Broj (uključujući veliki broj) i vrste podataka valute imaju širok spektar oblika koji pomažu u ispunjivanju jedinstvenih okolnosti. S oblikovanjem brojeva i valuta imate tri mogućnosti: Zadržite zadane oblike, primijenite unaprijed definirani oblik ili stvorite prilagođeni oblik.  Kada primijenite oblik na polje tablice, taj se oblik automatski primjenjuje na bilo koju kontrolu obrasca ili izvješća koja se naknadno veže uz to polje tablice.  Oblikovanje samo mijenja način prikaza podataka i ne utječe na način spremanja podataka ili način na koji korisnici unose podatke.

Sadržaj članka

Pregled oblika brojeva i valuta

Da biste stvorili prilagođeni oblik, unesite različite znakove u svojstvo Oblikovanje polja tablice. Znakovi mogu biti rezervirana mjesta (kao što su 0 i #), razdjelnici (kao što su razdoblja i zarezi), doslovni znakovi i boje na temelju načina na koji želite oblikovati oblikovanje. Samo imajte na umu da Access automatski primjenjuje prilagođene oblike koje koristite u polju tablice, na kontrolu u obrascu ili izvješću ako je vezan (povezano).

Možete odrediti oblike za četiri vrste numeričkih vrijednosti – pozitivne, negativne, nule (0) i null (nedefinirano). Ako odaberete stvaranje oblika za svaku vrstu vrijednosti, najprije morate staviti oblik za pozitivne vrijednosti, oblik negativnih vrijednosti, a drugi oblik vrijednosti nule i oblik vrijednosti null. Morate i odvojiti svaki oblik točkom sa zarezom.

Primjer prilagođenog oblikovanja: #, # # #. # #;(#, # # #. # #) [crveno]; 0, 000.00; " Nedefinirano

Prikazuje se kao: 1, 234.568-1.234.568 = 0

Evo što znači oblikovanje

  • Znak broj (#) rezervirano je mjesto za znamenke. Ako nema vrijednosti, Access prikazuje prazan razmak. Da bi se prikazale nule umjesto praznih razmaka.
    Na primjer: da biste prikazali 1234 kao 1234,00, koristite broj 0 kao rezervirano mjesto kao što je ovaj # # # #. 00.

  • Pozitivne vrijednosti s dva decimalna mjesta.

  • Negativne vrijednosti s dva decimalna mjesta u zagradama i crvenoj vrsti.

  • Vrijednosti nula kao broj 0, uvijek s dva decimalna mjesta.

  • Null vrijednosti kao riječ "nedefinirano".

Za niz je moguće postaviti do četiri sekcije, a svaka je sekcija odvojena točkom sa zarezom (;). Ako polje tablice prihvaća null vrijednosti, možete izostaviti četvrtu sekciju.

Odjeljak

Opis oblika

Primjer

Ako prva sekcija sadrži #, # # #. # #

Prikazuje pozitivne vrijednosti.

1234,5678 prikazuje kao 1.234,568

Ovaj oblik koristi zarez kao razdjelnik tisućica i razdoblje kao Decimalni razdjelnik. Ako decimalne vrijednosti u zapisu prelaze broj znakova rezerviranog mjesta u prilagođenom obliku, Access će zaokružiti vrijednosti i prikazati samo broj vrijednosti navedenih u obliku. Primjerice, ako polje sadrži 3.456,789, no njegov oblik određuje dva decimalna mjesta, Access će zaokružiti decimalni vrijednost na 0,79.

Savjet: Da biste oblikovali veće vrijednosti ili više decimalnih mjesta, dodajte još rezerviranih mjesta za decimalnu vrijednost, kao što je #, # # #. # # #.

Ako drugi odjeljak sadrži (#, # # #. # #) [crveno]

Prikazuje samo negativne vrijednosti.
Ako vaši podaci ne sadrže negativne vrijednosti, Access će polje ostaviti prazno.

Negativna vrijednost zatvara se u literalnim znakovima ili zagradama. U ovom primjeru negativna vrijednost prikazat će se u crvenoj boji.

Ako treća sekcija sadrži 0000,00

Definira oblik vrijednosti svih nula (0).

Kada polje sadrži vrijednost nula, prikazat će se 0000,00. Da biste umjesto broja prikazali tekst, koristite "nula" (okružen dvostrukim navodnicima).

