Broj (uključujući veliki broj) i valutne vrste podataka u programu Access imaju širok raspon oblika koji će vam pomoći u ispunjavanju vaših jedinstvenih okolnosti. Uz oblikovanje brojeva i valute imate tri mogućnosti: zadržite zadane oblike, primijenite unaprijed definirani oblik ili stvorite prilagođeni oblik. Kada na polje tablice primijenite oblik, taj se oblik automatski primjenjuje na sve kontrole obrasca ili izvješća koje naknadno vežete za to polje tablice. Oblikovanje mijenja samo način prikaza podataka i ne utječe na način na koji se podaci pohranjuju ili na način na koji korisnici unose podatke.
Sadržaj članka
Pregled oblika brojeva i valuta
Da biste stvorili prilagođeni oblik, u svojstvo Oblik polja tablice unesite različite znakove. Znakovi mogu biti rezervirana mjesta (kao što su 0 i #), razdjelnici (kao što su točke i zarezi), doslovni znakovi i boje na temelju željenog oblikovanja. Imajte na umu da Access automatski primjenjuje prilagođene oblike koje koristite u polju tablice na kontrolu u obrascu ili izvješću ako je povezana (povezana).
Možete odrediti oblike za četiri vrste brojčanih vrijednosti – pozitivne, negativne, nule (0) i null (nedefinirane). Ako odaberete stvaranje oblika za svaku vrstu vrijednosti, najprije morate postaviti oblik pozitivnih vrijednosti, a drugi oblik negativnih vrijednosti, oblik za nulte vrijednosti treće, a oblik vrijednosti null posljednji. Osim toga, svaki oblik morate odvojiti točkom sa zarezom.
Primjer prilagođenog oblikovanja: #,###.##; (#,###.##) [Crvena]; 0,000.00;" Nedefinirano"
Prikazuje se kao: 1,234,568-1,234,568 = 0
|
Evo što oblikovanje znači |
|
Za niz je moguće do četiri sekcije, a svaka je sekcija odvojena točkom sa zarezom (;). Ako polje tablice prihvaća null vrijednosti, možete izostaviti četvrtu sekciju.
|
Odjeljak |
Opis oblikovanja |
Primjer |
|---|---|---|
|
Ako prva sekcija sadrži #,###.## |
Prikazuje pozitivne vrijednosti. |
1234.5678 prikazuje se kao 1.234,568 Taj oblik koristi zarez kao razdjelnik tisućica, a točku kao decimalni razdjelnik. Ako decimalne vrijednosti u zapisu premašuju broj znakova rezerviranog mjesta u prilagođenom obliku, Access zaokružuje vrijednosti i prikazuje samo broj vrijednosti određenih oblikom. Ako, primjerice, vaše polje sadrži 3456,789, ali njegov oblik navodi dva decimalna mjesta, Access decimalnu vrijednost zaokružuje na 0,79. Savjet: Za oblik s većim vrijednostima ili više decimalnih mjesta dodajte više rezerviranih mjesta za decimalnu vrijednost, kao što je #,###.###. |
|
Ako druga sekcija sadrži (#,###.##)[Crvena] |
Prikazuje samo negativne vrijednosti. |
Negativna vrijednost nalazi se unutar doslovnih znakova ili zagrada. U ovom će se primjeru sve negativne vrijednosti prikazivati crvenom bojom. |
|
Ako treći odjeljak sadrži 0000,00 |
Definira oblik svih vrijednosti nula (0). |
Kada polje sadrži vrijednost nula, prikazuje se 0.000,00. Da biste prikazali tekst umjesto broja, koristite "nula" (okružena dvostrukim navodnicima). |
|
Ako četvrti odjeljak sadrži "Nedefinirano" |
Definira što korisnici vide kada zapis sadrži vrijednost null. U tom slučaju korisnicima se prikazuje riječ "Nedefinirano". |
Možete koristiti i drugi tekst, kao što su "Null" ili "****". Okolni znakovi s dvostrukim navodnicima tretiraju se kao doslovni i prikazuju se točno onako kako ste unijeli. |
Primjena unaprijed definiranog oblika
Access nudi nekoliko unaprijed definiranih oblika za podatke o broju i valuti. Zadani je oblik prikaz broja kao što ste unijeli.
