Normalizacija podataka pomoću analizatora tablica

Normalizacija podataka pomoću analizatora tablica

Prilikom uvoza podataka ponekad izvorišni podaci nisu pravilno podijeljeni u srodne tablice. Da biste dobili najviše koristi od programa Access, podaci moraju biti normalizirani – odvojeni u razne tablice, svaki oko jedne stvari, koje se odnose na ključne dijelove informacija. Analizator tablica može vam pomoći u ovom kritičnom zadatku: na vrpci kliknite Alati baze podataka, a zatim u grupi Analiza kliknite Analiziraj tablicu. Pokreće se čarobnjak i prolazi kroz postupak.

Napomena:  Informacije u ovoj temi primjenjuju se samo na bazu podataka programa Microsoft Access za stolna računala (. mdb ili. accdb).

Dvije tablice stvorene iz jedne i upit koji ponovno objedinjuje podatke

1. izvorna tablica

2. tablice stvorene pomoću analizatora tablice

3. upit koji je stvorio Analizator tablica

4. popis pretraživanja

Ako vaša baza podataka programa Microsoft Access ima tablicu koja sadrži ponavljajuće podatke u jednom ili više polja, pomoću analizatora tablice podijelite podatke u srodne tablice da biste mogli sigurnije i učinkovitije pohraniti podatke. Taj se postupak zove normalizacija.

Analizator tablice dijeli jednu tablicu koja sadrži ponavljajuće podatke u zasebne tablice u kojima se svaka vrsta podataka pohranjuje samo jednom. Time se baza podataka olakšava i olakšava ažuriranje te smanjuje veličinu. Kada čarobnjak podijeli podatke, i dalje možete pregledavati i raditi s podacima na jednom mjestu tako da čarobnjak stvori upit.

Pomoću upita možete ažurirati podatke iz više tablica istodobno. Upit nudi i druge značajke uštede vremena da biste povećali točnost podataka.

  • Ako promijenite polje koje se ponavlja u upitu, svi se zapisi s tom vrijednošću automatski ažuriraju jer zapravo ažurirate samo jedno polje u podlozi upita.

  • U novim tablicama upit nasljeđuje polja za pretraživanje, koja omogućuje promjenu vrijednosti polja tako da odaberete vrijednosti s popisa, a ne da ispravno upišete vrijednost. Popis pretraživanja pretražuje vrijednosti iz pozadinske tablice. Kada se ista vrijednost primjenjuje na više zapisa, možete osigurati točnost i dosljednost po odabiru te vrijednosti s popisa svaki put.

  • Obrasci i izvješća koja su se prethodno zasnovala na izvornoj tablici automatski će se temeljiti na upitu sada, jer čarobnjak dodjeljuje naziv izvorne tablice u upit i preimenuje tablicu.

  • Postojeći obrasci i izvješća na temelju upita nasljeđivat će automatska ažuriranja polja. Novi obrasci i izvješća nasljeđivat će i popise pretraživanja.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×