Korištenje vrsta podataka tvrtke ili ustanove iz dodatka Power BI (pretpregled)

Ne samo da možete dobiti podatke o temama kao što su gradovi, namirnice, dionice, zemljopis i još mnogo toga, ali možete dobiti i vrste podataka koje nudi vaša tvrtka ili tvrtka ili ustanova putem servisa Power BI.

Korištenje vrsta podataka povezanih s značajkom Power BI jednostavno je kao unos teksta u ćeliju i odabir gumba. Možete pregledavati kartice vrste podataka da biste dobili konkretne informacije o pretvorenim podacima, pa čak i izdvajanje tih informacija u radnu knjigu programa Excel. Osvježavanje da biste podatke zadržali ažurnim i vidjeli podatke o dodatku Power BI bez napuštanja programa Excel.

Napomene: Da biste pristupili vrstama podataka iz servisa Power BI, morate ispuniti navedene preduvjete. Ako to učinite, ali i dalje ne vidite značajku, obratite se svom IT administratoru za pomoć.

Pretvaranje podataka u vrstu podataka iz servisa Power BI

  1. U radnu knjigu programa Excel unesite tekst koji želite pretvoriti u druge ćelije. U jednom stupcu, primjerice, možete unijeti nazive zaposlenih u svojoj tvrtki ili ustanovi.

  2. Odaberite sve ćelije s tekstom koji želite pretvoriti u vrste podataka.

  3. Ako su ćelije i dalje odabrane, otvorite karticu Podaci , a zatim u grupi vrste podataka odaberite tvrtka ili ustanova. Ovaj gumb pretražuje samo certificirane skupove podataka u dodatku Power bi.

    Kartica Excel podaci s ikonom vrsta podataka tvrtke ili ustanove

    Savjeti: Ako već znate koju vrstu podataka koristiti, možete je navesti u galeriji padajućeg izbornika. Time se Excel bolje podudara s tekstom i dohvaća točne podatke. Vrstu podataka možete navesti na ova dva mjesta:

    • U odjeljku iz vaše tvrtke ili ustanovemožete pronaći do deset vrsta podataka koje su vam dostupne, što prikazuje skupove skupove koji su prikazani kao "certificirani" i "unaprijeđeni" u dodatku Power bi.

    • Odaberite više od tvrtke ili ustanove da biste otvorili okno za odabir podataka i prikazali sve vrste podataka koje su vam dostupne na servisu Power bi.

  4. Ako Excel pronađe podudaranje između teksta u ćelijama i servisa Power BI, on će pretvoriti tekst u odgovarajuću vrstu podataka. Znat ćete da se pretvaraju ako vam se prikazuje ikona vrsta podataka pokraj vrijednosti ćelije.

    Napomena: Ako vidite Question mark icon umjesto ikone vrsta podataka, programu Excel teško će pronaći podudaranje. Morat ćete navesti podatke. Da biste to učinili, odaberite Question mark icon da biste otvorili okno za Odabir podataka i pomoću birača podataka naveli vrste povezanih podataka u nastavku.

  5. Kada pretvorite tekst u povezanu vrstu podataka, u ćeliji će se prikazati ikona. Odaberite je da biste prikazali karticu. Na kartici se prikazuje popis polja i odgovarajućih vrijednosti za informacije koje pruža Power bi. Pomičite se po kartici i proširite sekcije da biste vidjeli sve parove polja/vrijednosti s kojima možete raditi.

  6. Podatke iz vrsta podataka možete jednostavno izdvojiti u radnu knjigu s kartice ili iz ćelije povezanih s podacima pomoću gumba Umetni podatke Gumb Dodaj stupac .

    • Na kartici: Postavite pokazivač miša iznad bilo koje vrijednosti i želite ga umetnuti, a zatim odaberite gumb Umetni podatke Gumb Dodaj stupac .

    • Iz ćelije:Odaberite jednu ili više ćelija iste vrste podataka za izdvajanje podataka iz. Prikazat će se gumb Umetanje podataka Gumb Dodaj stupac . Odaberite ga da biste prikazali popis polja, a zatim odaberite naziv polja da biste umetnuli podatke za odabrane ćelije.

      Savjet: Ako koristite tablicu, nazive polja možete unijeti u redak zaglavlja.

Određivanje povezanih vrsta podataka pomoću birača podataka

Ako se otvori okno za Odabir podataka i kada se prikaže Question mark icon pokraj odabranih ćelija, programu Excel potrebna vam je pomoć da biste pronašli podatke koji odgovaraju vašoj vrijednosti ćelije.

  1. U oknu za Odabir podataka Pregledajte rezultate. Možda ćete vidjeti različite rezultate iz različitih vrsta podataka. Vidjet ćete samo vrste podataka koje su "certificirane" od Power BI.

    Napomene: 

    • Ako vam se ne prikazuju rezultati ili rezultat koji vam je potreban, možda ćete morati poboljšati sadržaj ćelija ili navesti vrstu podataka.

    • Ako i dalje ne možete pronaći ono što tražite, ta vrsta podataka možda vam neće biti dostupna. Obratite se IT administratoru ili vlasniku podatkovnog seta dodatka Power BI iz kojeg dohvaćate podatke. 

    • Provjerite pravopis i uvjerite se da odvajate razne pojmove u druge ćelije.

    • Da biste pretraživali sve vrste podataka iz servisa Power BI, a ne samo one koji su ovjereni, odaberite Promijeni i navedite vrstu podataka koju želite koristiti.

  2. Odaberite rezultat koji odgovara vašim podacima. Kada odaberete rezultat, selektor podataka prebacivat će se na sljedeći rezultat koji je potreban za identifikaciju.

  3. Kada su sve vrijednosti ćelije povezane s odgovarajućim vrstama podataka, birač podataka nestat će i sada možete pregledavati kartice i umetnuti podatke.

Osvježavanje podataka iz dodatka Power BI

Kada unesete vrste podataka iz dodatka Power BI u proračunskoj tablici, možete koristiti gumb Osvježi sve Gumb Osvježi sve na kartici Podaci da biste dohvatili najnovije podatke.  

Drugi korisnici mogu otvoriti datoteku i osvježiti podatke, ali moraju imati pristup podacima o mogućnostima i dodatku Power BI, u suprotnom će jednostavno dobiti pristup podacima koji su prethodno spremljeni u datoteku.

Saznajte više o povezanim vrstama podataka

Omogućivanje tablice u dodatku Power bi za vrste podataka u programu Excel

Pisanje formula koje se pozivaju na vrste podataka

Koje su povezane vrste podataka dostupne?

Najčešća pitanja i Savjeti za povezane vrste podataka

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×