Ako koristite Microsoft 365 ili račun sustava Microsoft Exchange s programom Outlook, možete koristiti pomoćnik za raspoređivanje i pretraživač soba da biste mogli zakazati sastanke.
Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda
-
U ulaznoj poštiodaberite nove stavke > sastanak ili u kalendaruodaberite novi sastanak. Novi zahtjev za sastanka možete stvoriti i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + Shift + Q.
-
Dodajte sudionike u okvir Prima .
-
U okvir predmet unesite opis sastanka ili događaja.
-
Na vrpci odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda . Prikazat će se redak za svakog primatelja koji ste unijeli u okvir Primatelj. Ako želite dodati još sudionika, možete upisati njihovo ime u bilo koji prazni redak u pomoćniku za planiranje rasporeda.
-
Vremena kada su sudionici zaposleni prikazani su u tamno plavoj boji. Kada sudionici imaju uvjetno zakazanu obvezu, prikazat će se u svijetlu plavom bloku, a vremena izvan radnog vremena sudionika prikazane su u svjetlu sivim. Odaberite dostupno vrijeme za sve sudionike.
-
Da biste odabrali optimalno vrijeme za sve sudionike, upotrijebite pretraživač prostorija u desnom stupcu. Možete vidjeti kada sudionici imaju sukobe.
Korištenje pretraživač soba
-
U novom sastanku odaberite gumb pomoćnik za planiranje rasporeda na vrpci.
-
Pomoću padajućeg izbornika Prikaži popis soba odaberite popis soba. Ove popise postavlja administrator sustava Microsoft Exchange ili Microsoft 365.
-
Odaberite dostupnu sobu da biste sobu dodali pomoćniku za zakazivanje i sastanku kao primatelju.
-
Okno Predložena vremena pronaći će najbolji termin za sastanak, a to je termin u kojem je većina sudionika slobodna. Najbolje vrijeme za sastanak prikazuje se pri vrhu okna. Da biste odabrali bilo koje od predloženih vremena, kliknite prijedlog vremena u oknu Predložena vremena . Možete i ručno odabrati vrijeme na rešetki besplatno/zauzeto.
-
Ako želite da se sastanak ponavlja, na izborniku sastanka u grupi mogućnosti kliknite Ponavljanje, odaberite uzorak ponavljanja, a zatim kliknite u redu.
Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, izbornik sastanak mijenja se u ponavljajući sastanak.
-
-
Kada završite s postavljanjem sastanka, kliknite Šalji.
