Korištenje gumba za glasovanje u porukama

Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Poruku je jednostavno stvoriti u programu Microsoft Outlook pomoću gumba za glasovanje da biste primateljima postavili pitanja s određenim i ograničenim skupom odgovora. Kada primatelji odgovore pomoću gumba za glasovanje, možete automatski tabulatorirati rezultate glasovanja u programu Outlook ili izvesti odgovore na Excel radnog lista.

Napomene: 

  • Potreban je račun za Microsoft Exchange Server.

  • Ako šifrirate poruku Outlook koja sadrži gumbe za glasovanje, primatelji poruke neće ih moći vidjeti. Ta značajka u ovom trenutku nije podržana. 

  1. Stvorite poruku e-pošte ili odgovorite ili proslijedite primljenu poruku.

  2. Na kartici Mogućnosti u grupi Evidentiranje kliknite Koristi gumbe za glasovanje.

  3. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Odobri; Odbaci    
      Koristite kada vam je potrebna autorizacija za akciju. Na primjer, zahtjev za e-poštu možete poslati nekoliko primatelja koji traže odobrenje projektnog prijedloga.

    • Da; Ne,    
      Koristite kada vam je potrebna da ili ne. To je dobar način za brzu anketu.

    • Da; Ne; Možda    
      Koristi se kada ne želite ograničiti odabire na da i ne. Ta mogućnost glasovanja nudi zamjenski odgovor.

    • Prilagođeno    
      Koristi se za stvaranje vlastitih prilagođenih naziva gumba za glasovanje. Primjerice, možete zamoliti kolege da odaberu jedan od tri dana u tjednu za tjedni sastanak osoblja.

Custom voting button

Ako ste odabrali prilagođeni gumb za glasovanje, učinite sljedeće:

  1. U dijaloškom okviru Svojstva u odjeljku Mogućnosti glasovanja i evidentiranjapotvrdite okvir Koristi gumbe za glasovanje.

  2. Koristite zadane mogućnosti gumba ili izbrišite zadane mogućnosti, a zatim upišite tekst koji želite, a zatim odvojite nazive gumba pomoću točkom sa zarezom.

  3. Kliknite Zatvori.

Važno: Ako na poruku primijenite dozvole za upravljanje pravima na informacije (IRM) (kartica Mogućnosti, naredba Dozvola), primatelj neće vidjeti mogućnosti za glasovanje.

  • Primatelji mogu glasovati u okno za čitanje ili u otvorenoj poruci. U oknu za čitanje kliknite redak Kliknite ovdje da biste glasali u zaglavlju poruke, a zatim kliknite željenu mogućnost. U otvorenoj poruci na kartici Poruka u grupi Odgovor kliknite Glasaj, a zatim željenu mogućnost.

  • Pošiljatelj može vidjeti sve odgovore u tablici. U jednoj od poruka odgovora kliknite redak pošiljatelja koji je odgovorio u zaglavlju poruke, a zatim Kliknite Prikaz odgovora na glasovanje.

  1. Otvorite izvornu poruku pomoću gumba za glasovanje koje ste poslali. Te se poruke obično nalaze u mapi Poslano.

  2. Na kartici Poruka, u grupi Pokaži pritisnite Evidentiranje.

    Napomena: Praćenje se ne prikazuje dok barem jedan primatelj poruke e-pošte ne odgovori svojim glasom.

Praćenje i ispis rezultata

Kada stvarate i šaljete poruku e-pošte s gumbima za glasovanje drugima, možda ćete ih trebati pratiti i ispisati. Rezultate glasovanja možete brzo kopirati u prazan dokument programa Word ili u novu poruku e-pošte, a možete ih i kopirati u Excel da biste s podacima naknadno mogli raditi.

  1. U programu Outlook u mapi Poslane stavke otvorite poruku e-pošte s anketom za glasovanje koju ste poslali.

  2. Kliknite Poruka > Praćenje.

    Savjet:  Gumb Praćenje pojavljuje se tek nakon slanja jednog odgovora na anketu.

    Praćenje odgovora na anketu

  3. Da biste ispisali rezultate, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste brzo ispisali rezultate, na tipkovnici pritisnite Alt + Print Screen (PrtScrn) pa učinite nešto od sljedećeg:

      • U programu Word kliknite Prazan dokument pa Zalijepi.