Savjet Pomoću svojstva DecimalPlaces možete nadjačati zadani broj decimalnih mjesta za unaprijed definirani oblik naveden za svojstvo Oblik.
U tablici
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje Datum/vrijeme koje želite oblikovati.
-
U odjeljku Svojstva polja u donjem odjeljku kliknite strelicu u okviru svojstva Oblikovanje, a zatim na padajućem popisu odaberite oblik.
-
Kada odaberete oblik, pojavit će se gumb Mogućnosti ažuriranja svojstava i omogućuje primjenu novog oblika na sva druga polja tablice i kontrole obrasca koja bi ga logički naslijedila. Da biste primijenili promjene u cijeloj bazi podataka, kliknite pametnu oznaku, a zatim Kliknite Ažuriraj oblikovanje svugdje <naziv> se koristi. U tom je slučaju naziv polja vaše polje za broj ili valutu.
-
Da biste primijenili promjene na cijelu bazu podataka, kada se pojavi dijaloški okvir Ažuriranje svojstava i prikaže obrasce i druge objekte koji će naslijediti novi oblik. Kliknite Da.
Dodatne informacije potražite u članku Propagiranje svojstva polja.
-
Spremite promjene i prijeđite u prikaz podatkovne tablice da biste vidjeli odgovara li oblik vašim potrebama.
Napomena Novi obrasci, izvješća ili prikazi koje stvorite na temelju ove tablice dohvaćaju oblikovanje tablice, ali to možete nadjačati na obrascu, izvješću ili prikazu bez promjene oblikovanja tablice.
U obrascu ili izvješću
U obrascu ili izvješću datumi se obično prikazuju u tekstnim okvirima. Samo postavite svojstvo Oblik za tekstni okvir na željeni oblik datuma.
-
Otvorite prikaz rasporeda obrasca ili izvješća ili prikaz dizajna.
-
Postavite pokazivač u tekstni okvir s brojem ili valutom.
-
Pritisnite F4 da biste prikazali list svojstava.
-
Postavite svojstvo Format na jedan od unaprijed definiranih oblika datuma.
U upitu
-
Otvorite upit u prikazu dizajna.
-
Desnom tipkom miša kliknite polje datuma, a zatim kliknite Svojstva.
-
Na popisu svojstava na popisu svojstava Oblik odaberite željeni oblik.
U izrazu
-
Pomoću funkcije FormatDateTime oblikujte vrijednost datuma u jedan od nekoliko unaprijed definiranih oblika.
To bi vam moglo biti korisno ako radite u području koje zahtijeva izraz, kao što su makronaredba ili upit.
Primjeri unaprijed definiranih oblika
U sljedećoj su tablici prikazane unaprijed definirane postavke svojstva Format za brojeve i valutu.
|
Postavka |
Opis |
|---|---|
|
Opći broj |
(Zadano) Prikažite broj kako ste unijeli. |
|
Valuta |
Koristite tisuću razdjelnik; slijedite postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows za negativne iznose, decimalne simbole i simbole valute te decimalna mjesta. |
|
Euro |
Koristite simbol euro ( |
|
Riješeno |
Prikaz najmanje jedne znamenke; slijedite postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows za negativne iznose, decimalne simbole i simbole valute te decimalna mjesta. |
|
Standardni |
Koristite razdjelnik tisućica; slijedite postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows za negativne iznose, decimalne simbole i decimalna mjesta. |
|
Postotak |
Pomnožite vrijednost sa 100 i dodajte znak postotka (%); slijedite postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows za negativne iznose, decimalne simbole i decimalna mjesta. |
|
Znanstveni |
Koristite standardnu znanstvenu notaciju. |
Slijede primjeri unaprijed definiranih oblika brojeva.
|
Postavka |
Data (Podaci) |
Prikaz |
|---|---|---|
|
Opći broj |
3456.789 |
3456.789 |
|
Valuta |
3456.789 |
3 456,79 USD |
|
Riješeno |
3456.789 |
Broj 3456.79 |
|
Standardni |
3456.789 |
3,456.79 |
|
Postotak |
Broj 3 |
300 % |
|
Znanstveni |
3456.789 |
3.46E+03 |
Primjena prilagođenog oblika
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje Datum/vrijeme koje želite oblikovati.