Ako četvrta sekcija sadrži "nedefinirano"

Određuje što će korisnici vidjeti kada zapis sadrži vrijednost null. U ovom slučaju korisnici vide riječ "nedefinirano".

Možete koristiti i drugi tekst, kao što je "null" ili "* * * *". Okolni znakovi s dvostrukim navodnicima tretiraju se kao literale i prikazuju se točno kao što je uneseno.

Vrh stranice

Primjena unaprijed definiranog oblika

Access nudi nekoliko unaprijed definiranih oblika za podatke o broju i valutama. Zadani oblik prikazuje broj kao uneseni.

Savjet    Svojstvo Decimalplaces možete koristiti da biste nadjačali zadani broj decimalnih mjesta za unaprijed definirani oblik naveden za svojstvo Oblikovanje .

U tablici

  1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2. U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje datuma/vremena koje želite oblikovati.

  3. U odjeljku Svojstva polja kliknite strelicu u okviru svojstva Oblikovanje , a zatim na padajućem popisu odaberite oblik.

  4. Kada odaberete oblik, prikazat će se gumb Mogućnosti ažuriranja svojstava i omogućuje primjenu novog oblika na bilo koja druga polja tablice i kontrole obrazaca koje bi ga logički naslijeđivile. Da biste primijenili promjene u cijeloj bazi podataka, kliknite pametnu oznaku, a zatim kliknite Ažuriraj oblikovanje svugdje <naziv polja> se koristi. U ovom slučaju naziv polja Naziv je polja broj ili valuta.

  5. Da biste primijenili promjene na cijelu bazu podataka, pojavit će se dijaloški okvir Ažuriranje svojstava i prikazati obrasce i ostale objekte koji će naslijediti novi oblik. Kliknite Da.

    Dodatne informacije potražite u članku propagiranje svojstva polja.

  6. Spremite promjene i prijeđite u prikaz podatkovne tablice da biste vidjeli odgovara li oblik vašim potrebama.

Napomena    Novi obrasci, izvješća ili prikazi koje stvorite na temelju ove tablice dobiju oblikovanje tablice, ali to možete nadjačati na obrascu, izvješću ili prikazu bez promjene oblikovanja tablice.

U obrascu ili izvješću

Datumi se u obrascu ili izvješću obično prikazuju u tekstnim okvirima. Samo postavite svojstvo oblikovanja za tekstni okvir na željeni oblik datuma.

  1. Otvorite Prikaz izgled obrasca ili izvješća ili Prikaz dizajna.

  2. Postavite pokazivač u tekstni okvir s brojem ili valutom.

  3. Pritisnite F4 da biste prikazali list svojstava.

  4. Postavite svojstvo Oblikovanje na jedan od unaprijed definiranih oblika datuma.

U upitu

  1. Otvorite upit u prikazu dizajna.

  2. Desnom tipkom miša kliknite polje datuma, a zatim kliknite Svojstva.

  3. Na listu svojstava odaberite željeni oblik s popisa svojstva Oblikovanje .

U izrazu

  • Koristite funkciju FormatDateTime da biste oblikovali vrijednost datuma u jedan od nekoliko unaprijed definiranih oblika.

    Ovo će vam biti korisno ako radite u području za koje je potreban izraz, kao što je Makronaredba ili upit.

Vrh stranice

Primjeri unaprijed definiranih oblika

U sljedećoj su tablici prikazane postavke svojstava unaprijed definiranih oblika za brojeve i valutu.

Postavka

Opis

Opći broj

Zadani Prikažite broj kao uneseni.

Valuta

Koristite tisuću razdjelnik; Slijedite postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows radi negativnih iznosa, decimalnih simbola i znakova valute te decimalnih mjesta.

Euro

Koristite simbol eura (Euro), bez obzira na simbol valute naveden u regionalnim postavkama sustava Windows.

Riješeno

Prikaz najmanje jedne znamenke; Slijedite postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows radi negativnih iznosa, decimalnih simbola i znakova valute te decimalnih mjesta.

Standardni

Koristite razdjelnik tisućica; Slijedite postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows radi negativnih iznosa, decimalnih simbola i decimalnih mjesta.

Postotak

Pomnožite vrijednost prema 100 i dodajte znak postotka (%); slijedite postavke navedene u regionalnim postavkama sustava Windows za negativne iznose, decimalne simbole i decimalna mjesta.

