Načini brojanja vrijednosti na radnom listu

Brojanje je integralni dio analize podataka, bilo da brojite broj zaposlenika u odjelima u tvrtki ili ustanovi ili pak broj jedinica koje su prodane po tromjesečjima. Excel nudi više tehnika koje možete koristiti za brojanje ćelija, redaka ili stupaca s podacima. U ovom se članku daje sveobuhvatan sažetak metoda, radna knjiga koja se može preuzeti s interaktivnim primjerima i veze na povezane teme radi daljnjeg razumijevanja.

Napomena: Nemojte brojanje zamijeniti zbrajanjem. Dodatne informacije o zbrajanju vrijednosti u ćelijama, stupcima ili recima potražite u članku Zbrajanje načina dodavanja i Excel podataka.

Preuzimanje naših primjera

Možete preuzeti oglednu radnu knjigu koja daje primjere za dopunu informacija u ovom članku. Većina sekcija u ovom članku odnosit će se na odgovarajući radni list unutar ogledne radne knjige koja sadrži primjere i dodatne informacije.

Preuzimanje primjera za brojanje vrijednosti u proračunskoj

Sadržaj članka:

Jednostavno brojanje

Vrijednosti u rasponu ili tablici možete brojati pomoću jednostavne formule, klikom na gumb ili pomoću funkcije radnog lista.

Excel može prikazati i broj odabranih ćelija u programu Excel traka stanja. Pogledajte pokazni videozapis koji slijedi da biste kratko pogledali kako se koristi traka stanja. Uz to, dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz izračuna i zbrojeva na traci stanja. Na vrijednosti na traci stanja možete se referirati kada želite kratak pogled na podatke i nemate vremena za unos formula.

Videozapis: Brojanje ćelija pomoću trake stanja programa Excel

Pogledajte sljedeći videozapis da biste saznali kako prikazati broj na traci stanja.

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Korištenje značajke Automatski zbroj

Pomoću automatskog zbroja odaberite raspon ćelija koji sadrži najmanje jednu brojčanu vrijednost. Zatim na kartici Formule kliknite Automatski zbroj > Broj brojeva.

Count Numbers

Excel prikazuje broj numeričkih vrijednosti u rasponu u ćeliji pokraj odabranog raspona. Općenito se taj rezultat prikazuje u ćelije s desne strane za vodoravni raspon ili u ćeliji ispod za okomiti raspon.

Vrh stranice

Dodavanje retka Podzbroj

Redak podzbroja možete dodati u Excel podataka. Kliknite bilo gdje unutar podataka, a zatim Kliknite Podaci > Podzbroj.

Napomena: Mogućnost Podzbroj funkcionirat će samo na normalnim Excel, a ne i Excel tablice, zaokretne tablice ili zaokretne grafikone.

Kliknite Podzbroj na kartici Podaci da biste dodali redak podzbroja u Excel podaci

Pogledajte i sljedeće članke:

Vrh stranice

Brojanje ćelija na popisu ili u stupcu tablice programa Excel pomoću funkcije SUBTOTAL

Pomoću funkcije SUBTOTAL brojite vrijednosti u tablici Excel rasponu ćelija. Ako tablica ili raspon sadrže skrivene ćelije, pomoću funkcije SUBTOTAL možete uvrstiti ili isključiti te skrivene ćelije, a to je najveća razlika između funkcija SUM i SUBTOTAL.

Sintaksa SUBTOTAL ide ovako:

SUBTOTAL(funkcija_broj;ref1;[ref2];...)

Primjer SUBTOTAL

Da biste u raspon uvrstli skrivene vrijednosti, postavite argument function_num na 2.

Da biste izuzeli skrivene vrijednosti u rasponu, postavite argument function_numna 102.

Vrh stranice

Brojanje vrijednosti na temelju jednog ili više uvjeta

Možete brojati broj ćelija u rasponu koje zadovoljavaju određene postavljene uvjete (poznate i kao kriteriji) tako da koristite broj funkcija radnog lista.

Videozapis: Korištenje funkcija COUNT, COUNTIF i COUNTA

Pogledajte sljedeći videozapis da biste vidjeli upute za korištenje funkcije COUNT i upute za korištenje funkcija COUNTIF i COUNTA za brojanje samo ćelija koje zadovoljavaju uvjete koje ste naveli.

