Korištenje predloška timskog web-mjesta za suradnju u sustavu SharePoint

Korištenje predloška timskog web-mjesta za suradnju u sustavu SharePoint

Tim SharePointtimskog web-mjesta povezuje vas i vaš tim s zajedničkim sadržajem i resursima. Pomoću timskih web-mjesta pohranite datoteke i surađujte na njima ili stvorite popise informacija i upravljajte njima, kao i sljedeće: 

  • Praćenje i ažuriranje statusa projekta

  • Organiziranje zajedničkog sadržaja i suautorstvo

  • Povezivanje s grupom sustava Microsoft 365 za pristup resursima tima

Ako vam je potrebno web-mjesto za emitiranje informacija drugim korisnicima, koristite komunikacijsko web-mjesto. 

Početna stranica web-mjesta sustava SharePoint Teams

Slijedite korake u nastavku da biste stvorili, prilagodili i zajednički koristili timski web-mjesto.

Započnite stvaranjem novog timskog web-mjesta. Po zadanom ćete dobiti novi predložak web-mjesta za timsku suradnju. 

Da biste pregledali više predložaka timskog web-mjesta, odaberite Postavke, a zatim Predlošci web-mjesta da biste pogledali mogućnosti predloška.

Slika odabira predložaka timskih web-mjesta

Napomena: Niste sigurni kada koristiti OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, a kada timsko web-mjesto sustava SharePoint? Informacije o korištenju potražite u članku Trebam li spremiti datoteke na OneDrive ili u SharePoint?

Zaglavlje web-mjesta   

Pri vrhu timskog web-mjesta prikazan je logotip web-mjesta, naziv web-mjesta i informacija o tome je li web-mjesto privatno (mogu ga pregledavati samo odobreni članovi) ili javno (mogu ga pregledavati svi članovi tvrtke ili organizacije).

zaglavlje timskog web-mjesta

Ako imate dozvolu za uređivanje web-mjesta, pri vrhu timskog web-mjesta nalazi se veza da biste na web-mjesto dodalinovi popis ,biblioteku dokumenata ,stranicu, objavu vijesti ili web-aplikaciju.

Dodavanje nove stavke na web-mjesto sustava SharePoint

Okno za navigaciju s lijeve strane   

Na lijevoj strani web-mjesta pri vrhu okna za navigaciju vidjet ćete okvir za pretraživanje pomoću kojeg možete pretraživati datoteke na timskom web-mjestu. Prilikom upisivanja prikazuju vam se preporuke utemeljene na datotekama na kojima ste nedavno radili ili koje ste nedavno pregledavali. Pritisnite Enter da bi vam se popis svih rezultata prikazao na posebnoj stranici na kojoj možete proširiti prikaz tako da obuhvaća rezultate za sva web-mjesta sustava SharePoint ili filtrirati rezultate tako da prikazuju samo određene vrste datoteka.

Okvir za pretraživanje timskog web-mjesta

Ispod okvira za pretraživanje prikazane su i veze na zadanu timsku biblioteku dokumenata, timsku bilježnicu sustava OneNote, stranice web-mjesta, sadržaj web-mjesta i koš za smeće web-mjesta. Ako imate dozvolu za uređivanje web-mjesta, možete po potrebi dodati još veza ili im promijeniti redoslijed.

Izbornik s lijeve strane timskog web-mjesta sustava SharePoint

Početna stranica   

Početna stranica timskog web-mjesta sadrži razne zadane web-dijelove. Na primjer, postoji odjeljak Novosti u kojem možete stvarati i prikazivati objave o važnim ili zanimljivim stavkama za svoj tim. Jednostavno kliknite +Dodaj, stvorite priču pa kliknite Objavi da bi se prikazala pri vrhu početne stranice timskog web-mjesta. Da biste pogledali cijeli članak, kliknite naslov.

Da biste pogledali starije novosti, kliknite Prikaži sve u gornjem desnom kutu odjeljka Novosti. Ovdje možete pregledavati sve članke koje su objavili članovi tima. Dodatne informacije o timskim novostima potražite u odjeljku Koristite Novosti na timskom web-mjestu da bi vaš tim bio u tijeku sa svime što se događa.

Nova sekcija timskog web-mjesta na početnoj stranici

Možda ćete vidjeti i odjeljak Brze veze u kojem možete dodati vezu na datoteke ili web-stranice pri vrhu stranice. Jednostavno kliknite +Dodaj i unesite URL ili odaberite stavku s popisa nedavnih datoteka ili web-mjesta. Dodatne informacije o ovom web-dijelu potražite u članku Korištenje web-dijela Brze veze.

