O dodatku Power Query u programu Excel

Power Query (naziva Se & Pretvaraj podatke u prethodnim verzijama programa Excel) možete uvesti ili povezati s vanjskim podacima, a zatim oblikovati te podatke, primjerice ukloniti stupac, promijeniti vrstu podataka ili spojiti tablice na načine koji zadovoljavaju vaše potrebe. Zatim upit možete učitati u Excel da biste stvorili grafikone i izvješća. Povremeno možete osvježiti podatke da biste ih ažurirali.

Postoje četiri faze korištenja dodatka Power Query.

Power Query common steps

  1. Povezivanje    Povezivanje s podacima u oblaku, na servisu ili lokalno

  2. Pretvorba    Oblikovanje podataka da biste zadovoljili svoje potrebe, a izvorni izvor ostaje nepromijenjen

  3. Kombiniranje    Integracija podataka iz više izvora da biste dobili jedinstveni prikaz u podatke

  4. Učitaj   Dovršite upit i učitajte ga na radni list ili podatkovni model i povremeno ga osvježite.

Detaljnije ćemo istražiti svaku fazu. Završni odjeljak sadrži povijest dodatka Power Query u programu Excel. Sažetak svih tema pomoći za Power Query pogledajte u članku Pomoć za Power Query za Excel.

Power Query možete koristiti za uvoz u jedan izvor podataka, kao što je radna knjiga programa Excel ili na više baza podataka, sažetaka sadržaja ili servisa raspršenih po oblaku. Izvori podataka obuhvaćaju podatke s weba, datoteka, baza podataka, azurea ili   čak tablica programa Excel u trenutnoj radnoj knjizi. Power Query zatim možete spojiti sve te izvore podataka pomoću vlastitih jedinstvenih transformacija i kombinacija da biste otkrili uvide koje inače ne biste vidjeli. 

Kada ih uvezete, možete osvježiti podatke da biste dovezli dodatke, promjene i brisanja iz vanjskog izvora podataka. Dodatne informacije potražite u članku Osvježavanje vanjske podatkovne veze u programu Excel.  

Uvoz naredbi u korisničko sučelje

Pretvaranje podataka znači da ih izmijenite na neki način da biste zadovoljili zahtjeve za analizu podataka. Možete, primjerice, ukloniti stupac, promijeniti vrstu podataka ili filtrirati retke. Svaka od tih operacija transformacija je podataka. Taj se postupak primjene transformacija (i kombiniranja) na jedan ili više skupova podataka naziva i oblikovanjem podataka.

Razmislite o tome na taj način. Vaza počinje kao kvržica gline koju jedan oblikuje u nešto praktično i lijepo. Podaci su isti. Potrebno ga je oblikovanje u tablicu koja je prikladna za vaše potrebe i koja omogućuje atraktivna izvješća i nadzorne ploče.

Power Query koristi namjenski prozor pod nazivom Uređivač dodatka Power Query da bi pojednostavnio i prikazao transformacije podataka. Uređivač dodatka Power Query možete otvoriti tako da odaberete Pokreni uređivač upita iz naredbe Preusmjehni podatke u grupi Get & Transform Data (Preusmoguj & Transform Data, ali se otvara i kada se povežete s izvorom podataka, stvorite novi upit ili učitate upit.

Korisničko sučelje postavki upita

Uređivač dodatka Power Query prati sve što činite s podacima snimanjem i označavanjem svake transformacije ili koraka koje primijenite na podatke. Bez obzira na to je li pretvorba podatkovna veza, uklanjanje stupca, spajanje ili promjena vrste podataka, svaku transformaciju možete prikazati i izmijeniti u odjeljku PRIMIJENJENI KORACI u oknu Postavke upita.

U korisničkom sučelju možete napraviti mnogo transformacija. Svaka se transformacija bilježi kao korak u pozadini. Možete čak i izmijeniti i napisati vlastite korake pomoću jezika Power Query M u naprednom uređivaču.

Sve transformacije koje primjenjujete na podatkovne veze zajedno predstavljaju upit, što je novi prikaz izvornog (i nepromijenjenog) izvora podataka. Kada osvježite upit, svaki će se korak automatski pokrenuti. Upiti zamjenjuju potrebu za ručnim povezivanjem i oblikovanjem podataka u programu Excel.

U radnoj knjizi programa Excel možete kombinirati više upita dodavanjem ili spajanjem. Operacije Pripajanja i spajanja izvode se na bilo kojem upitu s tabličnim oblikom i neovisne su o izvorima podataka iz kojeg dolaze podaci.

Dodavanje   Operacija dodavanjem stvara novi upit koji sadrži sve retke iz prvog upita i sve retke iz drugog upita. Možete izvršiti dvije vrste postupaka s dodavanjem:

  • Posredno dodavanje    Stvara novi upit za svaku operaciju prilanjanja.

  • Inline Append    Prilaže podatke postojećem upitu dok ne dođete do konačnog rezultata.

Koncept dodavanje upita

Spoji    Operacija spajanja stvara novi upit iz dva postojeća upita. Ovaj upit sadrži sve stupce iz primarne tablice, a jedan stupac služi kao navigacijska veza na povezanu tablicu. Povezana tablica sadrži sve retke koji se podudaraju sa svakim retkom iz zajedničke vrijednosti stupca u primarnoj tablici. Osim toga, stupce iz povezane tablice možete proširiti ili dodavati u primarnu tablicu.