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Vrh stranice

Brojanje ćelija u rasponu pomoću funkcije COUNT

Funkciju COUNT u formuli upotrijebite da biste prebrojali numeričke vrijednosti u rasponu.

Primjer funkcije COUNT

U prethodnom su primjeru A2, A3 i A6 jedne su ćelije koje u rasponu sadrže brojčane vrijednosti, stoga je izlaz 3.

Napomena: A7 je vremenska vrijednost, ali sadrži tekst (a.m.), stoga je COUNT ne smatra brojčanom vrijednošću. Ako želite ukloniti a.m. iz ćelije COUNT će A7 smatrati brojčanom vrijednošću i promijeniti izlaz u 4.

Vrh stranice

Brojanje ćelija u rasponu na temelju jednog uvjeta pomoću funkcije COUNTIF

Pomoću funkcije COUNTIF brojite koliko se puta određena vrijednost prikazuje u rasponu ćelija.

PRIMJERI COUNTIF

Vrh stranice

Brojanje ćelija u stupcu na temelju jednog uvjeta ili više uvjeta pomoću funkcije DCOUNT

Funkcija DCOUNT broji ćelije koje sadrže brojeve u polju (stupcu) zapisa na popisu ili bazi podataka koje odgovaraju određenim uvjetima.

U sljedećem primjeru želite pronaći broj mjeseci, uključujući ili kasnije od ožujka 2016. u kojima je prodano više od 400 jedinica. Prva tablica na radnom listu, od A1 do B7, sadrži podatke o prodaji.

Ogledni podaci za DCOUNT

DCOUNT koristi uvjete da bi odredio odakle se vrijednosti vraćaju. Uvjeti se obično unose u ćelije na samom radnom listu, a zatim se pozivate na te ćelije u argumentu kriterija. U ovom primjeru ćelije A10 i B10 sadrže dva uvjeta – jedan koji određuje da povratna vrijednost mora biti veća od 400, a drugi koji određuje da završni mjesec mora biti jednak ili veći od 31. ožujka 2016.

Trebali biste koristiti sljedeću sintaksu:

=DCOUNT(A1:B7;"Završni mjesec";A9:B10)

DCOUNT provjerava podatke u rasponu od A1 do B7, primjenjuje uvjete navedene u ćelijama A10 i B10, a vraća 2, ukupan broj redaka koji zadovoljavaju oba uvjeta (retke 5 i 7).

Vrh stranice

Brojanje ćelija u rasponu na temelju više uvjeta pomoću funkcije COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS slična je funkciji COUNTIF s jednom važnom iznimkom: COUNTIFS omogućuje primjenu kriterija na ćelije u više raspona i broji koliko su puta ispunjeni svi kriteriji. Uz COUNTIFS možete koristiti do 127 parova raspona/kriterija.

Sintaksa za COUNTIFS jest:

COUNTIFS(kriteriji_raspon1, kriteriji1, [kriteriji_raspon2, kriteriji2],…)

Pogledajte sljedeći primjer:

PRIMJER COUNTIFS

Vrh stranice

Brojanje na temelju kriterija pomoću kombinacije funkcija COUNT i IF

Pretpostavimo da želite saznati koliko je prodavača prodalo određeni artikl na nekom području ili želite saznati koliko je prodaja koje premašuju neku vrijednost ostvario određeni prodavač. Za to možete koristiti kombinaciju funkcija IF i COUNT, odnosno najprije pomoću funkcije IF provjeriti uvjet, a zatim, samo ako je rezultat funkcije IF istinit, pomoću funkcije COUNT prebrojiti ćelije.

Napomene: 

  • Formule u ovom primjeru moraju se unijeti kao formule polja. Ako ste radnu knjigu otvorili u programu Excel za Windows ili Excel 2016 za Mac i želite promijeniti formulu ili stvoriti sličnu formulu, pritisnite F2, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + Enter da biste formuli vratili rezultate koje očekujete. U starijim verzijama Excel Za Mac koristite NAREDBA +Shift+Enter.

  • Da bi ogledne formule funkcioniralo, drugi argument za funkciju IF mora biti broj.

Primjeri ugniježđenih funkcija COUNT i IF

Vrh stranice

Brojanje učestalosti pojavljivanja više tekstnih ili brojčanih vrijednosti pomoću kombinacije funkcija SUM i IF

U primjerima koji slijede kombinirali smo funkcije IF i SUM. Funkcija IF najprije testira vrijednosti u nekim ćelijama, a zatim, ako je rezultat testa istinit, funkcija SUM zbraja vrijednosti koje su prošle test.

