Korištenje zadataka na servisu Outlook na webu

Da biste pregledali zadatke i upravljali njima,Obaveza u lijevom navigacijskom oknu.

Stranica Obaveza sadrži četiri zadana popisa zadataka te neobavezne popise zadataka i popise zadataka koje stvorite.

• Moj je dan pametni popis koji vam može pomoći u praćenju zadataka koje želite obaviti danas. Po zadanom je prazna na početku svakog dana da biste dan mogli organizirati dodavanjem zadataka u njega. Postojeće zadatke dodajete u moj dan tako da desnom tipkom miša kliknete zadatak, a zatim odaberete Dodaj u moj dan ili povlačenjem zadatka s bilo kojeg drugog popisa zadataka u Odjeljak Moj dan. Zadaci koji se prikazuju u odjeljku Moj dan čuvaju se na izvornom popisu.

  Napomena: Moj dan je izbrisan u ponoć svake noći. Zadaci koji se prikazuju u odjeljku Moj dan pohranjuju se na druge popise zadataka, pa se ne brišu kada se očisti moj dan.

  • Prijedlozi su zadaci koji nisu dovršeni, a možda ih želite dodati u odjeljak Moj dan. Da biste vidjeli predložene zadatke, otvorite odjeljak Moj dan pa odaberite Prijedlozi pri vrhu stranice. Odaberite znak plus (+) pokraj zadatka da biste ga dodali na popis Moj dan. Kad završite, odaberite Gotovo da biste zatvorili popis Prijedlozi i vratili se na Moj dan. Prijedlozi obuhvaćaju zadatke kojima je rok danas ili u budućnosti, zadatke s prekoračenim rokom i one koje ste prethodno premjestili na popis Moj dan, ali niste dovršili ili pak one na kojima biste vjerojatno trebali početi raditi.

• Važno je pametni popis koji obuhvaća zadatke koje ste označili kao važne. Zadatak možete označiti kao važan tako da ga kliknete desnom tipkom miša i odaberete Označi kao važno ili da odaberete ikonu zvjezdice pokraj njega.

• Planirano je pametni popis koji obuhvaća zadatke koji imaju podsjetnik ili krajnji rok i koji nisu označeni kao dovršeni. Zadaci kojima dodijelite podsjetnik ili krajnji rok automatski se prikazuju na tom popisu. Jedini način da zadatke dodate na taj popis jest dodijeliti podsjetnik ili krajnji rok postojećem zadatku.

• Zadaci predstavljaju popis na koji se svih novi zadaci pohranjuju prema zadanom.

• E-pošta označena zastavicom neobavezan je popis. Kada su uključene, poruke koje ste označili zastavicom u aplikaciji Pošta kopiraju se na popis e-pošte označenih zastavicom kao zadaci. Popis e-pošte označen zastavicom možete uključiti ili isključiti tako da otvorite Obaveza, a zatim odaberete Postavke > Obaveza Postavke pri vrhu stranice, otvorite Veze i pomoću klizača uključite ili isključite popis e-pošte označen zastavicom.

• Dodijeljeno meni još je jedan neobavezni popis. Kada je uključeno, stavke koje su vam dodijeljene u Microsoft Planner pojavit će se u odjeljku Dodijeljeno meni. Da biste uključili ili isključili postavku Dodijeljeno meni, idite na To Do i odaberite Postavke >Obaveza Postavke pri vrhu stranice, idite na Veze i pomoću klizača uključite ili isključite Mogućnost Zadaci iz aplikacije Planner. Dodatne informacije potražite u članku Zadaci programa Planner u aplikaciji Microsoft To Do.

Nove zadatke možete dodati tako da odaberete popis zadataka, a zatim znak plus pokraj mogućnosti Dodavanje zadatka i unesete opis zadatka. Ako zadatak dodate na pametni popis, zadatak će se spremiti u odjeljku Zadaci i povezati s pametnim popisom na kojem ste bili kada ste ga stvorili.

Odaberite zadatak na bilo kojem popisu da biste vidjeli sve dostupne mogućnosti za taj zadatak. Možete dodati zadacima nove korake, dodati zadatke na popis Moj dan, pretvoriti ih u ponavljajuće zadatke, dodati im krajnji rok ili podsjetnik te dodati bilješku.

U zadatak možete dodati jednu ili više datoteka.

1. Odaberite Obaveza u lijevom navigacijskom oknu.

2. Odaberite zadatak u koji želite dodati datoteku.

3. U oknu s detaljima o zadatku odaberite Dodaj datoteku.

4. Pronađite i odaberite datoteku koju želite dodati.

Pomoću okna Moj dan stvorite zadatak iz poruke.

