Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
Računala tvrtkama i ustanovama olakšavaju stvaranju velike količine sadržaja i mnogo raznolikih vrsta sadržaja. Ljudi žele informacije i u stanju su se dosjetiti bezbroj načina za pribavljanje podataka. To čine pomoću dokumenata, poruka e-pošte, radnih listova, dijagrama, prezentacija, videozapisa, web-stranica i to je je tek početak.
Ako se taj sadržaj na neki način ne organizira, pronalaženje onoga što nam je potrebno i praćenje onoga što se zbiva postaje sve teže i teže. Korporacijsko upravljanje sadržajem (ECM, od engleskog Enterprise Content Management) uz proizvode sustava SharePoint olakšava tu situaciju pružajući nam alate za organizaciju sadržaja i upravljanje sadržajem kroz čitav njegov životni ciklus od stvaranja do arhiviranja. SharePoint ECM integrira poznate alate iz sustava Microsoft Office s centraliziranim značajkama upravljanja i suradnje iz proizvoda i tehnologija sustava SharePoing.
Sadržaj članka
Upravljanje dokumentima
ECM u proizvodima i tehnologijama sustava SharePoint poboljšava produktivnost time što omogućuje sljedeće značajke za upravljanje skupovima dokumenata:
-
Središnje upravljanje raznolikim sadržajem Pohrana sadržaja u središnjem spremniku, čime se korisnicima olakšava pronalaženje, zajedničko korištenje i korištenje informacija.
-
Olakšan rad sa svojstvima dokumenta Informacijska ploča dokumenta omogućuje pregled i uređivanje svojstava dokumenta (metapodaci) izravno u dokumentu.
-
Globalno upravljanje metapodacima Stvaranje skupova i grupa termina koji olakšavaju organizaciju i pronalaženje sadržaja.
-
Jedinstvenost svakoga dokumenta ID-ovi dokumenta jedinstveni su identifikatori svake stavke u skupu sadržaja...
-
Uštedite vrijeme i ponovno korištenje postavki Vrste sadržaja omogućuju vam da biste dodijelili zajedničke postavke za određenu vrstu sadržaja, kao što su ručno ili specifikacija.
-
Upravljanje pristupom podacima o . Jedinstveno definirane dozvole nudi mnoštvo alata za kontrolu pristupa podacima o na bilo kojoj razini iz jednog dokumenta do samog web-mjesta
-
Bolja suradnja pri obradi dokumenata Ugrađeni tijekovi rada za dokumente omogućuju pokretanje, praćenje i suradnju na procesima vezanima uz dokumente izravno iz programa sustava Office.
Upravljanje digitalnim medijima
Proizvodi i tehnologije sustava SharePoint sada imaju integriranu funkciju reprodukcije sadržaja digitalnih medija poput video i zvučnih zapisa, a omogućeno je i upravljanje takvim sadržajem. Evo najvažnijih mogućnosti tih funkcija:
-
Izravna reprodukcija medijskog sadržaja Video i audioreproduktori ugrađeni su u proizvode sustava SharePoint. Sve video i zvučne zapise možete reproducirati izravno s portala, timskog web-mjesta ili web-mjesta za objavu, možete ih reproducirati s web-mjesta koje je stvorila zajednica te s upravljanih web-mjesta za obuku i učenje.
-
Korištenje optimiziranih medijskih biblioteka Medijske biblioteke u sustavu SharePoint Server optimizirane su za medijske sadržaje. Dostupne su sve korisne značajke upravljanja bibliotekom dokumenata, poput metapodataka, vrsta sadržaja i jedinstvenih ID-ova. Povrh toga, medijske biblioteke omogućuju i smanjeni prikaz slika i videozapisa, s ugrađenom mogućnošću reprodukcije pretpregleda videozapisa.
Upravljanje zapisima
Integrirane mogućnosti upravljanja zapisima u proizvodima sustava SharePoint tvrtkama i ustanovama omogućuje pohranu i zaštitu poslovnih zapisa u njihovu konačnom izdanju. Tvrtke i ustanove mogu na poslovne zapise primjenjivati pravilnike o upravljanju podacima, čime se umanjuje opasnost sudskih tužbi jer se osigurava usklađenost informacija s propisima ili korporacijskim poslovnim pravilnicima.
-
Poboljšana usklađenost s propisima i zakonima Primjena pravilnika o zadržavanju podataka, zaštiti i reviziji na poslovne zapise da bi se zajamčilo odgovarajuće zadržavanje tih zapisa. Revizijski tragovi internim i vanjskim revizorima pružaju dokaze o odgovarajućem čuvanju zapisa.
-
Zaštita poslovanja i važnih zapisa Sigurno spremište olakšava jamči zapisi se spremaju u stanju zaključana, konačna.
Da biste bili sigurni lako otkrivanje sudskih otkrivanje Provjerite je li koje možete dohvatiti podatke koji su potrebni za pravne otkrivanje učinkovit način. Postavite posebno Čekanje na određene zapise da biste spriječili uništavanje.
Upravljanje web-sadržajem
Značajke upravljanja web-sadržajem omogućuju sljedeće:
-
Lako i brzo stvaranje te objava sadržaja Sadržaj se brzo stvara i objavljuje pomoću poznatih alata.
-
Održavanje dosljednog izgleda na svim dijelovima web-mjesta Omogućuje stvaranje glavnih stranica i rasporeda stranica koji omogućuju brendiranje i navigaciju po web-mjestu te njihovo ponovno korištenje od strane autora sadržaja.
-
Manji trošak implementacije i upravljanja web-mjestom Moguća je implementacija višeslojne infrastrukture za objavu sadržaja na intranetu, ekstranetu i internetu.