Primjer 1

1. primjer: SUM i IF ugniježđeni u formuli

U gornjoj funkciji piše sadrži li C2:C7 vrijednosti Buchanan i Dodsworth, funkcija SUM trebala bi prikazati zbroj zapisa u kojima je uvjet ispunjen. Formula pronalazi tri zapisa za Buchanan i jedan za Dodsworth u danom rasponu i prikazuje 4.

Primjer 2

Drugi primjer: SUM i IF ugniježđeni u formuli

Gore navedena funkcija kaže ako D2:D7 sadrži vrijednosti manje od 9000 USD ili veće od 19 000 USD, funkcija SUM trebala bi prikazati zbroj svih tih zapisa u kojima je uvjet ispunjen. Formula pronalazi dva zapisa D3 i D5 s vrijednostima manjim od 9000 USD, a zatim D4 i D6 s vrijednostima većim od 19 000 USD i prikazuje 4.

Primjer 3

3. primjer: SUM i IF ugniježđeni u formuli

U gornjoj funkciji piše da ako D2:D7 ima fakture za Buchanan za manje od 9000 USD, FUNKCIJA SUM trebala bi prikazati zbroj zapisa u kojima je uvjet ispunjen. Formula pronalazi da C6 zadovoljava uvjet i prikazuje 1.

Važno: Formule u ovom primjeru moraju se unijeti kao formule polja. To znači da pritisnete F2, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + Enter. U starijim verzijama Excel za Mac koristite NAREDBA +Shift+Enter.

Dodatne savjete potražite u sljedećim člancima baze znanja:

Vrh stranice

Brojanje ćelija u stupcu ili retku u zaokretnoj tablici

Zaokretna tablica sažima podatke i pomaže vam analizirati i dubinski analizirati podatke tako da odaberete kategorije u kojima želite prikazati podatke.

Zaokretnu tablicu možete brzo stvoriti tako da odaberete ćeliju iz raspona podataka ili tablicu programa Excel, a zatim na kartici Umetanje u grupi Tablice kliknete Zaokretna tablica.

Primjer zaokretne tablice i načina na koji se polja odnose prema popisu Polja.

Pogledajmo ogledni scenarij proračunske tablice Prodaja u kojoj možete brojati koliko prodajnih vrijednosti ima za golf i tenis za određena tromjesečja.

Napomena: Za interaktivno iskustvo te korake možete pokrenuti na oglednim podacima na listu zaokretne tablice u radnoj knjizi koju je moguće preuzeti.

  1. Unesite sljedeće podatke u proračunsku Excel tablicu.

    Ogledni podaci za zaokretnu tablicu
  2. Odaberite A2:C8

  3. Kliknite Umetanje > Zaokretna tablica.

  4. U dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice kliknite Odabir tablice ili raspona, a zatim Novi radni list, a zatim U redu.

    Na novom listu stvara se prazna zaokretna tablica.

  5. U oknu Polja zaokretne tablice učinite sljedeće:

    1. Povucite Sport u područje Reci.

    2. Povucite tromjesečje u područje Stupci.

    3. Povucite Prodaja u područje Vrijednosti.

    4. Ponovite korak c.

      Naziv polja prikazuje se kao SumofSales2 i u području Zaokretna tablica i u području Vrijednosti.

      U ovom trenutku okno Polja zaokretne tablice izgleda ovako:

      Polja zaokretne tablice
    5. U području Vrijednosti kliknite padajući izbornik pokraj mogućnosti SumofSales2 i odaberite Polje vrijednosti Postavke.

    6. U dijaloškom Postavke polje vrijednosti učinite sljedeće:

      1. U odjeljku Sažmi vrijednost po odaberite Brojanje.

      2. U polju Prilagođeni naziv izmijenite naziv u Brojanje.

        Value Field Postavke dialog box
      3. Kliknite U redu.

    Zaokretna tablica prikazuje broj zapisa za golf i tenis u tromjesečju 3. i tromjesečju 4, zajedno s podacima o prodaji.

    PivotTable

Vrh stranice

Brojanje kada podaci sadrže prazne vrijednosti

Pomoću funkcija radnog lista možete prebrojati ćelije koje sadrže podatke ili su prazne.

