremi.

    Kartica će biti dodana uz druge kartice kanala tima te ćete moći početi dodavati zadatke na svoju ploču.

    Snimka zaslona kartice novog dodanog plana na servisu Teams

  5. Ponovite postupak da biste na kanal dodali željeni broj planova.

    Napomena: Isti plan možete dodati i na više kartica. To ne stvara kopiju plana.

Rad na planu na servisu Teams

Kada dodate plan na servis Teams, postoje dva načina na koji ga možete početi koristiti:

  • U timskom kanalu:    Kada na kartici kanal dodate plan, možete vidjeti svoj plan u kontekstu ostatka timskih razgovora, datoteka i još mnogo toga. Možete učiniti gotovo sve što možete učiniti u programu Planner za web. Možete i otići na web-mjesto tako da otvorite plan u programu Planner za web. Slijedi popis Akcija planiranja u timovima u odnosu na Planner za web.

  • U aplikaciji:   U aplikaciji Zadaci , koja se isprva naziva aplikacijom Planner , možete vidjeti i moje zadatke i zajedničke planove. Moji zadaci pokreću se i prikazuju zadatke koje ste dodali putem te aplikacije, putem zadataka programa Outlook ili označenih poruka e-pošte ili zadataka planera koji su vam dodijeljeni. Zajednički planovi svi su tarife koje ste dodali u timove kanala. Da biste saznali više, pročitajte članak Korištenje aplikacije zadaci u timovima.

Akcije u sklopu plana na servisu Teams u odnosu na one na servisu Planner za web

U nastavku je navedena analiza funkcija koje su dostupne prilikom prikaza putem servisa Teams u odnosu na one koje su dostupne prilikom prikaza putem servisa Planner za web. Dodatne informacije o značajkama Planner i onome što možete učiniti s njima potražite u članku pomoć za Planner.

Značajke

Kartica Teams

Planner za web

Stvaranje plana

Da

Da

Dodavanje zadataka u plan

Da

Da

Stvaranje grupa

Da

Da

Dodavanje kontrolnog popisa u zadatak

Da

Da

Komentiranje zadatka

Da

Da

Postavljanje i ažuriranje tijeka zadatka

Da

Da

Brisanje zadatka

Da

Da

Korištenje oznaka za zadatke

Da

Da

Postavljanje slike pretpregleda za zadatak

Da

Da

Prilaganje datoteka, fotografija i veza na zadatke

Da

Da

Dodavanje datuma početka i krajnjeg roka za zadatak

Da

Da

Dodjela osoba zadacima

Da

Da

Označavanje planova kao omiljenih

Ne

Da

Brisanje plana

Da, počnite uklanjanjem kartice

Da

Prikaz tijeka plana (prikaz grafikona)

Da

Da

Primanje e-pošte o zadacima

Ne

Da

Dodavanje osoba u plan

Ne na razini plana

Da na razini kanala u sklopu servisa Teams

Da

Prikaz zadataka u kalendaru (prikaz rasporeda)

Da

Da

Otvaranje plana stvorenog na servisu Teams u aplikaciji Planner ili na servisu Teams

Planu stvorenom u kanalu servisa Teams možete pristupiti putem servisa Planner za web i iz aplikacije Teams.

Otvaranje plana na servisu Planner za web

  • Na web-mjestu Office365.com:    Prijavite se na adresi office365.com i odaberite pokretač aplikacija, a zatim odaberite Planner. U centru za planiranje pomaknite se da biste pronašli svoj plan ili u odjeljku Nedavni planovi ili Svi planovi.

    Snimka zaslona pločice plana prikazane u odjeljku Nedavni planovi. Prikazan je plan stvoren na servisu Teams, a dio su toga Tim i Kanal.

    Kada je plan stvoren u timovima, nazivi tima i timskih kanala prikazat će se ispod naziva plana u ovom obliku: "Team > timskog kanala". (Ako je vaš plan stvoren prije veljače 2018, te nazive možda nećete vidjeti dok član plana ne otvori plan u timovima nakon tog datuma.) Odaberite pločicu tarifa da biste otvorili plan u programu Planner za web.

    Napomena: U prošlosti je s web-mjesta Office365.com bilo teško doći do plana stvorenog na servisu Teams. Ponekad bi ga bilo nemoguće pronaći ili bi pak izgledao prazan. Svi planovi stvoreni na servisu Teams sada se pojavljuju u središtu za Planner. Ako pronađete prazan plan povezan s vašim timom, možda je riječ o planu koji predstavlja rezervirano mjesto stvoreno prilikom stvaranja vašeg tima. Ako je plan zapravo rezervirano mjesto, naziv tima ili kanala tima možda se neće pojaviti na pločici plana u odjeljku Svi planovi.

  • Putem kartice plana na servisu Teams:    Na servisu Teams odaberite tim i kanal, a zatim karticu željenog plana. Na krajnjoj desnoj strani kartica odaberite ikonu Idi na web-mjesto.

