Sastanak s nekim može biti vrlo teško zakazati ako ne možete provjeriti njihov kalendar i podatke o zauzetosti da biste znali jesu li dostupni. Nekoliko je razloga zbog kojih možda nećete moći vidjeti podatke o slobodnom/zauzetom stanju.
-
Sudionik nije u vašoj tvrtki ili ustanovi. Outlook ne može prikazati podatke o zauzetom/zauzetom vremenu ili rasporedu za nekoga tko nije dio vaše tvrtke ili ustanove.
-
Stvarate sastanak u kalendaru koji nije dio vaše tvrtke ili ustanove. Ako, primjerice, imate račun eMicrosoft 365-pošte i račun za Gmail postavljen u aplikaciji Outlook, a adresu e-pošte servisa Gmail koristite kao adresu pošiljatelja u zahtjevu za sastanak, nećete moći vidjeti podatke o slobodnom/zauzetom vremenu za sudionike. Promijenite polje Pošiljatelj u račun e- Microsoft 365 tvrtke ili ustanove.
-
Outlook ograničenje broja sudionika na popisu za raspodjelu za koje može prikazati podatke o slobodnom/zauzetom vremenu. Ako pokušate dodati popis za raspodjelu koji je prevelik, provjera zauzetosti neće uspjeti. Proširivanje popisa za raspodjelu može omogućiti programu Outlook oporavak podataka o zauzetosti za sudionike.
-
Outlook ograničenje broja sudionika u sastanku za koje može prikazati podatke o slobodnom/zauzetom vremenu. Stvorite drugi sastanak da biste provjerili podatke o zauzetom/zauzetom mjestu za manji skup pojedinaca.