-
U odjeljku Svojstva polja odaberite karticu Općenito, kliknite ćeliju pokraj okvira Oblikovanje i unesite određene znakove na temelju potreba oblikovanja.
-
Kada odaberete oblik, pojavit će se pametna oznaka Mogućnosti ažuriranja svojstava i omogućuje primjenu novog oblika na sva druga polja tablice i kontrole obrasca koje bi je logički naslijedile. Da biste primijenili promjene u cijeloj bazi podataka, kliknite pametnu oznaku, a zatim Kliknite Ažuriraj oblikovanje svugdje gdje se koristi naziv polja. U tom je slučaju Naziv polja naziv polja Datum/vrijeme.
-
Da biste primijenili promjene na cijelu bazu podataka, kada se pojavi dijaloški okvir Ažuriranje svojstava i prikaže obrasce i druge objekte koji će naslijediti novi oblik. Kliknite Da.
Dodatne informacije potražite u članku Propagiranje svojstva polja.
-
Spremite promjene i prijeđite u prikaz podatkovne tablice da biste vidjeli odgovara li oblik vašim potrebama.
-
Testirajte oblik na sljedeći način:
-
Unesite vrijednosti bez razdjelnika tisućica ili decimalnih razdjelnika i pogledajte kako oblik tretira podatke. Postavlja li oblik razdjelnike na točna mjesta?
-
Unesite vrijednosti koje su dulje ili kraće od očekivanog (s razdjelnicima i bez razdjelnika) i pogledajte kako se oblik ponaša. Dodaje li oblik neželjene prazne razmake ili početne ili završne nule?
-
Unesite vrijednost nula ili null u obliku koji je namijenjen pozitivnim ili negativnim vrijednostima i provjerite sviđa li vam se rezultat.
-
Napomena Kada na polje tablice primijenite oblik, Access koristi taj isti oblik u svim kontrolama obrasca ili izvješća koje vežete (veza) s tim poljem.
Primjeri prilagođenih oblika
Slijede primjeri prilagođenih oblika brojeva.
|
Postavka |
Opis |
|---|---|
|
0; (0);;" Vrijednost null" |
Normalno prikazivanje pozitivnih vrijednosti; prikazivanje negativnih vrijednosti u zagradama; prikažite riječ "Null" ako je vrijednost Null. |
|
+0.0;–0.0; 0.0 |
Prikaži znak plusa (+) ili minusa (-) s pozitivnim ili negativnim brojevima; prikazuje 0,0 ako je vrijednost nula. |
Znakovi prilagođenog oblikovanja
Da biste stvorili prilagođeni oblik, kao rezervirana mjesta i razdjelnike koristite sljedeće znakove.