Brze veze na timskom web-mjestu sustava SharePoint

Početna stranica sadrži i sažetak sadržaja aktivnosti koji vam omogućuje da brzo saznate kada netko doda ili uredi datoteku, stranicu ili popis na vašem web-mjestu. Dodatne informacije o ovom web-dijelu potražite u članku Korištenje web-dijela Aktivnost web-mjesta.

Web-dio Aktivnost prikazuje najnovije aktivnosti na web-mjestu

Možda postoji i sekcija koja prikazuje veze na datoteke na početnoj stranici timskog web-mjesta. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-dijela preglednika datoteka

Uređivanje početne stranice   

Ako imate dozvolu za uređivanje web-mjesta ili ste njegov vlasnik, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice da biste započeli s uređivanjem početne stranice, unesite promjene, a zatim odaberite Spremi i zatvori da biste spremili promjene i zatvorili način za uređivanje. Kliknite Objavi ako želite da korisnici vide promjene koje ste unijeli. Dodatne informacije o uređivanju početne stranice timskog web-mjesta pogledajte u odjeljku Korištenje web-dijelova na stranicama.

Microsoft 365 grupe je snažna i produktivna platforma za korisnike sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365 koji u jednostruki prostor za suradnju OutlookSharePoint u okruženju Microsoft 365, zadataka iz programa Planner i zajedničke bilježnice programa OneNote u jednostruk prostor za suradnju. Ako Microsoft 365 grupe omogućen, sva nova i postojeća Microsoft 365 grupe timskog web-mjesta.

Važno: Integracija s Microsoft 365 grupe trenutno je dostupna samo SharePoint u okruženju Microsoft 365 i samo ako Microsoft 365 grupe administrator omogućio. Ako ste administrator, upute za omogućivanje Microsoft 365 grupe tvrtke ili ustanove pogledajte u članku Upravljanje tko može stvoriti grupe sustava Microsoft 365. Bez Microsoft 365 grupe integracije nećete imati pristup resursima grupe Microsoft 365, kao što su zajednička ulazna pošta programa Outlook ili zajednički kalendar programa Outlook.

Ako Microsoft 365 grupe, prilikom stvaranja timskog web-mjestaautomatski se stvara Microsoft 365 grupa. Svi korisnici koje dodate na timski web-mjesto automatski se dodaju u Microsoft 365 grupi. Slično tome, prilikom stvaranja grupe Microsoft 365 u programu Outlook automatski se stvara SharePoint u okruženju Microsoft 365 timski web-mjesto i svi korisnici koje dodate u grupu Microsoft 365 dodaju na timski web-mjesto.

Grupe sustava Office 365 u programu Outlook

Svi članovi grupe sustava Microsoft 365 imaju pristup timskom web-mjestu i svi članovi timskog web-mjesta imaju pristup grupi sustava Microsoft 365. Članovi mogu po potrebi dodavati biblioteke dokumenata, popise i web-aplikacije. Stvaranje popisa za raspodjelu ili grupe sustava SharePoint nije potrebno.

Dodatne informacije o Microsoft 365 grupe potražite u članku Informacije o grupama sustava Microsoft 365.

Prilagodite izgled web-mjesta , navigacijuweb-mjestom, web-dijelovei sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagođavanja provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom desnom odjeljku web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremi kao skicu iliPonovno objavi promjene da bi uređivanja bila vidljiva gledateljima.

Zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

  1. Odaberite Postavke, a zatim  Dozvole web-mjesta.

  2. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Dodaj članove u grupu, a zatim Dodaj da biste dodijelili puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

  3. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste zajednički koristili web-mjesto, ali ne i zajedničke resurse ni prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan za aute sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

  • Planiranje održavanja web-mjesta – uspostavite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.

  • Redovito objavjujte novosti – distribuirajte najnovije najave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu vijesti na timski web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto i pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati obavijesti o tome kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

  • Provjerite veze i web-dijelove – neka se veze i web-dijelovi ažuriraju da biste bili sigurni da ste u potpunosti podmećili vrijednost web-mjesta.

  • Upotrijebite analitiku da biste poboljšali angažman – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću izvješća o ugrađenim podacima o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestu i još mnogo toga.

  • Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – nakon stvaranja web-mjesta u sustavu SharePoint možete mijenjati postavke, podatke o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.

Saznajte više o timskih web-mjesta i sustavu SharePoint

Saznajte više o planiranju,izgradnji iodržavanju web-mjesta sustava SharePoint.

Prilagodba timskog web-mjesta za pohranu datoteka i zajedničko korištenje

Stvaranje, prijenos i zajedničko korištenje dokumenata u biblioteci dokumenata

Premještanje i kopiranje stavki iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint

Pogledajte dodatne predloške web-mjesta sustava SharePoint.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×