      • U programu Outlook kliknite Polazno >Nova poruka e-pošte pa Zalijepi.

        Kliknite Datoteka > Ispis, odaberite pisač pa kliknite Ispis.

    • Da biste podatkovne rezultate sortirali i na njima radili u programu Excel, najprije učinite sljedeće:

      1. Kliknite Poruka > Praćenje.

      2. Na tipkovnici pritisnite i držite Ctrl, a zatim kliknite pa povucite mišem da biste odabrali sva imena i odgovore na popisu.

      3. Na tipkovnici pritisnite Ctrl + C.

      4. Otvorite Excel pa odaberite Prazna radna knjiga.

      5. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Zalijepi.

        Kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite Zalijepi.

    • Da biste stupce prilagodili veličini teksta, postavite pokazivač između zaglavlja stupaca pa dvokliknite.

      Kliknite između stupaca A i B pa dvokliknite.

      Kliknite Datoteka > Ispis, navedite pisač, a zatim kliknite Ispis.

Napomena: Potreban je račun za Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007. Većina kućnih i osobnih računa ne koristi Microsoft Exchange.

  1. Stvorite poruku e-pošte ili odgovorite ili proslijedite primljenu poruku.

  2. Na kartici Mogućnosti u grupi Evidentiranje kliknite Koristi gumbe za glasovanje.

  3. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Odobri; Odbaci    
      Ta je mogućnost najbolja kada vam je potrebna autorizacija za akciju. Na primjer, zahtjev za e-poštu možete poslati nekoliko primatelja koji traže odobrenje projektnog prijedloga.

    • Da; Ne,    
      Kada je sve što vam je potrebno da ili ne, to je dobar način za brzu anketu.

    • Da; Ne; Možda    
      Kada ne želite ograničiti odabire na da i ne, ta mogućnost glasovanja nudi zamjenski odgovor.

    • Prilagođeno    
      Stvorite vlastite prilagođene nazive gumba za glasovanje. Primjerice, možete zamoliti kolege da odaberu jedan od tri dana u tjednu za tjedni sastanak osoblja.

      • U dijaloškom okviru Mogućnosti poruke u odjeljku Mogućnosti glasovanja i evidentiranjapotvrdite okvir Koristi gumbe za glasovanje.

      • Odaberite i izbrišite zadane nazive gumba, a zatim upišite svoj tekst. Odvojite nazive gumba točkama sa zarezom.

        Dijaloški okvir Mogućnosti poruke

      • Kliknite Zatvori.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite Mogućnosti e-pošte, a zatim Mogućnosti praćenja.

  3. Da biste odabrali mogućnosti obrade, učinite nešto od sljedećeg:

    • Automatsko snimanje odgovora u izvornoj stavci   
      Potvrdite okvir Obradi zahtjeve i odgovore prilikom dolaska.

    • Brisanje praznih odgovora   
      Prazan odgovor poruka je koja ne sadrži komentare pošiljatelja osim glasovanja.

Napomena: Da biste pregledali odgovore u ulaznoj pošti prije snimanja, poništite potvrdni okvir Obradi zahtjeve i odgovore prilikom dolaska.

  1. Otvorite izvornu poruku pomoću gumba za glasovanje koje ste poslali. Te se poruke obično nalaze u mapi Poslano.

  2. Na kartici Poruka, u grupi Pokaži pritisnite Evidentiranje.

    Napomena: Praćenje se ne prikazuje dok najmanje jedan primatelj poruke e-pošte ne odgovori svojim glasom.

  3. Odaberite odgovore koje želite kopirati. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Svi reci    

      • Kliknite prvi redak, držite tipku SHIFT, a zatim kliknite zadnji redak.

    • Nesusjedni reci    

      • Kliknite prvi redak, držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim kliknite dodatne retke.

  4. Pritisnite CTRL+C.

  5. Pokrenite Excel.

  6. Odaberite ćeliju, a zatim pritisnite CTRL + V.

  1. Otvorite izvornu poruku pomoću gumba za glasovanje koje ste poslali. Te se poruke obično nalaze u mapi Poslano.

  2. Na kartici Poruka, u grupi Pokaži pritisnite Evidentiranje.

    Napomena: Praćenje se ne prikazuje dok barem jedan primatelj poruke e-pošte ne odgovori svojim glasom.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×