Korištenje predloška praćenja resursa programa Access

Pomoću predloška praćenja resursa programa Access pratite računala, uredsku opremu ili bilo što drugo što je u vlasništvu korisnika ili ih održavaju. Ova verzija popularnog predloška programa Access omogućuje vam i pretraživanje podataka o imovini, prikaz i sakrivanje stupaca, slanje poruka e-pošte i mapiranje adresa vlasnika imovine.

Želite li pogledati videozapis o korištenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak pomoću predloška baze podataka za praćenje resursa.

Napomena: Predložak baze podataka za praćenje resursa ažuriran je tijekom posljednjih nekoliko godina. Ove se upute odnose na najnoviju verziju predloška dostupnu za preuzimanje. Ako koraci u nastavku ne odgovaraju onome što ste vidjeli, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.

Početak rada

U ovom članku pokrivamo osnovne korake korištenja predloška praćenja resursa.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobrodošlice. Da biste spriječili prikaz ovog obrasca kada sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Prikaz dobrodošlice kada se otvori ova baza podataka .

    Zatvaranje obrasca dobrodošlice radi početka korištenja baze podataka.

  • Da biste bili sigurni da je omogućen sav sadržaj baze podataka, na traci za poruke kliknite Omogući taj sadržaj.

    Dodatne informacije o omogućivanju sadržaja baze podataka potražite u članku odlučivanje o tome želite li imati pouzdanost baze podataka.

Prikaz i sakrivanje umirovljene imovine

Umirovljena imovina stavke su koje imaju Datum umirovljenja na trenutno ili prije sadašnjeg datuma. Imovina može postati umirovljena kada su zastarjele, slomljene ili na neki drugi način neiskorišteni. Umirovljene resurse možete prikazati ili sakriti na obrascu popisa resursa.

  • Na obrascu popis resursa potvrdite ili poništite potvrdni okvir Prikaži umirovljeno .

Traženje resursa ili kontakta

Okvir za brzo pretraživanje omogućuje vam da brzo pronađete sredstvo na obrascu popisa resursa i kontakt na obrascu popisa kontakata .

  • U okvir za brzo pretraživanje upišite tekst koji želite potražiti, a zatim pritisnite ENTER.

    Access filtrira popis da bi prikazao samo one zapise koji sadrže tekst koji ste potražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Očisti trenutno pretraživanje. (To je X unutar okvira za pretraživanje).

Filtriranje popisa resursa

Na obrascu popis resursa možete filtrirati popis sredstava te spremiti omiljene filtre za buduću upotrebu.

  1. Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac, a zatim odaberete željene filtre.

  2. Kliknite Spremi filtar.

  3. Na obrascu Detalji filtra unesite naziv i opis filtra, a zatim kliknite Zatvori.

  4. Pomoću okvira Filtar Favoriti primijenite spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Na obrascu popisa resursa i obrascu popisa kontakata neke su polja (stupci) po zadanom skrivena. Da biste promijenili polja koja se prikazuju, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Prikaži/sakrijte polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrivanje stupaca potvrdite okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste skrivali stupac.

Prikaz resursa ili podataka za kontakt

Obrazac Detalji o imovini i obrazac s pojedinostima kontakta omogućuju vam pregledavanje i unos dodatnih informacija o stavci. Da biste prikazali detalje o imovini ili obrazac Pojedinosti o kontaktu , učinite sljedeće:

  • Na obrascu popis resursa ili obrascu popisa kontakata kliknite Otvori pokraj stavke koju želite vidjeti.

Dodavanje slike

Na obrascu Detalji o imovini i obrascu Detalji o kontaktu možete dodati slike i druge privitke.

  • U okviru slike na obrascu Detalji o imovini kliknite Dodaj ili ukloni privitke.

    U okviru slike na obrascu Detalji o kontaktu kliknite Uređivanje slike.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  • U dijaloškom okviru Odabir datoteke pronađite mapu koja sadrži datoteku.

  • Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  • U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena: Za svaku stavku možete priložiti više datoteka, uključujući različite vrste datoteka, kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati kontakte ili vlasnike imovina iz tog programa, a da ne morate ponovno unositi podatke.

  1. Na obrascu popisa kontakata kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir naziva za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

Prikaz karte adrese kontakta

Ako ste na obrascu Detalji o kontaktu unijeli adresu za kontakt, možete prikazati kartu tog mjesta:

  • Kliknite mapira ovu adresu.

Prikaz izvješća

Praćenje resursa sadrži nekoliko izvješća, uključujući svu imovinu, detalje o imovini, umirovljene resurse, Adresar kontakatai još mnogo toga. Da biste prikazali izvješće, učinite sljedeće:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvještajidvaput kliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti vlastita prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Izmjena baze podataka praćenja resursa

Bazu podataka praćenja resursa možete prilagoditi dodavanjem novog polja u tablicu imovina, a zatim ga dodati u obrazac popis resursa, obrazac Detalji o imovini i izvješće o detaljima o imovini .

Dodavanje polja u tablicu imovina

  1. Zatvaranje svih otvorenih kartica.

  2. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu imovina .

  3. Pomaknite se udesno dok ne vidite stupac s nazivom Dodavanje novog polja. Dvokliknite naslov stupca, a zatim upišite naziv polja.

Kada prvi put unesete podatke u stupac, Access će postavlja vrstu podataka za vas.

Dodavanje polja obrascu ili izvješću

Kada se polje doda u tablicu, možete je dodati u obrazac ili izvješće.

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgled.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .

  3. Odvucite polje koje želite s popisa polja na obrazac ili izvješće.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×