Najbolje prakse za sinkronizaciju bilježaka u programu OneNote

Znajte ograničenje prostora za pohranu

OneNote pohranjuje sekcije bilježnice kao pojedinačne datoteke. I OneDrive i SharePoint imaju ograničenja veličine datoteka koja mogu utjecati na maksimalnu veličinu sekcija programa OneNote. Na primjer, na osobnom računu za OneDrive ograničenje prostora za pohranu je 5 GB. U sustavu SharePoint i OneDrive za tvrtke ograničenje prostora za pohranu može konfigurirati administrator, ali obično ima ograničenje od 15 GB ili manje.

Ta ograničenja određuju veličinu sekcija bilježnice, pa preporučujemo da ne dosegnete ili ne prekoračite to ograničenje. Premda je teško točno odrediti koliko je sadržaja dodano, osobito ako ste bilježnicu zajednički koristili s drugim osobama, vi i vaši suradnici možete imati na umu neke očite veličine datoteka – primjerice, ako ne umetnete više videodatoteka veličine nekoliko gigabajta u isti odjeljak ili općenito ne preopterećujući sekcije nepotrebnim medijskim sadržajem. I dalje možete referenciravati takav sadržaj umetanjem veze na njega umjesto izravnog ugrađivanja sadržaja u bilješke.

Ako dosegnete ograničenje veličine datoteke, OneNote će vas obavijestiti. Nakon toga možete razdijeliti veliku sekciju bilježnice na više bilježnica ili pak kupnju više prostora za pohranu. Ako OneNote koristite na poslu, možete zatražiti više prostora za pohranu od administratora sustava OneDrive za tvrtke sustava SharePoint.

Prisilno sinkroniziranje ručne bilježnice

OneNote će automatski pohraniti promjene na čekanju u bilježnice kad god ste izvan mreže, a zatim sinkronizirati te promjene čim mreža ponovno bude dostupna. Mnogi neočekivani problemi sa sinkronizacijom obično se mogu riješiti pokretanjem sinkronizacije čim mreža ponovno bude dostupna.

Evo kako ručno prisiliti sinkronizaciju bilježnica u različitim verzijama programa OneNote:

Razrješavanje pogrešno smještenih sekcija

Ako se čini da u bilježnici nedostaju stranice ili cijela sekcija, to se može dogoditi kada se takav sadržaj nikad nije u potpunosti sinkronizirao prije zatvaranja bilježnice na mjestu na kojem su promjene izvorno stvorene. Da biste riješili taj problem, otvorite OneNote na izvornom računalu ili uređaju na kojem su bilješke koje nedostaju prvi put dodane ili izmijenjene, a zatim pomoću prethodnih koraka prisilno sinkronizirajte.

Ako ste, primjerice, stvorili novu sekciju na prijenosnom računalu, ali još ne vidite promjene na stolnom računalu, vratite se na prijenosno računalo, otvorite OneNote, a zatim pomoću prethodnih koraka prisilno sinkronizirajte bilježnicu.

Saznajte više o rješavanju pogrešno smještenih sekcija u programu OneNote.

Upravljanje korištenjem zajedničke bilježnice

Prilikom korištenja zajedničke bilježnice u isto vrijeme kada i drugi autori, možete postići bolje iskustvo suradnje tako da korisnici dodate bilježnice na zasebne stranice ili u vlastite sekcije. Ako previše osoba uređuje isti dio iste stranice u bilo kojem trenutku, to ponekad može stvoriti privremene sukobe stranica.

Ako koristite značajke bilježnice za predmete u programu OneNote u velikim učionicama, razmislite o sljedećem:

• Odvojite učenike u male grupe (ne više od 6 učenika po grupi).

• Stvorite zasebnu sekciju za svaku grupu učenika. Na primjer, ako postoje 4 grupe od 6 učenika, stvorite 4 odjeljka.

• Neka svaki učenik stvori vlastitu stranicu ili neka svaki od njih uređuje na različitim mjestima na stranici.

• Izbjegavajte dodavanje velikih privitaka datoteka (100 MB ili više).

Ažurirajte aplikacije i operacijske sustave

Neprestano uvodimo poboljšanja aplikacija oneNote i njihovih servisa za sinkronizaciju u programima OneNote za Windows, OneNote za Mac, OneNote za iOS i iPadOS i OneNote za Android. Da biste uživali u najnovijim poboljšanjima brzine, pouzdanosti i sigurnosti, uvijek ažurirajte željene aplikacije programa OneNote (kao i operacijske sustave za računala i uređaje na kojima se pokreću).