Brojanje ćelija koje nisu prazne u rasponu pomoću funkcije COUNTA

Pomoću funkcije COUNTA brojite samo ćelije u rasponu koji sadrži vrijednosti.

Kada brojite ćelije, katkad želite zanemariti prazne ćelije jer su vam važne samo ćelije s vrijednostima. Na primjer, želite brojati ukupan broj prodavača koji su napravili prodaju (stupac D).

Primjer counta

COUNTA zanemaruju prazne vrijednosti u ćelijama D3, D4, D8 i D11 te broji samo ćelije koje sadrže vrijednosti u stupcu D. Funkcija pronalazi šest ćelija u stupcu D koje sadrže vrijednosti i prikazuje 6 kao izlaz.

Vrh stranice

Brojanje ćelija koje nisu prazne na popisu s određenim uvjetima pomoću funkcije DCOUNTA

Pomoću funkcije DCOUNTA prebrojite ćelije koje nisu prazne u stupcu zapisa na popisu ili u bazi podataka koje zadovoljavaju određene uvjete.

U sljedećem se primjeru funkcija DCOUNTA koristi za brojanje zapisa u bazi podataka koji se nalazi u rasponu A1:B7 koji zadovoljava uvjete navedene u rasponu kriterija A9:B10. Ti su uvjeti da vrijednost ID proizvoda mora biti veća od ili jednaka 2000, a vrijednost Ocjene mora biti veća ili jednaka 50.

Primjer funkcije DCOUNTA

DCOUNTA pronalazi dva retka koja zadovoljavaju uvjete– retke 2 i 4 i prikazuje vrijednost 2 kao izlaz.

Vrh stranice

Brojanje praznih ćelija u neprekinutom rasponu pomoću funkcije COUNTBLANK

Pomoću funkcije COUNTBLANK vratite broj praznih ćelija u susjednom rasponu (ćelije su susjedne ako su sve povezane neprekinutim redoslijedom). Ako ćelija sadrži formulu koja vraća prazan tekst (""), ćelija se broji.

Kada brojiti ćelije, katkad želite uvrstiti prazne ćelije jer su vam važne. U sljedećem primjeru proračunske tablice za prodaju namirnica. pretpostavimo da želite saznati koliko ćelija nema spomenutih vrijednosti prodaje.

Primjer COUNTBLANK

Napomena: Funkcija radnog lista COUNTBLANK pruža najprikladniju metodu za određivanje broja praznih ćelija u rasponu, ali ne funkcionira dobro kada se ćelije interesa nalaze u zatvorenoj radnoj knjizi ili kada ne tvore susjedne raspone. U članku iz baze znanja XL: Kada koristiti SUM(IF()) umjesto funkcije CountBlank() prikazuje se kako koristiti formulu polja SUM(IF()) u tim slučajevima.

Vrh stranice

Brojanje praznih ćelija u prekinutom rasponu pomoću kombinacije funkcija SUM i IF

Koristite kombinaciju funkcija SUM i IF. To općenito možete učiniti pomoću funkcije IF u formuli polja da biste utvrdili sadrži li svaka referentna ćelija vrijednost, a zatim sa sažetkom broja VRIJEDNOSTI FALSE koje vraća formula.

Pogledajte nekoliko primjera kombinacija funkcija SUM i IF u prethodnom odjeljku Brojanje učestalosti pojave više vrijednosti teksta ili brojeva pomoću funkcija SUM i IF u ovoj temi.

Vrh stranice

Brojanje jedinstvenih pojavljivanja vrijednosti

Jedinstvene vrijednosti u rasponu možete prebrojati pomoću zaokretne tablice ,funkcije COUNTIF, funkcija SUM i IFili dijaloškog okvira Napredni filtar.

Brojanje jedinstvenih vrijednosti na popisu stupaca pomoću složenog filtra

Pomoću dijaloškog okvira Napredni filtar u stupcu s podacima možete pronaći jedinstvene vrijednosti i zalijepili ih na novo mjesto. Vrijednosti možete filtrirati na mjestu ili izdvojiti i zalijepiti ih na novo mjesto. Zatim pomoću funkcije ROWS izbrojite koliko stavki ima u novom rasponu.

Da biste koristili napredni filtar, kliknite karticu Podaci, a zatim u grupi Sortiranje & klikniteDodatno.