Koncept spajanja upita

Dva su glavna načina učitavanja upita u radnu knjigu:

  • U uređivaču dodatka Power Query možete koristiti naredbe Zatvori i učitaj u grupi Zatvori na kartici Polazno.

  • U oknu Upiti radne knjige programa Excel (Odaberite Upiti & Veze) možete desnom tipkom miša kliknuti upit i odabrati Učitaj u.

Mogućnosti učitavanja možete precizno podesiti i pomoću dijaloškog okvira Mogućnosti upita (Odaberite Mogućnosti datoteke> i postavke >Mogućnosti upita) da biste odabrali način prikaza podataka i mjesto na koje želite učitati podatke, bilo na radnom listu ili u podatkovnom modelu (koji je relacijski izvor podataka više tablica koje se nalaze u radnoj knjizi). 

Integracija značajke Get & Transform Data (sada se zove Power Query) u Excel tijekom godina je prolala kroz brojne promjene. 

Excel 2010 i 2013 za Windows

U programu Excel 2010 za Windows prvi smo put uveli Power Query i bio je dostupan kao besplatan dodatak koji se može preuzeti odavde: Preuzmite dodatak Power Query. Kada je omogućena, funkcije dodatka Power Query dostupne su na kartici Power Query na vrpci.

Vrpca dodatka Power Query u programu Excel 2013

Microsoft 365

Ažurirali smo Power Query kao primarno iskustvo u programu Excel za uvoz i čišćenje podataka. Čarobnjakima i alatima za uvoz podataka dodatka Power Query možete pristupiti iz grupe & Pretvorba podataka na kartici Podaci na vrpci programa Excel.

Vrpca dodatka Power Query u programu Excel 2016

To je iskustvo obuhvaćalo poboljšane funkcije uvoza podataka, preraspodjelu naredbi na kartici Podaci, novo bočno okno s upitima & Veza i kontinuiranu mogućnost oblikovanja podataka na napredne načine sortiranjem, promjenom vrsta podataka, razdvajanjem stupaca, zbrajanjem podataka i tako dalje.

Ovo novo iskustvo zamijenilo je i starije, naslijeđene čarobnjake za uvoz podataka pod naredbom Podaci u grupi Nabavite vanjske podatke. No i dalje im se može pristupiti iz dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel(Odaberite Mogućnosti> datoteka> Podaci> Prikaži naslijeđene čarobnjake za uvoz podataka).

Excel 2016 i 2019 za Windows

Dodali smo isto iskustvo & pretvorbe podataka utemeljeno na tehnologiji Power Query kao i u sustavu Microsoft 365.

Excel za Microsoft 365 za Mac

2019. započeli smo putovanje za podršku dodatku Power Query u programu Excel za Mac. Od tada smo dodali mogućnost osvježavanja upita dodatka Power Query iz TXT, CSV, XLSX, JSON i XML datoteka. Dodali smo i mogućnost osvježavanja podataka s SQL poslužitelja i iz tablica & raspona u trenutnoj radnoj knjizi.

U listopadu 2019. dodali smo mogućnost osvježavanja postojećih upita dodatka Power Query i korištenja VBA-a za stvaranje i uređivanje novih upita.

U siječnju 2021. dodali smo podršku za osvježavanje upita dodatka Power Query iz OData i izvora sustava SharePoint.

Dodatne informacije potražite u članku Korištenje dodatka Power Query u programu Excel za Mac.

Napomena    Nema podrške za Power Query u programima Excel 2016 i Excel 2019 za Mac.

Deprecation kataloga podataka

Pomoću kataloga podataka možete prikazati zajedničke upite, a zatim ih odabrati da biste učitali, uredili ili na neki drugi način koristili trenutnu radnu knjigu. Ta je značajka postupno obustavljena:

  • 1. kolovoza 2018. prestali smo u katalogu podataka u novi korisnici.

  • 3. prosinca 2018. korisnici nisu mogli zajednički koristiti nove ni ažurirane upite u katalogu podataka.

  • 4. ožujka 2019. katalog podataka prestao je funkcionirati. Nakon tog datuma preporučujemo preuzimanje zajedničkih upita da biste ih mogli nastaviti koristiti izvan kataloga podataka pomoću mogućnosti Otvori iz okna zadatka Moji upiti kataloga podataka.

Deprecation dodatka Power Query

Početkom ljeta 2019. službeno smo obustavli dodatak Power Query koji je potreban za Excel 2010 i 2013 za Windows. Dodatak se i dalje može koristiti, ali to se može promijeniti kasnije.

Facebook data connector retired

Uvoz i osvježavanje podataka sa servisa Facebook u programu Excel prestao je funkcionirati u travnju 2020. Veze sa servisa Facebook stvorene prije tog datuma više ne funkcioniraju. Preporučujemo da revidirate ili uklonite sve postojeće upite dodatka Power Query koji koriste poveznik za Facebook što je prije moguće da biste izbjegli neočekivane rezultate.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×