    Snimka zaslona ikone Idi na web-mjesto na izborniku kanala servisa Teams

    Otvorit će se prozor preglednika u kojem će biti prikazani vaši planovi na servisu Planner za web.

Otvaranje planova na servisu Teams

  • Na kartici kanala na kojoj ste ga stvorili:    Na servisu Teams odaberite tim i kanal, a zatim karticu plana.

  • Iz aplikacije:    U timovima u lijevoj stupcu odaberite Dodatne mogućnosti..., a zatim odaberite Zadaci prema planeru i za to. Odaberite Sve, a zatim se pomaknite da biste pronašli plan koji tražite.

  • Putem servisa Planner za web:    Na servisu Planner za web učinite nešto od sljedećeg:

    • Otvorite središte za Planner i pomaknite se prema dolje da biste pronašli svoj plan u odjeljcima Nedavni planovi ili Svi planovi. Na pločici plana odaberite ..., a zatim Otvori u aplikaciji Microsoft Teams.

    • Pronađite i otvorite plan na servisu Planner za web. Nakon toga pri vrhu plana odaberite ..., a zatim Otvori u aplikaciji Microsoft Teams.

Uklanjanje kartice Planner ili brisanje plana

Kada završite s korištenjem kartice Planner na servisu Teams, možete je ukloniti s kanala tima ali zadržati pozadinski plan ili je pak ukloniti s kanala i trajno izbrisati pozadinski plan.

  1. Na kanalu tima odaberite karticu Planner koju želite ukloniti ili izbrisati, zatim strelicu pokraj naziva te kartice, a potom Ukloni.

    Snimka zaslona padajućeg izbornika kartice pri čemu se odabire Ukloni

  2. U dijaloškom okviru Uklanjanje učinite sljedeće:

    Snimka zaslona dijaloškog okvira kartice Uklanjanje na servisu Teams

    • Da biste uklonili plan iz timskog kanala, učinite sljedeće: Poništite mogućnost trajno Izbriši taj plan i sve njegove zadatke. Ti se podaci ne mogu vratiti. . Ovaj potvrdni okvir ne bi trebao biti odabran kada otvorite dijaloški okvir. Plan se više neće prikazivati u timovima, no prikazat će se u programu Planner za web.

    • Da biste uklonili i izbrisali plan, učinite sljedeće: Odaberite trajno Izbriši taj plan i sve njegove zadatke. Ti se podaci ne mogu vratiti. . Plan više neće postojati ni u timovima ni u programu Planner za web.

  3. Odaberite Ukloni.

Dohvaćanje obavijesti o dodjeljivanju programa Planner u timovima

Možete dobiti obavijest o timovima kada vam je zadatak planera dodijelio druga osoba ako je vaš tim isplanirao planer, a vaš plan ima karticu u timovima.

Da biste uključili obavijesti o dodjeljivanju organizatora u timovima, učinite sljedeće:

  1. U programu Planner za web odaberite Postavke, a zatim u odjeljku Plannerodaberite obavijesti.

  2. Provjerite je li potvrđen okvir netko tko mi dodijeli zadatak .

Dodatne informacije o programu Planner e-pošte i obavijesti

Obavijest o dodjeljivanju organizatora u timovima bit će:

  • Prikazuje se u sažetku sadržaja aktivnosti timova.

  • Prikazat će se u čavrljanju s aplikacijom Planner (možete pogledati ovdje da biste vidjeli zapis o prethodnim karticama za dodjelu).

  • Sadrže Naslov zadatka, tko vam je dodijelio zadatak, tarifu kojem zadatak pripada i vezu da biste otvorili detalje o zadatku u timovima.

  • Ne zamijenite obavijesti e-poštom i mobilnim zadacima organizatora zadataka Primit ćete sva tri.

Čak i ako se akcija dodjele zadatka pojavi izvan timova (primjerice, u programu Planner za web ili za mobilne aplikacije programa Planner), ako plan ima karticu u timovima, obavijest o timovima bit će poslana primatelju.

Ako ne vidite obavijesti timova za određeni plan, pokušajte deinstalirati i ponovno instalirati aplikaciju Planner za tim povezan s tim planom da biste osigurali da se planer bot doda u tim.  

Isključivanje obavijesti o dodjeljivanju programa Planner u timovima

Ako ne želite primati obavijesti timova za zadatke zadatka, možete isključiti ili blokirati alat Planner botda biste zaustavili obavijesti timova iz programa Planner.

Ako ste administratorMicrosoft 365 i želite isključiti obavijest o Organizatorskoj momčadi, možete isključiti aplikaciju Planner za timove. Ako želite isključiti samo obavijesti o dodjeli planera u timovima, ali ostavite aplikaciju planer uključena, obratite se podršci za Office.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×