Korištenje tablice ili upita kao izvora podataka za cirkularna pisma

Operaciju cirkularnih pisama možete stvoriti pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma programa Microsoft Word. Ovaj je čarobnjak dostupan i iz Access i omogućuje postavljanje postupka cirkularnog pisma koji koristi tablicu ili upit u bazi podataka programa Access kao izvor podataka za pisma obrasca, poruke e-pošte, poštanske naljepnice, omotnice ili direktorije.

U ovoj se temi objašnjava kako pokrenuti čarobnjak za cirkularna pisma iz programa Access i stvoriti izravnu vezu između tablice ili upita i dokumenta programa Microsoft Word. U ovoj se temi obuhvaća postupak pisanja pisama. Detaljne informacije o postavljanju postupka cirkularnih pisama potražite u pomoći za Microsoft Word.

Korištenje tablice ili upita kao izvora podataka

  1. Otvorite izvorišnu bazu podataka, a zatim u navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti kao izvor podataka za cirkularna pisma.

  2. Na kartici vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite objedinjavanje programa Word

    Pokrenut će se čarobnjak za cirkularna pisma programa Microsoft Word.

  3. Odaberite želite li stvoriti vezu u postojećem dokumentu ili u novom dokumentu, a zatim kliknite u redu.

  4. Ako se odlučite za povezivanje s postojećim dokumentom, u dijaloškom okviru Odabir dokumenta programa Microsoft Word Pronađite i odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvori.

    Word će se pokrenuti. Ovisno o vašem izboru, Word će otvoriti dokument koji ste naveli ili novi dokument.

  5. U oknu cirkularnih pisama u odjeljku Odabir vrste dokumentakliknite slova , a zatim dalje: pokretanje dokumenta radi nastavka na drugi korak.

  6. U koraku 2 kliknite dalje: odaberite primatelji.

    U trećem koraku stvorite vezu između izvora podataka u programu Access i dokumentu programa Word. Budući da ste pokrenuli čarobnjak iz programa Access, ta se veza automatski stvara. U odjeljku Odabir primateljaImajte na glavi da je odabran postojeći popis , a naziv izvora podataka prikazuje se u odjeljku Korištenje postojećeg popisa.

    Izvor podataka cirkularnih pisama

  7. Kliknite Uredi popis primatelja ako želite prilagoditi sadržaj tablice ili upita.

    Uređivanje popisa primatelja

    Možete filtrirati, sortirati i provjeriti valjanost podataka. Kliknite U redu da biste nastavili.

  8. Kliknite dalje: zapišite pismo da biste nastavili. Slijedite preostale upute u oknu cirkularnih pisama , a zatim u petom koraku kliknite dalje: Dovršetak cirkularnog pisma.

Drugi načini korištenja tablice ili upita kao izvora podataka

Tablicu ili upit kao izvor podataka možete navesti na dodatne načine. Možete, primjerice, izvesti tablicu ili upit iz programa Access u ODBC bazu podataka, datoteku programa Microsoft Excel, tekstnu datoteku ili bilo koji drugi oblik datoteke koji je kompatibilan s programom Word, a zatim vezu do nastale datoteke pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma programa Word.

  1. Ako već niste izvezli tablicu ili upit, učinite to. U programu Access u navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti, a zatim na kartici vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite oblik u koji želite izvesti, a zatim slijedite upute.

  2. Ako se u programu Word ne prikazuje okno cirkularnih pisama , na kartici skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama kliknite strelicu u odjeljku Pokreni cirkularna pisma, a zatim kliknite Čarobnjak za cirkularna pisma korak po korak. Prikazat će se okno cirkularnih pisama .

  3. U trećem koraku okna cirkularnih pisama u odjeljku Korištenje postojećeg popisakliknite Pregledaj ili Uređivanje popisa primatelja.

  4. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka navedite podatkovnu datoteku koju ste stvorili u programu Access, a zatim kliknite Otvori.

  5. Slijedite upute u bilo kojem dijaloškom okviru koji slijedi. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama Pregledajte i prilagodite sadržaj datoteke. Prije nastavka možete filtrirati, sortirati i provjeriti valjanost sadržaja.

  6. Kliknite u redu, a zatim dalje: zapišite pismo u okno cirkularnih pisama . Dodatne upute za prilagodbu cirkularnih pisama potražite u članku pomoć za Word.

Vrh stranice

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×