Polja kratki tekst i dugi tekst (nazivaju se i Dopis) možda su najčešće korištene vrste podataka. Uz oblikovanje teksta imate dvije mogućnosti: zadržite zadane oblike ili stvorite prilagođeni oblik. Kada na polje tablice primijenite oblik, taj se oblik automatski primjenjuje na sve kontrole obrasca ili izvješća koje naknadno vežete za to polje tablice. Oblikovanje mijenja samo način prikaza podataka i ne utječe na način na koji se podaci pohranjuju ili na način na koji korisnici unose podatke.
Sadržaj članka
Pregled oblika teksta
Vrste podataka Kratki tekst i Dugi tekst (nazivaju se i Dopis) nemaju unaprijed definirane oblike. Vrsta podataka Kratki tekst sadrži samo prilagođene oblike. Vrsta podataka Dugi tekst ima i prilagođeno i oblikovanje obogaćenog teksta. Ako ne navedete oblik, Access lijevo poravnava sav tekst u podatkovnim tablicama.
Prilagođene oblike obično primjenjujete na vrste podataka Kratki tekst i Dugi tekst da bi se podaci tablice lakše čitali. Ako, primjerice, koristite obrazac za prikupljanje brojeva kreditnih kartica, a te brojeve pohranite bez razmaka, pomoću prilagođenog oblika možete dodati odgovarajuće razmake da biste olakšali čitanje brojeva kreditnih kartica.
Prilagođeni oblici za tekstna polja mogu imati najviše dva odjeljka. Svaki odjeljak sadrži specifikaciju oblika za različite podatke u polju.
|
Odjeljak |
Opis |
|
Prvi |
Oblikovanje za polja s tekstom. |
|
Sekunda |
Oblikovanje za polja s nizovima nulte duljine i vrijednosti null. |
Ako, primjerice, imate tekstni okvirkontrola u kojem želite da se pojavljuje riječ "Ništa" kada u polju nema niza, možete upisati prilagođeni oblik @;" Ništa" kao postavku svojstva Format kontrole. Simbol @ u prvom odjeljku uzrokuje prikaz teksta iz polja, a u drugoj se pojavljuje riječ "Ništa" kada se u polju nalazi niz nulte duljine ili vrijednost Null.
Pomoću funkcije Format možete vratiti jednu vrijednost za niz nulte duljine, a drugu za vrijednost Null
Da biste upravljali oblikom u kojem se podaci unose, pročitajte članak Upravljanje oblicima unosa podataka pomoću maski za unos. Da biste poboljšali običan tekst u vrsti podataka Dugi tekst, pročitajte članak Dodavanje polja obogaćenog teksta.
Primjena prilagođenog oblika
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje Datum/vrijeme koje želite oblikovati.
-
U odjeljku Svojstva polja odaberite karticu Općenito, kliknite ćeliju pokraj okvira Oblikovanje i unesite određene znakove na temelju potreba oblikovanja.
-
Kada unesete oblik, pojavit će se gumb Mogućnosti ažuriranja svojstava i omogućuje primjenu oblika na sva druga polja tablice i kontrole obrasca koje bi ga logički naslijedile. Da biste primijenili promjene u cijeloj bazi podataka, kliknite pametnu oznaku, a zatim Kliknite Ažuriraj oblikovanje svugdje <naziv> se koristi. U tom je slučaju naziv polja Tekstno polje.
-
Ako odlučite primijeniti promjene na cijelu bazu podataka, pojavit će se dijaloški okvir Ažuriranje svojstava i prikazat će obrasce i druge objekte koji će naslijediti novi oblik. Kliknite Da da biste primijenili oblik.
Dodatne informacije potražite u članku Propagiranje svojstva polja.
-
Spremite promjene, a zatim prijeđite u prikaz podatkovne tablice da biste vidjeli odgovara li oblik vašim potrebama.