Sljedeća slika prikazuje kako koristiti složeni filtar da biste kopirali samo jedinstvene zapise na novo mjesto na radnom listu.

Napredni filtar

Na sljedećoj slici stupac E sadrži vrijednosti kopirane iz raspona u stupcu D.

Stupac kopiran s drugog mjesta

Napomene: 

  • Ako filtrirate podatke na mjestu, vrijednosti se ne brišu iz vaše proračunske tablice – jedan ili više redaka mogu biti skriveni. Kliknite Očisti u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci da bi se te vrijednosti ponovno prikazale.

  • Ako samo kratko želite vidjeti broj jedinstvenih vrijednosti, odaberite podatke nakon korištenja složenog filtra (na filtriranim ili kopiranim podacima), a zatim pogledajte traku stanja. Vrijednost Broj na traci stanja trebala bi biti jednaka broju jedinstvenih vrijednosti.

Dodatne informacije potražite u članku Filtriranje pomoću naprednih kriterija

Vrh stranice

Brojanje jedinstvenih vrijednosti u rasponu koji ispunjavaju jedan ili više uvjeta pomoću funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN

Koristite različite kombinacije funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN:

Dodatne informacije i primjeri potražite u odjeljku "Brojanje jedinstvenih vrijednosti pomoću funkcija" u članku Brojanje jedinstvenih vrijednosti među duplikatima.

Vrh stranice

Posebni slučajevi (brojanje svih ćelija, brojanje riječi)

Možete prebrojavati broj ćelija ili broj riječi u rasponu pomoću različitih kombinacija funkcija radnog lista.

Brojanje svih ćelija u rasponu pomoću funkcija ROWS i COLUMNS

Pretpostavimo da želite odrediti veličinu velikog radnog lista da biste odlučili želite li koristiti ručni ili automatski izračun u radnoj knjizi. Da biste prebrojali sve ćelije u rasponu, koristite formulu koja množi povratne vrijednosti pomoću funkcija ROWSi COLUMNS. Pogledajte sljedeću sliku za primjer:

Primjer funkcije ROWS i COLUMNS za brojanje ćelija u rasponu

Vrh stranice

Brojanje riječi u rasponu pomoću kombinacije funkcija SUM, IF, LEN, TRIM i SUBSTITUTE

U formuli polja možete koristiti kombinaciju funkcija SUM, IF, LEN, TRIMi SUBSTITUTE. U sljedećem se primjeru prikazuje rezultat korištenja ugniježđene formule da biste pronašli broj riječi u rasponu od 7 ćelija (od kojih su 3 prazne). Neke ćelije sadrže početne ili završne razmake, a funkcije TRIM i SUBSTITUTE te će dodatne razmake ukloniti prije brojanja. Pogledajte sljedeći primjer:

Primjer ugniježđene formule za brojanje riječi

Da bi gore navedena formula pravilno funkcionirala, morate to učiniti formulom polja, u suprotnom formula vraća #VALUE! pogreška. Da biste to učiniti, kliknite ćeliju koja sadrži formulu, a zatim na traci formule pritisnite Ctrl + Shift + Enter. Excel dodaje kovrčavi zagradu na početku i na kraju formule, što je čini formulom polja.

Dodatne informacije o formulama polja potražite u članku Pregled formula u programu Excel i Stvaranje formule polja.

Vrh stranice

Prikaz izračuna i zbrojeva na traci stanja

Kada odaberete jednu ili više ćelija, informacije o podacima u tim ćelijama prikazuju se na traci Excel stanja. Ako su, primjerice, odabrane četiri ćelije na radnom listu, a sadrže vrijednosti 2, 3, tekstni niz (npr. "oblak") i 4, na traci stanja istodobno se mogu prikazati sve sljedeće vrijednosti: Prosjek, Brojanje, Numerički broj, Min, Maks. i Zbroj. Desnom tipkom miša kliknite traku stanja da biste prikazili ili sakrili bilo koju ili sve te vrijednosti. Te su vrijednosti prikazane na slici koja slijedi.

traka stanja

Vrh stranice

Imate li konkretno pitanje o programu Excel?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Excel

Doprinos poboljšanju programa Excel

Imate li prijedloge kako unaprijediti novu verziju programa Excel? Ako imate, pročitajte teme na stranici Excel User Voice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×