Korištenje pravilnika za zatvaranje i brisanje web-mjesta

Korištenje pravilnika za zatvaranje i brisanje web-mjesta

Web-mjesta sustava SharePoint mogu se brzo razmnožavati ako ih ne izbrišete kad im više nije potreban. Zadržavanje zastarjelih web-mjesta zauzima prostor za pohranu i otežava korisnicima pronalaženje trenutnih informacija, a može biti i nepoželjni razlozi za usklađenost.

Kao administrator zbirke web-mjesta možete koristiti pravila web-mjesta da biste pomogli u kontroli proliferacije web-mjesta. Pravilo web-mjesta definira životni ciklus web-mjesta tako da određuje kada će web-mjesto biti zatvoreno i kada će se izbrisati. Pravila web-mjesta posebno su korisna za tvrtke ili ustanove koje omogućuju velikim grupama korisnika stvaranje vlastitih web-mjesta. Možda će od vas zahtijevati da odaberete pravilo web-mjesta prilikom stvaranja web-mjesta.

Napomena: Ako je zbirka web-mjesta povezana s grupom Microsoft 365, mogućnost stvaranja pravilnika web-mjesta neće se prikazivati na izborniku Postavke web-mjesta.

Zatvaranje web-mjesta upućuje na to da se web-mjesto više ne koristi i da se na kraju može izbrisati u skladu s rasporedom. Zatvoreno web-mjesto ne prikazuje se na mjestima kao što je delve, ali korisnici i dalje mogu mijenjati zatvoreno web-mjesto i njezin sadržaj pomoću URL-a do web-mjesta.

Stvaranje pravila web-mjesta

Slijedite ove korake da biste stvorili pravila web-mjesta koja će biti dostupna na svim web-mjestom u zbirci web-mjesta.

  1. Prijavite se kao administrator zbirke web-mjesta i otvorite korijensko web-mjesto zbirke web-mjesta.

  2. Za klasična web-mjesta odaberite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim odaberite Postavke web-mjesta, a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta. Za moderna web-mjesta odaberite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim odaberite informacije o web-mjestu ili sadržaj web -mjesta, a zatim odaberite Prikaz svih postavki web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite Pravila web-mjesta.

  4. Kliknite Stvori, a zatim odaberite neku od mogućnosti:

    Nemojte automatski zatvarati ili brisati web-mjesto. Ako se pravilo s tom mogućnošću primjenjuje na web-mjesto, vlasnik web-mjesta mora ručno izbrisati web-mjesto.

    Automatsko brisanje web-mjesta. Ako se pravilo s tom mogućnošću primjenjuje na web-mjesto, vlasnik web-mjesta mora ručno zatvoriti web-mjesto, no web-mjesto će se automatski izbrisati. Pravilo koje briše web-mjesto automatski određuje pravilo za brisanje web-mjesta i sadrži sljedeće mogućnosti.

    Automatski zatvaranje i brisanje web-mjesta. Tom se mogućnošću omogućuju isti izbori za brisanje web-mjesta, a potrebno je i određivanje razdoblja kada će web-mjesto biti zatvoreno.

    Automatski pokrenite tijek rada za upravljanje zatvaranjem web-mjesta, a zatim ih izbrišite automatski. (dostupno s nekim planovima i verzijama). Ta mogućnost omogućuje isti izbor za brisanje web-mjesta, ali i potrebno je navesti tijek rada koji želite pokrenuti da biste zatvorili web-mjesto. Kada se tijek rada dovrši, SharePoint zatvara web-mjesto. Navedite naziv tijeka rada, koliko će dugo nakon stvaranja web-mjesta pokrenuti tijek rada i hoće li se tijek rada ponovno izvršiti dok se web-mjesto ne zatvori.

    • Akcija koja izaziva brisanje web-mjesta i vremensko trajanje čekanja kada se okidač pojavi prije brisanja web-mjesta. Okidač može biti bilo koje stvaranje web-mjesta ili zatvaranje web-mjesta. Možete, primjerice, stvoriti pravilo koje briše web-mjesto tri mjeseca nakon zatvaranja web-mjesta ili pravilnika koje briše web-mjesto godinu dana nakon stvaranja web-mjesta.

    • Želite li SharePoint poslati e-poštu vlasniku web-mjesta određeno vrijeme prije brisanja web-mjesta.

    • Želite li vlasnicima web-mjesta dopustiti odlaganje brisanja web-mjesta.

  5. Da bi korijensko web-mjesto i sva podmjesta bila samo za čitanje kada je root web-mjesto zatvoreno, odaberite zbirku web-mjesta koja će se čitati samo kada bude zatvorena.

  6. Kliknite U redu.

Ručno zatvaranje web-mjesta ili ponovno otvaranje zatvorenog web-mjesta

  1. Prijavite se kao vlasnik web-mjesta.

  2. Za klasična web-mjesta odaberite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim odaberite Postavke web-mjesta, a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta. Za moderna web-mjesta odaberite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim odaberite informacije o web-mjestu ili sadržaj web -mjesta, a zatim odaberite Prikaz svih postavki web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija web-mjestakliknite zatvaranje i brisanje web-mjesta.

  4. Da biste zatvorili web-mjesto, odmah kliknite Zatvori ovo web-mjesto. Da biste ga ponovno otvorili, kliknite Otvori ovo web-mjesto.

Odabir pravilnika za web-mjesto

  1. Prijavite se kao vlasnik web-mjesta.

  2. Za klasična web-mjesta odaberite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim odaberite Postavke web-mjesta, a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta. Za moderna web-mjesta odaberite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim odaberite informacije o web-mjestu ili sadržaj web -mjesta, a zatim odaberite Prikaz svih postavki web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija web-mjestakliknite zatvaranje i brisanje web-mjesta.

  4. Pokraj Pravila web-mjestaodaberite pravilo, a zatim kliknite u redu.

Napomena: Datumi zatvaranja web-mjesta i brisanja web-mjesta na stranici prikazanoj u nastavku su približne. Web-mjesta su zatvorena ili izbrisana pomoću zadatka mjerača vremena koji se po zadanom izvodi po tjednu. Stoga će web-mjesta biti zatvorena ili izbrisana u roku od jednog tjedna od datuma prikazanih na stranici zatvaranja i brisanja web-mjesta .

Stranica zatvaranja i brisanja web-mjesta s prikazom datuma

Ručno brisanje web-mjesta

  1. Prijavite se kao vlasnik web-mjesta.

  2. Za klasična web-mjesta odaberite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim odaberite Postavke web-mjesta, a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta. Za moderna web-mjesta odaberite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim odaberite informacije o web-mjestu ili sadržaj web -mjesta, a zatim odaberite Prikaz svih postavki web-mjesta.

  3. U odjeljku Akcije web-mjestakliknite Izbriši ovo web-mjesto.

  4. Kliknite Izbriši.

Napomena: Informacije o brisanju zbirke web-mjesta potražite u članku Brisanje zbirke web-mjesta.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×