Znanstveni

Koristite standardnu znanstvenu notaciju.

Slijede primjeri unaprijed definiranih oblika brojeva.

Postavka

Podaci

Prikaz

Opći broj

3456,789
– 3456,789
$213,21

3456,789
– 3456,789
$213,21

Valuta

3456,789
– 3456,789

$3.456,79
($3.456,79)

Riješeno

3456,789
– 3456,789
3,56645

3456,79
– 3456,79
3,57

Standardni

3456,789

3.456,79

Postotak

3
0,45

300%
45%

Znanstveni

3456,789
– 3456,789

4.04 e + 03
– 4.04 e + 03

Vrh stranice

Primjena prilagođenog oblika

  1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2. U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje datuma/vremena koje želite oblikovati.

  3. U odjeljku Svojstva polja odaberite karticu Općenito , kliknite ćeliju pokraj okvira Oblikovanje i unesite određene znakove na temelju potreba za oblikovanjem.

  4. Kada odaberete oblik, prikazat će se pametna oznaka Mogućnosti ažuriranja svojstava (samo Access 2010) i omogućuje primjenu novog oblika na bilo koja druga polja tablice i kontrole obrazaca koje bi ga logički nasljeđivala. Da biste primijenili promjene u cijeloj bazi podataka, kliknite pametnu oznaku, a zatim kliknite Ažuriraj oblikovanje gdje se koristi naziv polja. U ovom slučaju naziv polja Naziv je polja datuma/vremena.

  5. Da biste primijenili promjene na cijelu bazu podataka, pojavit će se dijaloški okvir Ažuriranje svojstava i prikazati obrasce i ostale objekte koji će naslijediti novi oblik. Kliknite Da.

    Dodatne informacije potražite u članku propagiranje svojstva polja.

  6. Spremite promjene i prijeđite u prikaz podatkovne tablice da biste vidjeli odgovara li oblik vašim potrebama.

  7. Testirajte oblik na sljedeći način:

    • Unesite vrijednosti bez separatora i decimalnih razdjelnika tisućica, a zatim pogledajte kako oblik tretira podatke. Stavlja li oblik razdjelnike na ispravna mjesta?

    • Unesite vrijednosti koje su dulje ili kraće nego što očekujete (s separatorima i bez njih) i pogledajte kako se oblik ponaša. Zbraja li oblik neželjene prazne razmake ili vodeće ili početne nule?

    • Unesite nulu ili vrijednost null u obliku koji je namijenjen pozitivnim i negativnim vrijednostima te pogledajte odgovara li vam rezultat.

Napomena    Kada primijenite oblikovanje na polje tablice, Access će koristiti isti oblik u svim kontrolama obrasca ili izvješća koje povezujete (veza) s tim poljem.

Vrh stranice

Primjeri prilagođenih oblika

Slijede primjeri prilagođenih oblika brojeva.

Postavka

Opis

0;(0);; " Null

Normalno prikaz pozitivnih vrijednosti; Prikaz negativnih vrijednosti u zagradama; prikaz riječi "null" Ako je vrijednost Null.

+ 0.0; – 0.0; 0.0

Prikaz znaka plus (+) ili minus (–) s pozitivnim ili negativnim brojevima; prikaz 0,0 ako je vrijednost nula.

Vrh stranice

Prilagođeni oblik znakova

Da biste stvorili prilagođeni oblik, upotrijebite sljedeće znakove kao rezervirana mjesta i razdjelnike.

Znak

Opis

#

Koristi se za prikaz znamenke. Svaka instanca znaka predstavlja položaj za jedan broj. Ako na položaju ne postoji nijedna vrijednost, Access prikazuje prazan razmak. Može se koristiti i kao rezervirano mjesto.

Ako, primjerice, primijenite oblik #, ## # i unesete vrijednost 45 u polje, prikazat će se 45. Ako u polje unesete 12.145, Access prikazuje 12.145 – iako ste odredili samo jedno rezervirano mjesto s desne strane razdjelnika tisućica.

0

Koristi se za prikaz znamenke. Svaka instanca znaka predstavlja položaj za jedan broj. Ako na položaju ne postoji nijedna vrijednost, Access prikazuje nulu (0).

Decimalni razdjelnik

. (točka)

Označava gdje želite da Access stavi znak razdjelnika između cijelog i decimalnog dijela polja broj ili valuta.