-
Testirajte prilagođeno oblikovanje teksta na sljedeće načine:
-
Unesite vrijednosti pisane velikim ili malim slovima i pogledajte kako oblik tretira podatke.
-
Unesite niz nulte duljine ili vrijednost null i provjerite sviđa li vam se rezultat.
-
Primjeri prilagođenih oblika
U nastavku su navedeni primjeri prilagođenih oblika teksta.
|
Postavka |
Data (Podaci) |
Prikaz |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
davolio |
DAVOLIO |
|
< |
davolio |
davolio |
|
@;" Nepoznato" |
Null vrijednost |
Nepoznato |
|
Niz nulte duljine |
Nepoznato |
|
|
Bilo koji tekst |
Prikazuje se isti tekst koji ste unijeli |
Znakovi prilagođenog oblikovanja
Napomena: Primjena prilagođenog oblika na polja Dugi tekst ili Dopis skraćuje prikaz na 255 znakova.
Da biste stvorili prilagođeni oblik, kao rezervirana mjesta i razdjelnike koristite sljedeće znakove.
|
Znak |
Opis |
|
@ |
Koristi se za prikaz svih dostupnih znakova za njegov položaj u nizu oblikovanja. Ako Access sve znakove smjesti u temeljne podatke, sva preostala rezervirana mjesta prikazuju se kao prazni prostori. Ako je, primjerice, niz oblikovanja @@@@@ a temeljni je tekst ABC, tekst je lijevo poravnat s dva početna prazna razmaka. |
|
& |
Koristi se za prikaz svih dostupnih znakova za njegov položaj u nizu oblikovanja. Ako Access sve znakove smjesti u temeljne podatke, preostala rezervirana mjesta neće prikazivati ništa. Ako je, primjerice, niz oblikovanja &&&&& a tekst ABC, prikazuje se samo lijevo poravnati tekst. |
|
! |
Koristi se za prisilno ispunjenje znakova rezerviranih mjesta slijeva nadesno umjesto zdesna nalijevo. Taj znak morate koristiti na početku bilo kojeg niza oblikovanja. |
|
< |
Koristi se za prisilno oblikovanje teksta na mala slova. Taj znak morate koristiti na početku niza oblikovanja, ali ispred njega možete unijeti uskličnik (!). |
|
> |
Koristi se za prisilno oblikovanje teksta u velika slova. Taj znak morate koristiti na početku niza oblikovanja, ali ispred njega možete unijeti uskličnik (!). |
|
* |
Kada se koristi, znak odmah nakon zvjezdice (*) postaje znak ispune – znak koji se koristi za popunjavanje praznih razmaka. Access obično tekst prikazuje lijevo poravnato i popunja sva područja desno od vrijednosti praznim razmacima. Znakove ispune možete dodati bilo gdje u nizu oblikovanja. Kada to učinite, Access unosi sve prazne razmake navedenim znakom. |
|
Prazan prostor, + - $ () |
Koristi se za umetanje praznih razmaka, matematičkih znakova (+ -), financijskih simbola ($ ¥ £) i zagrada po potrebi bilo gdje u nizovima oblika. Ako želite koristiti druge uobičajene matematičke simbole, kao što su kosa crta (\ ili /) i zvjezdica (*), stavite ih dvostrukim navodnicima – imajte na umu da te znakove možete s mjesta na bilo kojem mjestu u nizu oblika. |
|
"Doslovni tekst" |
Koristite dvostruke navodnike da biste okružili tekst koji želite prikazati korisnicima. |
|
\ |
Koristi se za prisilno prikazivanje znaka koji slijedi. To je isto kao i oko znaka s dvostrukim navodnicima. |
|
[boja] |
Koristi se za primjenu boje na sve vrijednosti u odjeljku oblika. Naziv morate navesti u zagradama i koristiti jedan od sljedećih naziva: crnu, plavu, cijan, zelenu, magentu, crvenu, žutu ili bijelu. |
