Korištenje vanjskog popisa u programu Visio

Pomoću Visio 2013 možete povezivati podatke s vanjskog popisa na dijagram i oblike. Zatim možete objaviti dijagram u biblioteci dokumenata sustava SharePoint kao interaktivni web-crtež da bi korisnici mogli prikazivati dijagram i pregledavati povezane vanjske podatke.

Dodatne informacije potražite u članku Traženje sadržaja o vanjskim podacima i Korištenje programa Visio Services uz servis za sigurnu pohranu u sustavu SharePoint 2013.

Što želite učiniti?

Prije početka

Rad s vanjskim podacima zahtijeva nekoliko potrebnih zadataka da bi se omogućio siguran pristup podacima. Sljedeće informacije mogu vam pomoći u planiranju sljedećih koraka. Ako naiđete na probleme koji pokušavaju raditi s vanjskim podacima, taj vam podatak može pomoći da pronađete problem. Da biste pristupili vanjskim podacima, vi ili administrator morate učiniti sljedeće:

Priprema vanjskog izvora podataka    Administrator će možda morati stvoriti račun i dati dozvole za izvor podataka da bi se osiguralo da pravi korisnici imaju pristup podacima i da podaci ne završe u pogrešnim rukama. U vanjskoj bazi podataka administrator možda želi stvoriti određene tablice, prikaze, upite i tako dalje da bi rezultate ograničili na samo ono što je potrebno i da bi poboljšao performanse.

Konfiguriranje servisa i računa sustava SharePoint    Administrator mora aktivirati servise za povezivanje s poslovnim podacima, servis za sigurnu pohranu i Visio Services.

Konfiguriranje servisa za sigurnu pohranu    Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa vanjskom izvoru podataka, stvoriti ciljnu aplikaciju te postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju.

Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima    Administrator mora osigurati da korisnik koji stvara vanjsku vrstu sadržaja ima dozvolu za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i da odgovarajući korisnici imaju pristup vrsti vanjskog sadržaja na kojem se temelji vanjski popis.

Stvaranje vrste vanjskog sadržaja    Korisnik mora definirati vrstu vanjskog sadržaja koja sadrži informacije o vezama, pristupu, načinima rada, stupcima, filtrima i drugim metapodacima koji se koriste za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.

Stvaranje vanjskog popisa    Korisnik mora stvoriti vanjski popis na temelju vrste vanjskog sadržaja i jednog ili više prikaza vanjskog popisa po potrebi.

Provjerite jesu li proizvodi sustava Office spremni za korištenje    Da biste sinkronizirali vanjske podatke s proizvodima sustava Office, morate imati Windows 7 ili noviji i sljedeće besplatne softverske proizvode, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 i WCF podatkovne servise 5,0 za OData v3 na svakom klijentskom računalu (ako je potrebno, automatski će se zatražiti da preuzmete softver). Provjerite je li omogućena i mogućnost instalacije sustava Office, Servisi za poslovno povezivanje (to je zadano). Tom se mogućnošću instalira značajka klijentskog servisa za poslovno povezivanje koja sadrži sljedeće: predmemorija i sinkronizira se s vanjskim podacima, preslikava poslovne podatke u vrste vanjskog sadržaja, prikazuje odabir vanjskih stavki u proizvodima sustava Office i izvodi prilagođena rješenja unutar proizvoda sustava Office.

Vrh stranice

Povezivanje podataka na vanjskom popisu s dijagramom programa Visio

  1. U Visio 2013 kliknite podaci > Povežite podatke s oblicima.

  2. Odaberite popis sustava Microsoft SharePoint Foundation, a zatim kliknite dalje.

  3. Na stranici Odabir web-mjesta unesite URL web-mjesta sustava SharePoint na kojem se nalazi vanjski popis, a zatim kliknite dalje.

  4. Na stranici Odabir popisa odaberite vanjski popis, a zatim kliknite završi.

  5. Povežite retke podataka s oblicima na crtežu.

    Tri su načina povezivanja redaka podataka s oblicima na crtežu. Retke možete povezivati s postojećim oblicima jedan po jedan, možete ih automatski povezati s oblicima, a možete i stvarati oblike iz podataka. Potražite dodatne informacije o povezivanju redaka podataka s oblicima u sustavu pomoći u programu Visio.

Vrh stranice

Spremanje dijagrama programa Visio u biblioteku dokumenata sustava SharePoint

  1. Otvorite dijagram u Visio 2013.

  2. Kliknite datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.

  3. Pronađite web-mjesto sustava SharePoint i biblioteku dokumenata u koju želite objaviti dijagram.

  4. U odjeljku Spremi u oblikuodaberite Crtanje programa Visio (. vsdx).

  5. Unesite naziv datoteke.

  6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Otvaranje dijagrama programa Visio u pregledniku

  1. Dođite do biblioteke sustava SharePoint koja sadrži dijagram koji ste objavili kao web-crtež.

  2. Da biste otvorili dijagram, kliknite naziv.

  3. Kliknite i vucite dijagram oko da biste prikazali određene dijelove, a zatim pomoću alata za zumiranje na alatnoj traci promijenite veličinu dijagrama.

  4. Da bi cijeli dijagram bio vidljiv u prozoru preglednika, na alatnoj traci kliknite gumb Zumiraj da stane u prikaz .

  5. Da biste pogledali ažurirane podatke s vanjskog popisa, na alatnoj traci kliknite Osvježi .


Promjene u izvoru podataka možda se neće odmah odražavati osvježavanjem dijagrama, ovisno o postavkama predmemoriranja podataka za Visio Services.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×