Prijavite se pomoću Microsofta
Prijavite se ili stvorite račun.
Zdravo,
Odaberite drugi račun.
Imate više računa
Odaberite račun pomoću kojeg se želite prijaviti.

Pomoću predloška baze podataka za upravljanje zadacima programa Access pratite grupu radnih stavki koje vi ili vaš tim morate dovršiti. Možete pretraživati i filtrirati detalje o zadatku, prikazati ili sakriti stupce, poslati poruke e-pošte i mapirati adrese vlasnika zadataka.

Želite li pogledati videozapis o korištenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak pomoću predloška baze podataka za upravljanje zadacima.

Napomena: Predložak baze podataka za upravljanje zadacima ažuriran je tijekom posljednjih nekoliko godina. Ove se upute odnose na najnoviju verziju predloška dostupnu za preuzimanje. Ako koraci u nastavku ne odgovaraju onome što ste vidjeli, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.

Korištenje baze podataka

U ovom članku pokrivamo osnovne korake korištenja predloška baze podataka za upravljanje zadacima.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobrodošlice. Da biste spriječili prikaz ovog obrasca kada sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Prikaz dobrodošlice kada se otvori ova baza podataka .

    Zatvaranje obrasca dobrodošlice radi početka korištenja baze podataka.

  • Da biste bili sigurni da je omogućen sav sadržaj baze podataka, na traci za poruke kliknite Omogući taj sadržaj.

    Dodatne informacije o omogućivanju sadržaja baze podataka potražite u članku odlučivanje o tome želite li imati pouzdanost baze podataka.

Traženje zadatka ili kontakta

Okvir za brzo pretraživanje omogućuje brzo pronalaženje zadatka na obrascu popisa zadataka ili kontakta na obrascu popisa kontakata .

  • U okvir za brzo pretraživanje upišite tekst koji želite potražiti, a zatim pritisnite ENTER.

    Access filtrira popis da bi prikazao samo one zapise koji sadrže tekst koji ste potražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Očisti trenutno pretraživanje. (To je X unutar okvira za pretraživanje).

Filtriranje popisa zadataka

Na obrascu popisa zadataka možete filtrirati popis zadataka te spremiti omiljene filtre za buduću upotrebu.

  1. Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac, a zatim odaberete željene filtre.

  2. Kliknite Spremi filtar.

  3. Na obrascu Detalji filtra unesite naziv i opis filtra, a zatim kliknite Zatvori.

  4. Pomoću okvira Filtar Favoriti primijenite spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Na obrascu popisa zadataka i obrascu popisa kontakata , neka polja (stupci) su po zadanom skrivena. Da biste promijenili polja koja se prikazuju, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Prikaži/sakrijte polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrivanje stupaca odaberite potvrdni okvir uz svaki stupac koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste skrivali stupac.

Prikaz zadatka ili pojedinosti o kontaktu

Obrazac Detalji o zadatku i obrazac s pojedinostima kontakta omogućuju vam pregledavanje i unos dodatnih informacija o stavci. Da biste prikazali obrazac Detalji o zadatku ili obrazac s detaljima o kontaktu , učinite sljedeće:

  • Na obrascu Detalji o zadatku ili obrascu Detalji o kontaktu kliknite Otvori pokraj stavke koju želite vidjeti.

Dodavanje privitaka

Na obrascu Detalji o zadatku i obrascu Detalji o kontaktu možete dodati slike i druge privitke.

  • U okviru slike na obrascu Detalji o zadatku kliknite Dodaj ili ukloni privitke.

    U okviru slike na obrascu Detalji o kontaktu kliknite Uređivanje slike.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  • U dijaloškom okviru Odabir datoteke pronađite mapu koja sadrži datoteku.

  • Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena: Za svaku stavku možete priložiti više datoteka, uključujući različite vrste datoteka, kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati kontakte ili vlasnike zadataka iz tog programa, a da ne morate ponovno unositi podatke.

  1. Na obrascu popisa kontakata kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir naziva za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

Prikaz karte adrese kontakta

Ako ste na obrascu Detalji o kontaktu unijeli adresu za kontakt, možete prikazati kartu tog mjesta:

  • Kliknite kliknite da biste mapirali.

Prikaz izvješća

Baza podataka zadaci sadrži nekoliko izvješća, uključujući aktivne zadatke, detalje o zadatku, adresar kontakatai još mnogo toga. Da biste prikazali izvješće, učinite sljedeće:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvještajidvaput kliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti vlastita prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Izmjena predloška baze podataka za upravljanje zadacima

Prilagodite bazu podataka zadataka dodavanjem novog polja u tablicu zadaci, a zatim ga dodate u obrazac popisa zadataka , obrazac s detaljima o zadatku i izvješće o detaljima zadatka .

Dodavanje polja u tablicu zadaci

  1. Zatvaranje svih otvorenih kartica.

  2. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu Zadaci .

  3. Pomaknite se udesno dok ne vidite stupac s nazivom Dodavanje novog polja. Dvokliknite naslov stupca, a zatim upišite naziv polja.

Kada prvi put unesete podatke u stupac, Access će postavlja vrstu podataka za vas.

Dodavanje polja obrascu ili izvješću

Kada se polje doda u tablicu, možete je dodati u obrazac ili izvješće.

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgled.

  2. Na kartici Oblikovanje u grupi Kontrole kliknite Dodaj postojeća polja.

  3. Odvucite polje koje želite s popisa polja na obrazac ili izvješće.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×