Korištenje kategorija na servisu Outlook.com

Kategorije omogućuju jednostavno označavanje, označavanje i grupiranje poruka i događaja u kalendaru u Outlook.com. Odaberite zadanu kategoriju ili stvorite vlastitu te dodijelite jednu ili više kategorija svojim porukama ili događajima u kalendaru.

Napomena: Ako se upute ne podudaraju s onim što vidite, možda ste Outlook na webu za račun za rad ili školovanje. Pročitajte kako koristiti kategorije u programu Outlook na webu.

Dodavanje oznake kategorije ili naljepnice u poruku e-pošte

Način 1:

Odaberite poruku e-pošte ili poruke koje želite kategorizirati.
Odaberite Kategoriziraj iz gornjeg toolbar a zatim učinite sljedeće:
- Da biste primijenili kategoriju: Pretražite ili odaberite kategoriju koju želite koristiti.
- Da biste uklonili kategoriju: Poništite potvrdni okvir pokraj kategorije.

Napomena: Ako vam je dodijeljeno mnogo kategorija i ne vidite kategoriju koju tražite, kliknite Sve kategorije na dnu popisa.

Način 2:

Desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte ili odabrane poruke, a zatim odaberite Kategoriziraj s popisa. Zatim, učinite sljedeće:
- Da biste primijenili kategoriju: Odaberite kategoriju koju želite koristiti.
- Da biste uklonili kategoriju: Poništite potvrdni okvir pokraj kategorije.

Napomena: Ako odaberete više poruka s kategorijama koje su već primijenjene, kategorije odabrane na padajućem izborniku prikazat će samo one koji se primjenjuju na sve poruke koje ste odabrali.

Dodavanje oznake kategorija ili naljepnice u događaj kalendara

Napomena: Kategoriju ne možete primijeniti na ugovorene sastanke ili nizove sastanaka. Kategorije se mogu primijeniti samo na cijeli niz.

Prvi način:

Kliknite događaj kalendara desnim klikom miša.
Odaberite Kategoriziraj, a zatim odaberite kategoriju za primjenu ili uklonite oznaku pored kategorije da biste je uklonili.

Ako ne vidite kategoriju koju tražite, odaberite Sve kategorije na dnu popisa.

Drugi način:

Dvokliknite događaj kalendara.
Odaberite Kategorizirajte s gornje alatne trake.
Odaberite kategoriju da biste je primijenili ili poništite kvačicu pokraj kategorije da biste je uklonili.

Prikaz e-pošte i događaja kalendara u kategoriji

Da biste vidjeli sve poruke koje ste označili uz kategoriju:

Otvorite popis kategorija.
Odaberite Dodaj u favorite.
Vratite se u ulaznu poštu u kojoj ćete vidjeti kategoriju na popisu mapa Favoriti .

Preimenovanje kategorije

Ne možete preimenovati kategorije, no možete stvoriti novu uz novi naziv.

Savjet: Ako želite zamijeniti kategoriju u poruci, primijenite novu kategoriju prije uklanjanja stare.

Stvaranje kategorije.

Postupak 1:

Odaberite poruku e-pošte ili događaj u kalendaru, a zatim kliknite desnom tipkom miša.
U izborniku Kategoriziraj odaberite Nova kategorija.
Upišite naziv svoje kategorije, a zatim, ako želite, odaberite boju klikom na ikonu kategorije.
Pritisnite Enter. Kategorija je stvorena i primjenjuje se na stavke koje ste odabrali.

Način 2:

Otvorite popis kategorija.
Odaberite Stvaranje kategorije.
Upišite naziv kategorije, a zatim, ako želite, odaberite boju klikom na ikonu kategorije.
Pritisnite Enter.

Promjena boje kategorije

Otvorite popis kategorija.
Odaberite ikonu kategorije koju želite promijeniti.
Odaberite boju iz alata za odabir.

Napomena: Pokazane boje odražavaju boju teksta kategorije a ne boju pozadine natpisa kada se primjenjuje na stavku.