|
Znak |
Opis |
|---|---|
|
# |
Koristi se za prikaz znamenki. Svaka instanca znaka predstavlja mjesto za jedan broj. Ako na mjestu ne postoji nijedna vrijednost, Access će prikazati prazan prostor. Također se može koristiti kao rezervirano mjesto. Ako, primjerice, primijenite oblik #,### i u polje unesete vrijednost 45, prikazat će se 45. Ako u polje unesete 12 145, Access će prikazati 12 145 – iako ste definirali samo jedno rezervirano mjesto lijevo od razdjelnika tisućica. |
|
0 |
Koristi se za prikaz znamenki. Svaka instanca znaka predstavlja mjesto za jedan broj. Ako na mjestu ne postoji nijedna vrijednost, Access prikazuje nulu (0). |
|
Decimalni razdjelnik . (točka) |
Pokazuje gdje želite da Access postavi znak razdjelnika između cijelog i decimalnog dijela brojčanog ili valutnog polja. Decimalni razdjelnici razlikuju se i postavljeni su u regionalnim postavkama u sustavu Windows. |
|
Razdjelnik tisućica ; (točka sa zarezom) |
Pokazuje gdje želite da Access postavi znak razdjelnika između dijela tisućica brojčanog ili valutnog polja. Razdjelnici tisućica razlikuju se i postavljeni su u regionalnim postavkama u sustavu Windows. |
|
prazni prostori, + - $ () |
Koristi se za umetanje praznih razmaka, matematičkih znakova (+ -) i financijskih simbola (¥ £ $) po potrebi bilo gdje u nizovima oblika. Ako želite koristiti druge uobičajene matematičke simbole, kao što su kosa crta (\ ili /) i zvjezdica (*), okružite ih dvostrukim navodnicima. Imajte na umu da ih možete s bilo kojeg mjesta postaviti. |
|
\ |
Koristi se za prisilno prikazivanje znaka koji slijedi. To je isto kao i oko znaka s dvostrukim navodnicima. |
|
! |
Koristi se za prisilno lijevo poravnanje svih vrijednosti. Kada prisilno prisilno poravnate lijevo, ne možete koristiti rezervirana mjesta # i 0 znamenki, ali za tekstne znakove možete koristiti rezervirana mjesta. |
|
* |
Koristi se za prisilno popunjavanje znaka neposredno nakon zvjezdice da postane znak ispune – znak koji se koristi za popunjavanje praznih razmaka. Access obično prikazuje brojčane podatke poravnate desno i popunja sva područja lijevo od vrijednosti praznim razmacima. Znakove ispune možete dodavati bilo gdje u nizu oblikovanja, a kada to učinite, Access će popuniti sve prazne razmake navedenim znakom. Oblik £##*~.00, primjerice, prikazuje iznos valute kao £45~~~~~,15. Broj znakova tilde (~) prikazanih u polju ovisi o broju praznih razmaka u polju tablice. |
|
% |
Koristi se kao posljednji znak u nizu oblikovanja. Množi vrijednost sa 100 i prikazuje rezultat znakom postotka koji slijedi. |
|
E+, E- (ili) e+, e- |
Koristi se za prikaz vrijednosti u znanstvenoj (eksponencijalnoj) notaciji. Tu mogućnost koristite kada unaprijed definirani znanstveni oblik ne pruža dovoljno prostora za vrijednosti. Koristite E+ ili e+ za prikaz vrijednosti kao pozitivnih eksponenata, a E- ili e- za prikaz negativnih eksponenata. Ova rezervirana mjesta morate koristiti s drugim znakovima. Pretpostavimo, primjerice, da na brojčano polje primijenite oblik 0,000E+00, a zatim unesete 612345. Access prikazuje 6,123E+05. Access najprije zaokružuje broj decimalnih mjesta na tri (broj nula zdesna ili lijevo od decimalnog razdjelnika). Nakon toga Access izračunava eksponentnu vrijednost iz broja znamenki koje padaju desno (ili lijevo, ovisno o jezičnim postavkama) decimalnog razdjelnika u izvornoj vrijednosti. U tom bi slučaju izvorna vrijednost stavili "612345" (pet znamenki) desno od decimalnog zareza. Zbog toga Access prikazuje 6,123E+05, a dobivena je vrijednost jednaka 6,123 x 105. |
|
"Doslovni tekst" |
Koristite dvostruke navodnike da biste okružili tekst koji želite da korisnici vide. |
|
[boja] |
Koristi se za primjenu boje na sve vrijednosti u odjeljku oblika. Naziv boje morate navesti u zagradama i koristiti jedan od sljedećih naziva: crnu, plavu, cijan, zelenu, magentu, crvenu, žutu ili bijelu. |
Prikaži A.D. ili B.C.
Prilagođeni oblik možete koristiti i za prikaz „A.D.” ispred ili „Pr. n. e.” iza godine ovisno je li uneseni broj pozitivan ili negativan. Pozitivni brojevi prikazuju se kao godine s „A.D.” ispred godine. Negativni brojevi prikazuju se kao godine s „Pr. n. e.” iza godine.
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje Broj koje želite oblikovati.
-
U donjem odjeljku kliknite okvir svojstva Oblikovanje , a zatim unesite ovaj prilagođeni oblik:
„A.D. „ #;# „ Pr. n. e.”
