Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci

Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci

Ako želite promijeniti datoteku na web-mjestu i želite biti sigurni da je nitko drugi ne može uređivati, pogledajte datoteku. Kada odjavite datoteku, možete je uređivati na mreži ili izvan mreže i spremiti je više puta, ako je potrebno.

Kada završite s uređivanjem i vratite datoteku u biblioteku, drugi korisnici mogu vidjeti vaše promjene i uređivati datoteku ako imaju dozvolu. Ako odlučite da u datoteci ne želite uneti ni zadržati promjene, možete jednostavno odbaciti odjavu da ne biste utjecali na povijest verzija.

Savjet: Ako želite urediti dokument Office dokument u isto vrijeme kao i druge osobe (koje se nazivaju i suautorstvo), nemojte odjaviti dokument. Samo ga otvorite i uredite. Preporučujemo da najprije uključite verziju biblioteke, samo u slučaju da netko kasnije pogriješi i morate vratiti stariju verziju dokumenta. Dodatne informacije o suautorstvom potražite u članku Suradnja u dokumentima i suautorstvo.

Kada želite odjava i uređivanje dokumenta, bilo da funkcionira na internetu ili preuzimanje, učinite to sljedećim redoslijedom:

  • Pogledajte dokument

  • Otvaranje dokumenta u podržanoj aplikaciji ili preuzimanje

  • Uređivanje dokumenta

  • Spremanje dokumenta ili prijenos

  • Prijava dokumenta

Savjet: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Neke su biblioteke postavljene tako da zahtijevaju odjavu datoteka. Ako je odjava obavezna, od vas će se zatražiti da odjavi sve datoteke koje želite urediti. Kada završite s datotekom, morate je ponovno provjeriti ili odbaciti odjavu.

Ako naplata nije obavezna u biblioteci, ne morate ga provjeravati sve dok vam ne smeta da druge osobe uređuju istodobno s vama.

Savjet: Ako vaš tim planira koristiti suautorstvo, preporučujemo da uključite barem glavne verzije u biblioteci, u slučaju da netko pogriješi i prenese dokument istog naziva u biblioteku u kojoj su svi suautorstvo. Na taj način, ako izgubite promjene, možete vratiti stariju verziju dokumenta. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje verzija popisa ili biblioteke.

  1. Idite u biblioteku u koju je datoteka spremljena. Ako pregledavate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete najprije morati kliknuti naslov biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati kliknuti Dokumenti da biste pristupli biblioteci dokumenata.

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite odjava, a zatim odaberite Odjava.

    Napomene: 

    • U klasičnom su se iskustvu nalazili odjava na kartici Datoteke na vrpci.

    • Kada je datoteka odjavljena, ikona pokraj naziva datoteke djelomično je prekrivena zelenom strelicom prema dolje icon image . Time se vama ili drugima govori da je datoteka odjavljena. Ako pokažite na ikonu odjavne datoteke, vidjet ćete naziv dokumenta i ime osobe koja ga je odjavio.

Vaše datoteke i sve promjene koje u njima u njih unete neće biti dostupne suradnicima dok ne vratite datoteke u biblioteku.

Ako ste dokument preuzeli radi lokalnog rada, prije provjere ćete ga morati prenijeti. u. Upute za to pogledajte u članku Prijenos datoteka u biblioteku.

  1. Idite u biblioteku u koju je datoteka spremljena. Ako pregledavate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete najprije morati kliknuti naslov biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati kliknuti Dokumenti da biste pristupli biblioteci dokumenata.

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite provjeriti, a zatim odaberite Prijava.

    Napomena: U klasičnom iskustvu na kartici Datoteke na vrpci pronađite Prijava.

  3. U područje Komentari dodajte komentar koji opisuje promjene koje ste upisali. Taj je korak neobavezan, ali se preporučuje kao najbolja praksa. Komentari uz prijavu posebno su korisni kada na datoteci radi više korisnika. Osim toga, ako se verzije prate u vašoj tvrtki ili ustanovi, komentar postaje dio povijesti verzija, što bi vam u budućnosti bilo važno, ako morate vratiti na stariju verziju datoteke.

  4. Kliknite U redu. Zelena strelica nestaje iz ikone datoteke kada se datoteka ponovno prijavi.

Ako odjavite datoteku i ne mijenjate je ili u mijenjate koju ne želite zadržati, možete jednostavno odbaciti odjavu, a ne spremiti datoteku. Ako vaša tvrtka ili ustanova prati verzije, prilikom svake provjere datoteke u biblioteku stvara se nova verzija. Odbacivanjem odjave možete izbjeći stvaranje novih verzija kada niste napravili nikakve promjene u datoteci.

  1. Idite u biblioteku u koju je datoteka spremljena. (Ako pregledavate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete najprije morati kliknuti naslov biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati kliknuti Dokumenti da biste pristupli biblioteci dokumenata.)

  2. Odaberite datoteku ili datoteke za koje želite odbaciti promjene, kliknite Datoteke, a zatim Odbaci odjavu.

  3. Kliknite U redu da biste dovršili odbacivanje odjave. Zelena strelica nestaje iz ikone datoteke kada se datoteka ponovno prijavi.

Ako imate dozvolu, možete ponovno provjeriti datoteku koju je odjavio netko drugi. 

Kada se prijavite u datoteku, pojavit će se dijaloški okvir s upozorenjem da je odjavljena drugom korisniku. Odaberite U redu ako želite nadjačati i provjeriti je.

snimka zaslona s upozorenjem o provjeri datoteke drugih korisnika

Ako morate doći do datoteke, ali je odjavljena, možete pogledati koji je korisnik odjavio da biste im se mogli obratiti. Da biste vidjeli korisnika, postavite pokazivač miša iznad ikone dokumenta da biste dobili skočni prozor s opisom alata koji sadrži ime korisnika koji ga je odjavio.

Datoteke možete provjeravati jedan po jedan ili u skupu. Kada potvrdite više datoteka, sve će imati istu postavku za zadržavanje odjave ili komentare. Slijedite korake navedene u nastavku.

  1. U biblioteci dokumenata odaberite sve datoteke koje želite provjeriti klikom na ikonu klikom na ikonu dokumenta lijevo od lijeve strane.

  2. Odaberite Prijava.

    Napomena: U klasičnom iskustvu na kartici Datoteke na vrpci pronađite Prijava.

  3. U područje Komentari dodajte komentar koji opisuje promjene koje ste upisali. Taj će se komentar koristiti na svim datotekama koje prijavljujete.

  4. Kliknite U redu. Zelena strelica nestaje iz ikone datoteke kada se datoteka ponovno prijavi.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×