1. Idite na Pošta u Outlook na webu.

2. Otvorite okno Moj dan tako da odaberete Moj dan na alatnoj traci pri vrhu stranice.

   

3. Na popisu poruka pronađite poruku iz koje želite stvoriti zadatak.

4. Odaberite i povucite poruku na karticu Obaveza u oknu Moj dan.

Pomoću okna Moj dan stvorite događaj u kalendaru iz zadatka.

1. Idite na Kalendar u Outlook na webu.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Pronađite zadatak iz kojeg želite stvoriti događaj kalendara.

4. Odaberite i povucite zadatak iz odjeljka Moj dan na željeno mjesto u kalendaru.

Ne možete zajednički koristiti pojedinačne zadatke, ali možete zajednički koristiti popise zadataka koje stvorite.

• Idite na Obaveza.

• Desnom tipkom miša kliknite popis zadataka koji želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Zajednički koristi popis.

  

• Odaberite Stvori vezu za pozivnicu.

  

• Odaberite Kopiraj vezu.

  

• Idite na Pošta i stvorite novu poruku. Dodajte je osobama s kojima želite zajednički koristiti popis, zalijepite vezu u tijelo poruke i dodajte željene podatke, a zatim pošaljite poruku.

  Napomena: Vezu možete poslati bilo kome, ali samo će se osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi moći povezati sa zajedničkim popisom.

Kada zajednički koristite popis zadataka, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Mogućnosti zajedničkog korištenja da biste ponovno dobili vezu na pozivnicu. Odaberite Mogućnosti zajedničkogkorištenja, a zatim Dodatne mogućnosti da biste prekinuli zajedničko korištenje popisa ili onemogućili uključivanje osoba koje se još nisu pridružile popisu.

Osim zadanih popisa zadataka, možete stvarati i upravljati popisima u koje možete organizirati zadatke.

• Stvorite novi popis zadataka.

  1. U navigacijskom oknu odaberite Novi popis.

     

  2. Unesite naziv novog popisa.

  3. Pritisnite Enter da biste spremili novi popis.

• Desnom tipkom miša kliknite popis u navigacijskom oknu da biste ga podijelili, duplicirani ili izbrisali.

  

• Odaberite popis, a zatim odaberite dodatne akcije u prozoru zadatka da biste pristupili mogućnostima popisa kao što su Preimenuj popis, Promijeni temu ili Sakrij dovršene zadatke.

  

Postavke za Obaveza nalaze se na vlastitoj stranici. Na Obaveza stranice odaberite Postavke > Obaveza pri vrhu stranice da biste vidjeli sve mogućnosti Obaveza.

Možete se vratiti na klasične zadatke tako da odaberete Gumb novi gumb za prebacivanje programa Outlook pri vrhu Obaveza stranice.

Ako ste se prebacili na klasične zadatke, možete se vratiti tako da pri vrhu stranice Pošta odaberete mogućnost Isprobaj novi preklopni gumb programa Outlook.

1. Prijavite se u Outlook na webu.

2. Odaberite Zadaci pri dnu stranice.

3. Odaberite Novo.

   

4. Upišite predmet, krajnji rok, i ako želite, napomenu o zadatku.

5. Odaberite Pokaži više detalja da biste unijeli podatke kao što su Datum početka, Datum dovršetka i Status te pratili tijek zadatka kao što je % dovršeno ili koliko ste sati radili.

6. Pomoću naredbe Priloži priložite datoteku zadatku.

7. Pomoću naredbe Ukrasna oznaka dodijelite ukrasnu oznaku zadatku. Ukrasne oznake ikone su koje možete primjenjivati na stavke zadataka koje omogućuju brzo vizualno prepoznavanje specifičnih vrsta zadataka.

8. Odaberite Spremi.

   

1. Prijavite se u Outlook na webu.

2. Odaberite Zadaci pri dnu stranice.

3. Odaberite zadatak koji želite urediti, a zatim u oknu zadatka odaberite Uredi .

4. Unesite željene izmjene u zadatak, a zatim odaberite Spremi.

1. Prijavite se u Outlook na webu.

2. Odaberite Zadaci pri dnu stranice.

3. S popisa zadataka odaberite zadatak koji želite kategorizirati, a zatim odaberite Kategorije.

   

4. Odaberite kategoriju koju želite dodijeliti zadatku, primjerice kategoriju Žuta kategorija.

1. Prijavite se u Outlook na webu.

2. Odaberite Zadaci pri dnu stranice.

3. Odaberite izbornik Filtriranje, a zatim način sortiranja zadataka na popisu zadataka. Na sljedećoj su snimci zaslona zadaci, primjerice, sortirani prema statusu (Aktivan) i roku, a najstariji je zadatak prikazan na vrhu. Sortirati možete prema stavkama Aktivan, Prekoračen rok ili Dovršen.