Decimalni razdjelnici razlikuju se i postavljeni su u regionalnim postavkama u sustavu Windows.

Razdjelnik tisućica

; (točka sa zarezom)

Upućuje na mjesto na kojem želite da Access stavi znak razdjelnika između tisuća dijelova polja broj ili valuta.

Separatori za tisuće razlikuju se i postavljeni su u regionalnim postavkama u sustavu Windows.

prazni razmaci, +-$ ()

Koristi se za umetanje praznih razmaka, matematičkih znakova (+-) i financijskih simbola (¥ £ $) po potrebi bilo gdje u obliku nizova. Ako želite koristiti druge česte matematičke simbole, kao što su slash (\ ili/) i zvjezdica (*), okružite ih dvostrukim navodnicima. Primjetite da ih možete smjestiti bilo gdje.

 \

Koristi se za prisilni pristup da bi se prikazao znak koji slijedi odmah. To je isto kao i okolni znak s dvostrukim navodnicima.

 !

Koristi se za prisilni pomicanje lijevog poravnanja svih vrijednosti. Kada prisilite lijevu poravnanje, ne možete koristiti rezervirana mjesta # and 0 digit, ali možete koristiti rezervirana mjesta za tekstne znakove.

 *

Koristi se za prisilni znak odmah nakon zvjezdice da postane znak za ispunjavanje – znak koji se koristi za popunjavanje praznih razmaka. Access obično prikazuje numeričke podatke kao desno poravnate i ispunjava bilo koje područje s lijevom stranom vrijednosti praznim razmacima. Znakove ispune možete dodati bilo gdje u obliku niza, a kada to učinite, Access će popuniti prazne razmake s navedenim znakom.

Primjerice, oblikovanje £ # # * ~. 00 prikazuje iznos valute kao £ 45 ~ ~ ~ ~ ~. 15. Broj znakova tilda (~) prikazanih u polju ovisi o broju praznih razmaka u polju tablice.

 %

Koristi se kao zadnji znak u obliku niza. Množi vrijednost prema 100 i prikazuje rezultat s znakom postotnih postotka.

E +, E-

(ili)

e +, e-

Koristi se za prikaz vrijednosti u znanstvenom (eksponencijalnom) notaciji.

Ovu mogućnost koristite kada unaprijed definirani znanstveni oblik ne sadrži dovoljno prostora za vaše vrijednosti. Pomoću E + ili e + možete prikazati vrijednosti kao pozitivne eksponente, a E-ili e-za prikaz negativnih eksponenata. Te rezerviranih mjesta morate koristiti s drugim znakovima.

Primjerice, pretpostavimo da oblik 0.000 E + 00 primijenite na numeričko polje, a zatim unesite 612345. Access prikazuje 6.123 E + 05. Access prvi Zaokružuje broj decimalnih mjesta do tri (broj nula zdesna ili nalijevo od decimalnog razdjelnika). Zatim Access izračunava vrijednost eksponenta iz broja znamenki koje padaju udesno (ili slijeva, ovisno o postavkama jezika) decimalnog razdjelnika u izvornoj vrijednosti. U ovom slučaju izvorna vrijednost bi na desno od decimalnog zareza bila "612345" (pet znamenki). Iz tog razloga Access prikazuje 6.123 E + 05, a vrijednost rezultata ekvivalentna je 6,123 x 105.

"Doslovni tekst"

Koristite dvostruke navodnike da biste okružili tekst koji želite da korisnici vide.

boja

Koristi se za primjenu boje na sve vrijednosti u odjeljku oblika. Naziv boje morate priložiti u zagradama i koristiti jedan od ovih naziva: crno, plavo, Cian, zeleno, magenta, crveno, žuto ili bijelo.

Vrh stranice

Prikaži A.D. ili P.N.E.

Prilagođeni oblik možete koristiti i za prikaz „A.D.” ispred ili „Pr. n. e.” iza godine ovisno je li uneseni broj pozitivan ili negativan. Pozitivni brojevi prikazuju se kao godine s „A.D.” ispred godine. Negativni brojevi prikazuju se kao godine s „Pr. n. e.” iza godine.

  1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2. U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje broja koje želite oblikovati.

  3. U donjem odjeljku kliknite okvir svojstva Oblikovanje , a zatim unesite ovaj prilagođeni oblik:

    „A.D. „ #;# „ Pr. n. e.”

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×