Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda i pronalazač soba za sastanke u programu Outlook

Ako koristite Microsoft 365 ili račun sustava Microsoft Exchange s programom Outlook, možete koristiti pomoćnik za raspoređivanje i pretraživač soba da biste mogli zakazati sastanke.

Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda

  1. U ulaznoj poštiodaberite nove stavke > sastanak ili u kalendaruodaberite novi sastanak. Novi zahtjev za sastanka možete stvoriti i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + Shift + Q.

  2. Dodajte sudionike u okvir Prima .

  3. U okvir predmet unesite opis sastanka ili događaja.

  4. Na vrpci odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda . Prikazat će se redak za svakog primatelja koji ste unijeli u okvir Primatelj. Ako želite dodati još sudionika, možete upisati njihovo ime u bilo koji prazni redak u pomoćniku za planiranje rasporeda.

  5. Vremena kada su sudionici zaposleni prikazani su u tamno plavoj boji. Kada sudionici imaju uvjetno zakazanu obvezu, prikazat će se u svijetlu plavom bloku, a vremena izvan radnog vremena sudionika prikazane su u svjetlu sivim. Odaberite dostupno vrijeme za sve sudionike.

  6. Da biste odabrali optimalno vrijeme za sve sudionike, upotrijebite pretraživač prostorija u desnom stupcu. Možete vidjeti kada sudionici imaju sukobe.

Korištenje pretraživač soba 

  1. U novom sastanku odaberite gumb pomoćnik za planiranje rasporeda na vrpci.

  2. Pomoću padajućeg izbornika Prikaži popis soba odaberite popis soba. Ove popise postavlja administrator sustava Microsoft Exchange ili Microsoft 365. 

    Pomoću pronalazača prostorija potražite sobe za sastanke dostupne za sastanak.

  3. Odaberite dostupnu sobu da biste sobu dodali pomoćniku za zakazivanje i sastanku kao primatelju. 

  4. Okno Predložena vremena pronaći će najbolji termin za sastanak, a to je termin u kojem je većina sudionika slobodna. Najbolje vrijeme za sastanak prikazuje se pri vrhu okna. Da biste odabrali bilo koje od predloženih vremena, kliknite prijedlog vremena u oknu Predložena vremena . Možete i ručno odabrati vrijeme na rešetki besplatno/zauzeto.

    Pomoću birača Predložena vremena Pogledajte kada su sudionici dostupni.

    1. Ako želite da se sastanak ponavlja, na izborniku sastanka u grupi mogućnosti kliknite Ponavljanje, odaberite uzorak ponavljanja, a zatim kliknite u redu.

      Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, izbornik sastanak mijenja se u ponavljajući sastanak.

  5. Kada završite s postavljanjem sastanka, kliknite Šalji.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×